9.4.5. Informacijos perdavimas į SABIS
Tarp EcoCost ir SABIS yra keičiamasi sąskaitų - faktūrų informacija ir būsenomis.
Iš SABIS į EcoCost atsiunčiama:
Sąskaitos informacija
Sąskaitų būsenos
Iš EcoCost į SABIS išsiunčiama:
Sąskaitų būsenos
Nuo 2025 m. sausio 1 d. - žodinės sutarties procedūros BVPŽ kodas
sukuriama SABIS nesanti e-sąskaita
9.4.5.1. Sąskaitos užregistravimas EcoCost sistemoje ir perdavimas į SABIS
Jeigu SABIS aplinkoje sąskaita - faktūra nebuvo įvesta, tokiu atveju EcoCost sistemoje sudaryta galimybė pirkėjui už tiekėją sukurti elektroninę sąskaitą ir ją užregistruoti SABIS.
Sąskaitų modulyje įvedus sąskaitą - sąskaita atsiranda “Tvarkomos” skiltyje ir aktyvuojasi mygtukas “Perduoti į SABIS”. Registruoti sąskaitą reikia per sąskaitų srauto langą.
Plačiau apie sąskaitos užregistravimą skaityti: 9.4.3. Sąskaitų paskirstymas
Prie sutarties užregistravus sąskaitą - pirmiausiai ją reikia perkelti į Sąskaitų modulį. Perkelta sąskaita atsiranda “Tvarkomos” skiltyje ir sąskaitoje aktyvuojasi mygtukas “Perduoti į SABIS”:
pavyzdys:
Perkėlimo mygtukas aktyvus tol, kol sąskaita nėra “Priimta”:
Perkelta sąskaita atsiranda “Tvarkomos” skiltyje ir sąskaitoje pažymimas perkėlimas į SABIS:
9.4.5.2. Galimybė siųsti SABIS kodą tiekėjui
Atliekant mažos vertės pirkimus metų eigoje arba pirkimą, kuriame bent vienoje pirkimo dalyje numatyta sudaryti žodinę sutartį - pirkimo laiko juostoje aktyvuosis tiekėjo informavimo mygtukas “Siųsti SABIS kodą tiekėjui”. Tiekėjas šį kodą turėtų įrašyti teikiant sąskaitą pagal žodinę sutartį ir taip pagreitinti sąskaitos priėmimo procesą.
pavyzdys: