/
Versija 8.04.00 | 2025-04-04

Versija 8.04.00 | 2025-04-04

Owned by Monika Galinienė
Last updated: Apr 09, 2025
6 min read

Nauji funkcionalumai, patobulinimai:

PLANAVIMAS

  1. Sudaryta galimybė prijungti poreikį prie nepradėto inicijuoti daugkartinio pirkimo (poreikio formos 15 punkte “Ar iš pirkimo plano eilutės bus pildoma daugiau nei viena pirkimo inicijavimo paraiška?“ parinktas atsakymas „Taip“):

image-20250403-084550.png

Skiltyje “Sujungti pirkimai” spaudžiamas mygtukas “Prijungti poreikį”:

image-20250403-102632.png

  1. Patobulinta paieškos galimybė pirkimų plano derinimo lange:

image-20250405-161834.png

  1. Sudaryta galimybė poreikio formos skiltyje “Klausimai ataskaitoms” esantį klausimą “Ar pirkimas bus atliekamas pagal VPĮ 72 str. 3 d. / KSPĮ 80 str. 2 d." pažymėti privalomu pildyti:

image-20250406-102642.png

Klausimas įtrauktas į Nustatymai → Moduliai → Planavimas skilties “Privalomi poreikio formos laukeliai” 2 dalį:

image-20250406-102744.png

  1. 2025 m. kovo 22 d. įsigaliojus Informacijos viešinimo Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje (CVP IS) tvarkos aprašo pakeitimams, pasikeitė ir suvestinės pildymo tvarka - tampa privalomi užpildyti šie laukai:

  • BVPŽ kodas (angl. CPV Codes);

  • Kvietimo teikti pasiūlymus data (angl. Bid Invitation Date).

image-20250406-164535.png

Atsižvelgiant į tai, pildant poreikio formą būtina užpildyti punktą “Planuojama pirkimo vykdymo pradžios data”, norint kad ši informacija persikeltų į sistemoje generuojamą planuojamų pirkimų suvestinės šabloną, t. y. užsipildytų laukelis “Kvietimo teikti pasiūlymus data (angl. Bid Invitation Date)”:

image-20250406-165811.png
image-20250406-170537.png

INICIJAVIMAS

  1. Naudojant tipines sutarties sąlygas, sutarties reikalavimų skilties 5 punkte (prekių ir paslaugų pirkimuose) pasirinkus, kad sutarčiai bus taikoma mišri kainodara, pridėtas papildomas laukelis informacijai įvesti:

image-20250406-085540.png

VYKDYMAS

  1. Sudaryta galimybė techniniame pasiūlymų vertinimo etape kopijuoti eksperto pateiktas vertinimo išvadas:

image-20250405-152856.png

  1. Pirkimui nurodžius neįvykimo priežastį, suteikta galimybė pažymėti kelis neįvykimo priežasties paaiškinimus:

image-20250403-124719.png

  1. Sukurta pirkimo pabaigos iniciatoriaus apklausa. Apklausa bus pateikiama iniciatoriui (kuris nurodytas inicijavimo pažymoje), kai pirkimo procedūra užsibaigia - tampa neįvykusia arba yra užregistruojama paskutinė sutartis. Iniciatorius prisijungęs prie sistemos matys langą, kuriame turės užpildyti klausimų vertinimus ir komentarus. Jei apklausa nebus užpildyta, iniciatorius negalės naudotis EcoCost sistema. Užpildžius apklausą ir paspaudus mygtuką “Išsaugoti”, langas bus uždaromas, o atsakingas asmuo informuotas el. laišku apie naujai užpildytą apklausą:

image-20250406-172616.png

Apklausos klausimai sukuriami Nustatymai → Bendri nustatymai → Iniciatorių apklausa:

image-20250406-172828.png

Nustatymai → Organizacija → Iniciatorių apklausa galima įjungti/išjungti šį funkcionalumą bei nustatyti atsakingą asmenį, kuris bus informuojamas el. paštu apie užpildytą apklausą. Šioje vietoje taip pat galima peržiūrėti ataskaitas pagal pasirinktą organizaciją:

image-20250406-173444.png

Galima ataskaitų peržiūra pagal apklausas ir klausimus. Taip pat galima rikiuoti (grupuoti) pagal iniciatorių, vykdytoją, skyrių ir departamentą. Grupuojant virš grupės bus matomas bendras vertinimo vidurkis. Paspaudus ant eilutės bus atidaromas apklausos peržiūros langas:

image-20250406-173558.png

SUTARTYS

  1. Suteikta galimybė (sutarties administratoriui bei jį pavaduojančiam asmeniui, sutarties dalyviams (ne stebėtojams), super administratoriaus teisę turinčiam vartotojui, procedūros vykdytojui) pakeisti tiekėją sutarčiai (įvykus reorganizacijai, tiekėjui keičiant pavadinimą ir kt.), kuri turi užregistruotų sąskaitų:

image-20250325-141735.png

  1. Nuo šiol, registruojant ne viešųjų pirkimų sutartį, sutarties/sąskaitos vertės įvedimo laukų užpildymas nebus neprivalomas:

image-20250404-075452.png

  1. Sudarytos sutarties likučio vertė bus atvaizduojama su ir be PVM:

image-20250406-093302.png

REGISTRAS

  1. Suteikta galimybė registre filtruoti deaktyvuotus vartotojus bei atsisiųsti jų dokumentus:

image-20250406-164134.png

DINAMINĖS PIRKIMŲ SISTEMOS

  1. DPS konkretaus pirkimo poreikio formos skiltis “Klausimai ataskaitoms” papildyta klausimu “Ar pirkimo objektas susijęs su nacionaliniu saugumu?”.

image-20250403-132717.png

  1. Suteikta galimybė (vartotojams turintiems teisę “teikti poreikį”) DPS konkretų pirkimą priskirti prie kitos DPS kvalifikacijos:

image-20250404-081530.png
image-20250404-082141.png

  1. DPS kvalifikacijos inicijavimo pažymoje sukurtas naujas laukelis CVP IS numerio įrašymui:

image-20250406-100658.png

SĄSKAITOS/SABIS

  1. Sąskaitų registre išvestas naujas stulpelis “Apmokėjimo būsena”:

  • Neapmokėta;

  • Iš dalies apmokėta;

  • Apmokėta;

image-20250405-162820.png

  1. Sąskaitų registre išvestas naujas stulpelis “Ar sąskaita SABIS”:

image-20250406-103714.png

  1. Sąskaitos informacijoje ir sąskaitos nuorašo PDF faile bus atvaizduojama sumokėta avansu suma:

image-20250409-071346.png
image-20250409-071439.png

Taip pat automatiškai bus pažymima, jog sąskaita apmokėta, jei apmokėjimo suma 0,00, t. y. pažymėta, jog visa mokėjimo suma padengta avansu:

image-20250409-074439.png

 

  1. Sąskaitas pagal trumpalaikes žodines sutartis leidžiama registruoti tik prie savo atliktų pirkimo procedūrų arba savo inicijuotų pirkimų. Papildyta, kad procedūras galėtų matyti pirkimo vykdytoją ir iniciatorių pavaduojantys asmenys bei super administratoriaus teisę turintis vartotojas.

  2. Patobulintas turto buvimo vietos įvedimo būdas - galimybė pasirinkti iš sąrašo (spaudžiant mėlyną rašiklį) ir įvesti laisvą tekstą:

image-20250406-155938.png

 

image-20250406-155853.png

NUSTATYMAI

  1. Sukurtas paieškos laukelis biudžeto dimensijų įrašų skiltyje:

image-20250402-115037.png

  1. Nustatymai → Moduliai → Vykdymas → Reikalavimai tiekėjams skiltyje pakoreguotas reikalavimo tipo “Vadybos sistemos standartai” pavadinimas pakeičiant jį į “Kokybės vadybos, aplinkos apsaugos vadybos sistemos standartai”:

image-20250403-122452.png

  1. Sukurtas nustatymas (Nustatymai → Moduliai → Planavimas), kad ištrinti poreikiai nebūtų traukiami į pirkimo plano tvirtinimą:

image-20250403-131034.png

PIRKIMŲ CENTRALIZAVIMAS KEIČIANTIS DUOMENIMIS TARP ATSKIRŲ SISTEMŲ

  1. Perkančiajai organizacijai patvirtinus inicijuotos vertės keitimą, bus siunčiamas informacinis pranešimas vykdančiajai organizacijai bei perkeliami (į bylą) prisegti dokumentai.


KITA

  1. Iki einamųjų metų pabaigos likus 30 d., 15 d., 1 d., bus siunčiamas sisteminis pranešimas dėl pirkimų metų eigoje uždarymo: <Informuojame, kad 202_-01-01 bus uždaryti visi aktyvūs pirkimai, vykdomi metų eigoje (pirkimo ikona turi “vežimėlio” simbolį) pagal daugkartines paraiškas. Prašome iki šio laiko užregistruoti visas žodines sutartis>. Šiuos pranešimus gaus super administratoriaus ir pirkimo vykdytojo teisę turintys vartotojai.

Related content