9.4.5. Informacijos perdavimas į SABIS

Tarp EcoCost ir SABIS yra keičiamasi sąskaitų - faktūrų informacija ir būsenomis.

  • Iš SABIS į EcoCost atsiunčiama:

    • Sąskaitos informacija

    • Sąskaitų būsenos

  • Iš EcoCost į SABIS išsiunčiama:

    • Sąskaitų būsenos

    • Nuo 2025 m. sausio 1 d. - žodinės sutarties procedūros BVPŽ kodas

    • sukuriama SABIS nesanti e-sąskaita

 

9.4.5.1. Sąskaitos užregistravimas EcoCost sistemoje ir perdavimas į SABIS

Jeigu SABIS aplinkoje sąskaita - faktūra nebuvo įvesta, tokiu atveju EcoCost sistemoje sudaryta galimybė pirkėjui už tiekėją sukurti elektroninę sąskaitą ir ją užregistruoti SABIS.

  • Sąskaitų modulyje įvedus sąskaitą - sąskaita atsiranda “Tvarkomos” skiltyje ir aktyvuojasi mygtukas “Perduoti į SABIS”. Registruoti sąskaitą reikia per sąskaitų srauto langą.

 

Screenshot 2024-08-30 at 10.53.21.png

 

image-20240712-102159.png

Plačiau apie sąskaitos užregistravimą skaityti: 9.4.3. Sąskaitų paskirstymas

  • Prie sutarties užregistravus sąskaitą - pirmiausiai ją reikia perkelti į Sąskaitų modulį. Perkelta sąskaita atsiranda “Tvarkomos” skiltyje ir sąskaitoje aktyvuojasi mygtukas “Perduoti į SABIS”:

pavyzdys:

Perkėlimo mygtukas aktyvus tol, kol sąskaita nėra “Priimta”:

Perkelta sąskaita atsiranda “Tvarkomos” skiltyje ir sąskaitoje pažymimas perkėlimas į SABIS:

9.4.5.2. Galimybė siųsti SABIS kodą tiekėjui

Atliekant mažos vertės pirkimus metų eigoje arba pirkimą, kuriame bent vienoje pirkimo dalyje numatyta sudaryti žodinę sutartį - pirkimo laiko juostoje aktyvuosis tiekėjo informavimo mygtukas “Siųsti SABIS kodą tiekėjui”. Tiekėjas šį kodą turėtų įrašyti teikiant sąskaitą pagal žodinę sutartį ir taip pagreitinti sąskaitos priėmimo procesą.

pavyzdys: