9.4.1. Pasiruošimas integracijos veikimui

Owned by Regvyta
Last updated: Aug 29, 2024
2 min read

9.4.1.1. Trūkstamų sutarčių įvedimas

Siekiant užtikrinti sklandžią EcoCost sąveiką su SABIS - į EcoCost sistemą privalo būti įvestos/suimportuotos visos galiojančios sutartys.

Nuorodoje pateikiame instrukciją, kaip atlikti sistemoje trūkstamų sutarčių importavimą: Kaip į sistemą importuoti sudarytas sutartis?

Pirkimų valdymo sistemoje gali būti atliekama ne tik viešojo pirkimo sutarčių priežiūra. Kaip tokias sutartis suregistruoti instrukcijoje:

Kaip užregistruoti ne viešųjų pirkimų sutartį?

9.4.1.2. Išpirktų sutarties likučių atžymėjimas

Po sutarties importavimo reikalinga pažymėti sutarties išpirkimą (jeigu toks buvo):

  • Išpirkimas nurodomas užregistravus vieną įrašą visai išpirktai sutarties vertei;

  • Jeigu anksčiau sąskaitos sistemoje buvo derinamos - prieš užregistruojant išpirkimą žyminčią sąskaitą, reikia išjungti sąskaitų derinimo nustatymą. Išjungus derinimą - užregistruota sąskaita iš karto taps “Priimta”;

  • Įjungus SABIS funkcionalumą - sąskaitų derinimo nustatymo išjungimas nėra galimas, todėl išpirkimą žyminčias sąskaitas reikės suderinti įprastine tvarka.

Sąskaitų derinimo schemos išjungimas:

image-20240710-132133.png

Išpirkimo įrašas:

image-20240710-132806.png

9.4.1.3. Asmens, atsakingo už sąskaitų paskirstymą paskyrimas

Dalis iš SABIS parsisųtų sąskaitų neras savininko, todėl svarbu organizacijoje paskirti žmogų, atsakingą už šių sąskaitų priskyrimą atsakingiems asmenims.

Už sąskaitų paskirstymą atsakingas asmuo turi būti nurodytas vartotojo nustatymuose:

9.4.1.4. Sąskaitų derinimo sekų nustatymas

Sąskaitos turi būti derinamos pagal sistemoje nustatytas derinimo sekas.

Sąskaita laikoma “Patvirtinta” pabaigus derinimą. Tvarkymo apskaitoje etape sąskaita įvedama į organizacijos naudojamą finansų valdymo sistemą ir perduodama apmokėjimui. Tai atlikus sąskaita įgyja būseną “Patvirtinta”.