9.4.2. Sąskaitų atsisiuntimas

9.4.2.1. Sąskaitos - faktūros gavimo iš SABIS dažnumas

Sąskaitos - faktūros (toliau - sąskaitos) iš SABIS sistemos į EcoCost pirkimų valdymo sistemoje integruotą Sąskaitų modulį atsiunčiamos dviem būdais - automatiškai ir rankiniu būdu:

Open

• Automatiškai sąskaitos atsiunčiamos 1 kartą per parą - 6 val. ryte.

• Pagal poreikį, sistemos vartotojas (turintis sąskaitų tvarkymo funkciją) atsiųsti sąskaitas gali bet kuriuo metu, paspaudus mygtuką “SABIS sąskaitų atsisiuntimas”. Tokiu atveju atsiunčiamos visos sąskaitos ir visų sąskaitų pakeitimai, atlikti nuo nurodytos datos (“Data nuo”) iki esamo laiko:

Open

9.4.2.2. Sąskaitos būsenų stebėjimas

Sąskaitos, priklausomai nuo jų statuso, pirkimų valdymo sistemoje yra rušiuojamos į:

• Gautas - sąskaita yra parsiųsta iš SABIS, nepradėta derinti;

• Tvarkomas - sąskaita pradėta derinti;

• Priimtas/Atmestas - sąskaita suderinta, gali būti tvarkoma apskaitoje.

Prie konkrečios sąskaitos, sistema atvaizduoja sąskaitos integracijos tipą (E-sąskaita arba SABIS) ir būseną toje aplinkoje bei būseną pirkimų valdymo sistemoje:

Sąskaitos “Būsenos” skiltyje, sudaryta galimybė stebėti būsenos suteikimo laiką sąskaitai SABIS aplinkoje:

Taip pat, sudaryta galimybė pasitikslinti sąskaitos srauto būsenos reikšmę:

9.4.2.3. EcoCost sistemos ir SABIS statusų reikšmės: