9.4.3. Sąskaitų paskirstymas

Owned by Regvyta
Last updated: Sept 04, 2024
5 min read

9.4.3.1. Sąskaitų paskirstymas

Norint, kad vartotojas galėtų matyti visas iš SABIS gaunamas sąskaitas, turite vartotojo profilyje parinkti nustatymą “Atsakingas už sąskaitų tvarkymą” → “Taip“. Tai atlikus vartotojui atsiras papildomas visų sąskaitų matymo filtras “Visos“. Vartotojai, kuriems ši sąskaitų matymo apimtis suteikta nebus - matys tik savo sąskaitas (t.y. sąskaitas, kurios priskirtos asmeniškai jiems).

image-20240821-122130.png
image-20240821-121739.png

Jeigu atsiųstoje sąskaitoje nurodytas sutarties numeris sutaps su EcoCost sistemoje įvesta sutarties informacija - sistema automatiškai atsakingą už sąskaitos tvarkymą nurodys sutarties administratorių (su galimybe jį pakoreguoti):

Jeigu atitikmuo pagal sutarties numerį EcoCost sistemoje nebus rastas - automatiškai už sąskaitos tvarkymą sistema priskirs pagrindinį už sąskaitų tvarkymą atsakingą asmenį, o jeigu jis nebus priskirtas - paliks be už sąskaitos tvarkymą atsakingo asmens:

Kievieną kartą sąskaitoje nustačius už jos tvarkymą atsakingą asmenį (automatiniu ar rankiniu būdu) jis gaus elektroninį laišką apie jam priskirtą sąskaitą. Prisijungęs prie pirkimų valdymo sistemos šią informaciją matys pirminiame lange:

Sąskaita, neturinti šeimininko arba priskirta už sąskaitų paskirstymą atsakingam asmeniui bus matoma nepaskirstytų sąskaitų sąraše. “Nepaskirtytos sąskaitos” filtro veikimo principas:

  • jei randama sutartis --> priskiriamas sutarties administratorius --> sąskaita paskirstyta;

  • jei sutarties neranda --> priskiriamas sąskaitų paskirstytojas arba jeigu jo nėra - sistemos superadmin --> sąskaita nepaskirstyta.

Iš sąrašo patekus į reikalingos sąskaitos paskirstymo kortelę - komentarų skiltyje galima matyti paskutinius su sąskaita atliktus veiksmus. Tuo pačiu, sudaryta galimybė pridėti komentarą:

Jeigu nėra žinoma, kas yra atsakingas už sąskaitą - sąskaitos paskirstymo kortelėje sudaryta galimybė ieškoti su sąskaita panašių procedūrų arba sutarčių, pagal pirkimo procedūros, sutarties, dalies, objekto pavadinimą, objekto aprašymą:

Pavyzdys:

Pirkimo procedūrų nerasta:

Rasta sutartis, kurios pavadinimas sutampa su sąskaitos objekto pavadinimu:

Atlikus atsakingo asmens pakeitimą, sąskaitos būsena pasikeis į “Paskirstyta”:

Sąskaita išliks Sąskaitų paskirstymas skiltyje, tačiau persikels į paskirstytų sąskaitų sąrašą - jis rodomas neaktyvavus pažymėto filtro:

9.4.3.2. Vartotojui priskirtos sąskaitos matymas

Vartotojas, priskirtas už sąskaitą atsakingu asmeniu, sąskaitą galės matyti:

  • Sąskaitų modulis → Gautos → Sąskaitų apimtis - Mano, skiltyje;

  • EcoCost pradiniame lange - Sąskaitos, kuriose esate atsakingas už tvarkymą skiltyje: