1.4. Planas pagal etapus

Planas pagal etapus:

Skiltyje Planas pagal etapus, vartotojai gali matyti visų pirkimų sąrašą (pagal savo matymo apimtį) pagal tų pirkimų vykdymo statusą:

Horizontaliame meniu esantys pirkimo būsenos filtrai leidžia išfiltruoti pirkimus pagal vartotojui aktualią būseną (Visi pirkimai, Nepatvirtinti pirkimai, Patvirtinti pirkimai, Nepradėti, Inicijuojami, Vykdomi, Atlikti, Daugkartiniai, Neįvykę, Nevykdomi pirkimai):

Plano eilutes galima išfiltruoti naudojantis papildomais filtrais paspaudžiant ikoną. Atsivėrusioje kortelėje galima nustatyti filtravimą pagal planuojamą vykdytoją, faktinį vykdytoją, projekto koordinatorių, pirkimo kontrolės požymį, pirkimo pirkimo požymį bei pagal pirkimo būdą:

Pirkimų plano eilutes galima filtruoti pagal pirkimo plano metus:

Visi pirkimai sąraše gali būti išfiltruoti pagal paiešką pirkimo numerį, požymį pavadinimą, ketvirtį pirkimo būdą, planuojamą vertę, faktinę vertę, likutį iniciatorių, iniciatoriaus skyrių:

Pirkimus galite rūšiuoti pagal jo numerį nuo didžiausio iki mažiausio arba atvirkščiai paspaudžiant ikoną:

Paspaudus ikoną atsivėrusioje kortelėje matysite visas burbuliukų bei raidžių reikšmes:

Plane pagal etapus skiltyje “Visi pirkimai“ taip pat ir kitose skiltyse galima matyti pirkimų planuojamas bei faktines vertes:

Poreikio formoje įrašytą pastabą galima peržiūrėti paspaudus ikoną:

Paspaudus ikoną galėsite pradėti inicijavimo paraišką. Paspaudus ikoną galėsite tęsti pradėtą pildyti inicijavimo paraišką.

Pirkimuose, kuriuose yra matoma ikona yra neužpildyti arba netinkamai užpildyti BVPŽ kodai:

Paspaudus ikoną galėsite sukurti naują DPS konkretų pirkimą prie DPS kvalifikacijos:

Paspaudus ikoną galėsite sukurti naują pirkimo plano eilutę:

Paspaudus ikoną galėsite inicijuoti plano tvirtinimą. Plačiau apie Planų tvirtinimą skaityti čia: https://ecocost.atlassian.net/wiki/spaces/INST/pages/609222810

Paspaudus ikoną galėsite konsoliduoti pirkimus iš skirtingų organizacijų pirkimo planų:

Paspaudus ikoną galėsite susigeneruoti “Planas pagal etapus ataskaitą”:

Planas pagal etapus ataskaitoje rasite sugeneruotą visą poreikio formoje nurodytą informaciją (pirkimo pavadinimą, pirkimo būdą, BVPŽ kodą, vertes ir pan.), paskutinę poreikio patvirtinimo datą, pirkimo vykdymo iš plano eilutės etapų planuojamas ir faktines datas (jeigu pirkimas buvo atliktas), panaudotas ir likusias lėšas konkrečioje pirkimo plano eilutėje. Ataskaitoje nebus pateikiama informacija apie BVPŽ kodų grupes, pirkimai bus eksportuojami sąrašu, negrupuojant jų pagal BVPŽ kodo panašumą.

Planas pagal etapus ataskaitą galima sugeneruoti taip:

Planas pagal etapus ataskaita generuojama xlsx formatu.

Sugeneruota ataskaitos forma:

Generuojamas dokumentas:

Skiltyje “Nepatvirtinti pirkimai“ yra sugrupuoti visi pirkimai, kurie yra dar nepatvirtinti t.y. pirkimai pažymėti “N” raide:

Skiltyje “Patvirtinti pirkimai“ yra sugrupuoti visi pirkimai, kurie yra patvirtinti. Taip pat šioje skiltyje yra rodomi tie pirkimai, kurie buvo atšaukti t.y. jų statusas pasikeitė iš “Patvirtintas“ į “Nepatvirtintas“:

Skiltyje “Nepradėti“ yra sugrupuoti visi suplanuoti tačiau neinicijuoti pirkimai, tokie pirkimai yra pažymėti raudonu burbuliuku:

Skiltyje “Inicijuojami“ yra sugrupuoti visi pirkimai, kuriems yra inicijuotos pirkimo paraiškos tačiau dar nėra patvirtintos, tokie pirkimai yra pažymėti geltonu burbuliuku:

Skiltyje “Vykdomi“ yra sugrupuoti visi pirkimai, kuriems yra patvirtintos pirkimo paraiškos bei yra pradėti rengti pirkimo dokumentai (pirkimai pažymėti tuščiaviduriu oranžiniu burbuliuku), pirkimuose yra pradėta pirkimo procedūra (pirkimai pažymėti oranžiniu burbuliuku):

Skiltyje “Atlikti“ yra sugrupuoti visi pirkimai, kuriuose yra baigtos pirkimo procedūros bei jų rezultatui yra užregistruota žodinė arba rašytinė sutartis (pirkimai pažymėti žaliu burbuliuku):

Skiltyje “Daugkartiniai“ yra sugrupuoti visi pirkimai, iš kurių plano eilutėje buvo atliktas daugiau nei vienas pirkimas t.y. iš vienos suplanuotos pirkimo plano eilutės buvo inicijuota ne viena pirkimo paraiška (pirkimai pažymėti mėlynu burbuliuku):

Skiltyje “Neįvykę“ yra sugrupuoti visi neįvykę pirkimai, t.y. pirkimai kurie pasibaigė nesudarius sutarties (pirkimai pažymėti pilku burbuliuku):

Skiltyje “Nevykdomi“ yra sugrupuoti visi pirkimai, kurie poreikio formoje buvo pažymėti nevykdomais (pirkimai atvaizduojami pilku tekstu):