/
Versija 8.03.00 | 2025-03-13

Versija 8.03.00 | 2025-03-13

Nauji funkcionalumai, patobulinimai:

PLANAVIMAS

  1. Poreikio formos skiltyje “Klausimai ataskaitoms” bus galima pažymėti, kad vykdomas pirkimas yra socialinis nurodant konkretų kriterijų (poreikio formoje kriterijaus užpildymas nėra privalomas ar kažkaip kitaip kontroliuojamas):

image-20250313-150134.png

Inicijavus pirkimą, ši informacija bus persikeliama į inicijavimo paraiškos skiltį “Kiti klausimai”. Šioje vietoje jau gali įsijungti privalomumas (pagal organizacijos nustatymus) - atsakius, kad pirkimas yra socialinis, reikia pasirinkti bent vieną kriterijų, o pasirinkus paskutinį “Rezervuota teisė dalyvauti pirkimuose” - reikalinga atsakyti į 3 papildomus klausimus (šie klausimai yra iš poreikio formos skilties “Skelbimai”):

image-20250313-143557.png

  1. Poreikio formos skiltyje “Klausimai ataskaitoms” pakeista klausimo “Ar pirkimo objektas susijęs su nacionaliniu saugumu?” formuluotė į “Ar pirkimo objektas patenka į su nacionaliniu saugumu susijusių technologinių rizikų BVPŽ kodų sąrašą?”. Automatiškai atsakymas į klausimą bus pažymimas “Taip”, jei pasirinktas BVPŽ kodas (tiek pagrindinis, tiek papildomas) bus su žyma NS:

image-20250314-131513.png
image-20250314-131633.png

  1. Atstatyta galimybė sukūrus poreikį koreguoti jo vertę su PVM/ be PVM:

image-20250316-144039.png

  1. Poreikio formoje atlikta naujo objekto įvedimo mygtuko dizaino korekcija (pakeista į mėlyną pliusą):

image-20250316-115554.png

  1. Pasirengimo pirkimui etape skiltyje “Rinkos tyrimas/konsultacija” pavadinimas “Paviešinti dokumentai“ pakeistas į “Dokumentai“.

image-20250315-181428.png

  1. Patobulinta paieška einamajame pirkimų plane - prie skyriaus atvaizduojamas ir iniciatorius (asmuo), paieška galima tiek pagal asmenį, tiek pagal skyrių:

image-20250311-145005.png

  1. Nuo šiol, pirkimų plano derinimo lange bus galima paieška ir pagal BVPŽ kodą:

image-20250314-121849.png

INICIJAVIMAS

  1. Pirkimo poreikio formoje įrašyta pastaba bus perkeliama į inicijavimo paraiškos bendros informacijos lauką “Kita informacija”:

image-20250312-124547.png
image-20250312-124749.png

  1. Nuo 2025-02-01 įsigaliojus naujam privalomam pašalinimo pagrindui (VPĮ 46 str. 21 d.), patikslinti reikalavimai tiekėjams:

image-20250216-115933.png

  1. Nuo šiol pašalinimo pagrindai (inicijavimo ir dokumentų rengimo etape) bus nekoreguojami (užrakinti):

image-20250315-174455.png

  1. Sudaryta galimybė inicijavimo paraiškoje (funkcionalumas padarytas ir visuose kituose derinimuose) pridėti papildomą derintoją dar nepradėjus derinti paraiškos:

image-20250315-175946.png

  1. Jei pirkimo būdas nėra neskelbiama apklausa arba iš arba per CPO, inicijavimo paraiškos 16 p. “Ar bus atliekami keli pirkimai pagal šią inicijavimo paraišką metų eigoje” bendros informacijos redagavimo lange bus slepiamas (neredaguojamas):

image-20250316-155536.png

Taip pat prie šio klausimo paslėptas redagavimo mygtukas ir laiko juostoje:

image-20250316-155804.png

VYKDYMAS

  1. Pakoreguotas informacinis pranešimas siunčiamas pirkimo vykdytojui apie artėjančią vokų atplėšimo datą. Pakeistas eiliškumas:

image-20250313-153300.png

Pranešimo 3 punkte bus pateikiama informacija apie visų pirkimų vokų atplėšimus 7 dienų laikotarpyje.

DINAMINĖS PIRKIMŲ SISTEMOS

  1. Papildyta DPS inicijavimo paraiškos forma - dokumente bus pateikiama informacija ir apie pirkimo objektą:

image-20250311-131059.png

  1. DPS kvalifikacijos poreikio formoje panaikintas tvirtinimo statusas, kadangi DPS kvalifikacija nėra traukiama į viešųjų pirkimų planų tvirtinimą:

image-20250311-131933.png

  1. Sudaryta galimybė DPS konkretaus pirkimo dokumentų rengimo etape trinti pirkimo dalis:

image-20250312-132836.png

UŽSAKYMAI

  1. Vykdant sutarties išpirkimą per katalogą ir atliekant užsakymus, užsakymo forma bus pridedama prie sąskaitos (dokumentų skiltyje).

SUTARTYS

  1. Sudaryta galimybė ištrinti klaidingai įvestą sutarties galiojimo pratęsimo įrašą. Trynimo mygtukas bus matomas prie paskutiniojo įrašo (trynimas atliekamas eilės tvarka nuo paskutinio įrašo):

image-20250308-123518.png

  1. Nuo šiol, sutarties registravimo etape bei užregistruotos sutarties informacijos skiltyje, prekės kilmės šalis bus parenkama per pieštuką iš pateikiamo sąrašo:

image-20250314-104220.png
image-20250314-104556.png

  1. Atnaujintas preliminarios sutarties informacijos skilties “Asortimentas” lango dizainas:

image-20250316-104023.png

SĄSKAITOS/SABIS

  1. Sąskaitų skiltyje sukurtas naujas langas “SABIS sutartys”. Šioje vietoje bus galima matyti SABIS esančias sutartis ir atlikti jų atsisiuntimą pagal norimą laikotarpį:

image-20250309-165040.png

  1. Patiems skaitmenizuojant ne viešųjų pirkimų sąskaitą, sukurta galimybė perduoti ne viešųjų pirkimų sutartį į SABIS. Sutartį galima perduoti tik pabandžius išsiųsti sąskaitą ir nepavykus to atlikti (gaunama klaida dėl neegzistuojančios sutarties) aktyvuojasi sutarties perdavimo mygtukas:

image-20250322-123900.png
image-20250322-124111.png

  1. Informacija, kad buvo gauta išankstinė sąskaita (išankstinės sąskaitos numeris ir data), bus atvaizduojama tikrojoje sąskaitoje:

image-20250311-135207.png

  1. Patikslintas sisteminis pranešimas “Priminimas apie nepradėtas derinti sąskaitas“ - pridėta nuoroda prie kiekvieno siunčiamo sąskaitos numerio, leidžianti vartotojams tiesiogiai patekti į sąskaitos derinimo langą.

  2. Patikslintas gaunamas pranešimas atmetus sąskaitą - nurodomas sąskaitą atmetęs vartotojas:

image-20250311-142241.png

  1. Sudaryta galimybė sąskaitą užregistravus pirkimo laiko juostos lange (paspaudus mygtuką “Perkelti sąskaitą į e-sąskaitų modulį”) ją perkelti į sąskaitų srautą (tik sąskaitų sraute esančias sąskaitas galima perduoti į SABIS):

image-20250311-143912.png

  1. Sudaryta galimybė kopijuoti sąskaitos informaciją skiltyje “Pagrindinė informacija”:

image-20250311-150225.png

  1. Sudaryta galimybė, sąskaitos derinimo lange, turto buvimo vietą pasirinkti iš sąrašo, kuris yra formuojamas organizacijos nustatymuose:

image-20250312-115835.png
image-20250312-120422.png

  1. Sudaryta galimybė, biudžeto nustatymuose, pažymėti sąskaitose išskiriamą dimensiją (gali būti išskirta tik viena dimensija), kuri gali būti rodoma atskiru įrašu:

image-20250312-121321.png
image-20250312-121403.png

Išskiriamos dimensijos įrašo reikšmė sąskaitose bus atvaizduojama prie finansinių kodų:

image-20250401-132137.png

 

  1. Nuo šiol, sąskaitas pagal trumpalaikes žodines sutartis bus leidžiama registruoti tik prie savo atliktų pirkimo procedūrų arba savo inicijuotų pirkimų. Šis apribojimas padarytas dėl to, kad daugybė pirkimo proceso dalyvių pasinaudoja kolegų inicijuotais pirkimais ir išnaudoja ne savo pirkimų vertes:

image-20250312-133328.png

  1. Nuo šiol, sąskaitų paskirstymo lange bus matomos sąskaitos pagal nustatytą matymo apimtį (sukurtas filtras):

image-20250312-135009.png

  1. Jei sąskaitai buvo pritaikyta korekcija, ši korekcijos suma bus atvaizduojama sąskaitoje. Registruojant sąskaitą, laukelyje “Vertė suma PVM” bus atvaizduojama suma po korekcijos:

image-20250314-095132.png
image-20250314-100921.png

  1. Patobulinta apmokėjimo įvedimo funkcija išankstinėse bei tikrosiose sąskaitose - nuo šiol apmokėjimus koreguoti finansininkams bus galima visada nepriklausomai nuo įvestų apmokėjimų išankstinėse/tikrosiose sąskaitose (pašalintas apribojimas tikrosiose sąskaitose viršyti išankstinėje sąskaitoje nurodytą apmokėjimo vertę):

image-20250316-185250.png

Taip pat suteikta galimybė pildyti išankstinių sąskaitų apmokėjimų sąrašą bei koreguoti išankstinės sąskaitos apmokėjimus net jei jie yra naudojami tikrosiose sąskaitose:

image-20250316-190905.png

  1. Sukurta nauja funkcija - sąskaitos apmokėjimo suma. Su šia funkcija bus galima pasikoreguoti apmokėtiną sumą sąskaitoje, t. y. nurodyti mažesnę sumą nei sąskaitos suma su PVM (pvz. išankstinių sąskaitų ar atvirkštinio PVM taikymo atveju apmokėjimo suma gali skirtis nuo sumos su PVM):

image-20250316-192411.png
image-20250316-192649.png

Apmokėjimo suma naudojama apmokėjimo būsenai pakeisti, t .y. sąskaita bus pažymima “Apmokėta” įvedus apmokėjimus už mažesnę sumą nei suma su PVM:

image-20250316-193327.png

  1. Perduodant sąskaitą į SABIS bus automatiškai užpildomas tiekėjo šalies kodas atitinkamai pagal pasirinktą šalį:

image-20250314-133256.png

  1. Nuo šiol, sąskaitos metaduomenų faile (skiltis - finansavimo šaltinis) bus nurodomas ir biudžeto straipsnis:

image-20250314-140710.png

  1. Sąskaitos metaduomenų faile bus įrašomas atsakingas asmuo už turtą ir nurodoma turto buvimo vieta:

image-20250315-173007.png

  1. Sudaryta galimybė sąskaitų sraute atlikti paiešką pagal sąskaitos numerio dalį:

image-20250315-180758.png

  1. Sudaryta galimybė vartotojui susieti gautą sąskaitą su sutartimi, kai nesutampa jo skyrius su sutarties informacijoje nurodytu skyriumi, įtraukus jį į sutarties dalyvių sąrašą.

  2. Nuo šiol gavus sąskaitą pagal žodinę ne viešųjų pirkimų sutartį, pasibaigus derinimo etapui bus automatiškai pažymima SABIS, kad neviešinti CVPIS:

image-20250315-182118.png

image-20250315-183132.png

  1. Sudaryta galimybė išankstinės sąskaitos pagrindu užregistruoti sąskaitą su nuolaida.

  2. Sąskaitos nuoraše informacija dėl atvirkštinio PVM taikymo bus atvaizduojama pirmame lape:

image-20250316-145708.png

  1. Sąskaitų registre, stulpelyje “Pirkimo numeris” bus atvaizduojamas įrašas “NeVP” (su filtravimo galimybe), kai sąskaita buvo registruota prie ne viešųjų pirkimų sutarties:

image-20250317-125625.png

ATASKAITOS

  1. Papildyta pirkimų dalių vykdymo ataskaita BVPŽ objekto rūšimi - Prekės / Paslaugos / Darbai:

image-20250216-162250.png

  1. Nuo šiol, pirkimo trukmės ataskaitoje bus galima matyti kada buvo pridėtos papildomos trukmės:

image-20250316-194709.png

  1. Į pirkimų plano vykdymo ataskaitą bus įtraukiamos ir preliminariųjų sutarčių pagrindu sudarytos sutartys.

NUSTATYMAI

  1. Bendrų nustatymų skiltyje "Rolės ir teisės", papildytas pasirenkamų variantų sąrašas ties teisių nustatymu "Ištrinti pirkimų plano eilutę":

image-20250314-123309.png

  1. Moduliai → Vykdymas → Žurnalo nustatymai sukurtas papildomas nustatymas, kurį įjungus bus leidžiama registruoti sąskaitą viršijant sutarties likutį:

image-20250315-135622.png

  1. Organizacijos el. pašto adresas koreguojamas organizacijos nustatymų skiltyje:

image-20250316-163908.png

PIRKIMŲ CENTRALIZAVIMAS KEIČIANTIS DUOMENIMIS TARP ATSKIRŲ SISTEMŲ

  1. Nuo šiol, pirkimus centralizuojanti organizacija (toliau - CPO) galės grąžinti tikslinimui inicijavimo paraišką perkančiajai organizacijai (toliau - PO) jos neištrinant iš savo aplinkos. Tai atlikti bus galima paspaudus mygtuką “Grąžinti inicijavimą į perkančiąją organizaciją” (inicijavimo trynimo mygtuko nebelieka):

image-20250315-145312.png

Kai paspaudžiamas mygtukas, inicijavimo paraiška atšaukiama PO pusėje, o CPO pusėje lieka tokiu statusu kokiu buvo, tačiau be galimybės atlikti veiksmus (pradėti derinimo, ištrinti ar pan.):

image-20250315-163223.png

  1. Nuo šiol, kartu su inicijavimo paraiška į CPO bus perduodamos iniciatoriaus ND, KP deklaracijos.

  2. Nuo šiol į skiltį “Mano užduotys” sukris informacija apie centralizuotai perduotą pirkimų planą iš kitos PO.

  3. Sudaryta galimybė parašyti komentarą iš konkrečios pirkimo poreikio formos. Komentaras bus išsiunčiamas iniciatoriaus el. paštu bei užfiksuojamas poreikio formoje. Taip pat padaryta, kad ir CPO galėtų rašyti komentarus.

  4. Sudaryta galimybė pirkimus inicijuoti konsoliduotai CPO pusėje.

KITA

  1. Skiltyje “Mano inicijuoti pirkimai” sukurtas “i” mygtukas, kurį paspaudus bus atvaizduojamas trumpas objekto aprašymas (nurodytas pirkimo inicijavimo paraiškoje), o skiltyje “Mano vykdomi pirkimai” trumpas objekto aprašymas bus atvaizduojamas užvedus pelės žymeklį ties pirkimo pavadinimu:

image-20250311-133314.png
image-20250311-133905.png

  1. Sudaryta galimybė laiko juostoje, skiltyje “Planas”, kopijuoti BVPŽ kodus:

image-20250311-151928.png

  1. Sudaryta galimybė kopijuoti vardą ir pavardę vartotojo nustatymų skiltyje:

image-20250312-131458.png

  1. Aiškesnis pasirinktos reikšmės "paieška pagal" atvaizdavimas (parinktas BOLD šriftas):

image-20250316-105342.png

  1. Sudaryta galimybė skiltyje “Mano užduotys” matyti, kiek atitinkamame etape liko derinančiųjų (sukurtas naujas stulpelis):

image-20250316-150544.png

  1. Pavadavimo funkcionalumas - nuo šiol pavadavimai bus aktyvuojami du kartus per dieną (6 val. ryte ir 13 val.).

  2. Nuo šiol, atsisiunčiant dokumentų ZIP failą bus parsiunčiami tik tie dokumentai, kurie yra pažymėti kaip aktualūs.