Versija 7.12.00 | 2024-08-23

Versija 7.12.00 | 2024-08-23

PIRKIMO LAIKO JUOSTA

Nuo šiol pirkimo laiko juostoje nurodžius sutarties rengėją prie vartotojo bus atvaizduojamas ir skyrius, kuriame vartotojas dirba.

image-20240826-081952.png

SUTARTIS

Sutarties registravimo metu įkeliant dokumentą sistema prašys nurodyti dokumento tipą. Šis privalomumas veiks klientams naudojantiems pirkimų valdymo sistemoje pasirašymą kvalifikuotu elektroniniu parašu.

image-20240826-141050.png

 

image-20240826-141527.png

PRELIMINARIOS SUTARTYS

Atsirado galimybė prie preliminarios sutarties importuoti sudarytas konkrečias sutartis. Konkrečių sutarčių importavimo skiltis veiks tuo atveju, jeigu bus nurodyta, jog preliminarioji sutartis vykdoma nedetaliu būdu:

image-20240826-142122.png
image-20240826-141814.png

Pagrindinių sutarčių importavimui reikia atsisiųsti šabloną ir jį užpildyti:

image-20240826-142847.png
image-20240826-075818.png

Konkrečių sutarčių failas

Paspaudus image-20240826-143302.png ikoną bus įkeliamas užpildytas šablonas:

image-20240826-143103.png

Pasitikrinus į sistemą įkeltus duomenis spaudžiamas mygtukas image-20240826-143518.png

image-20240826-143158.png

Importavus konkrečias sutartis jos bus matomos užregistruotų sutarčių kortelėje

image-20240826-143700.png

Atnaujintas dizainas skiltyje “Žurnalas“ → “Preliminarios sutartys“:

Anksčiau:

image-20240826-100653.png

Dabar:

image-20240826-100613.png

ARCHYVAS

Atnaujintas dizainas skiltyje “Archyvas“:

Anksčiau:

image-20240826-100858.png

Dabar:

image-20240826-101053.png

REGISTRAI

Nuo šiol skiltyje “Registrai“ filtras pagal dokumento tipą rūšiuojamas abėcėlės tvarka:

image-20240826-094338.png

ATASKAITOS

Atnaujintas dizainas skiltyje “Ataskaitos“ → “Mėn. ataskaitos apie mažos vertės pirkimus“:

Anksčiau:

image-20240826-100037.png

Dabar:

image-20240826-100100.png

 

Atnaujintas dizainas skiltyje “Ataskaitos“ → “Pretenzijų ataskaita“:

Anksčiau:

image-20240826-095121.png

Dabar:

image-20240826-095306.png

Atnaujintas dizainas skiltyje “Ataskaitos“ → “CPO pagrindimai“:

Anksčiau:

image-20240826-100147.png

Dabar:

image-20240826-100130.png

SĄSKAITOS

Atnaujinti sąskaitos statusai, kurie yra suvienodinti su SABIS sistemoje esančiais sąskaitos statusais:

Anksčiau

Dabar (pagal SABIS)

Anksčiau

Dabar (pagal SABIS)

Gauta

Derinama

Priimta

Apmokėta

Apmokėta-derinama

Tvarkymas apskaitoje

Grąžinta

Pateikta

Tikrinama

Patvirtinta

Priimta

Apmokėta

Apmokėta-derinama

Grąžinta

Atmesta

Sąskaitos statusas “Tikrinama“ bus rodomas sąskaitos derinimo metu:

image-20240830-080055.png

Sąskaita įgįs “Patvirtinta“ statusą po sąskaitos derinimo proceso pabaigos. Sekantis sąskaitos priėmimo etapas priklausys nuo sistemoje nustatytos derinimo sekos, tačiau tikėtina, kad po derinimo ji bus perduota į “Tvarkymas apskaitoje“ etapą:

image-20240830-080444.png

Statusas “Priimta“ bus rodomas užbaigus “Tvarkymas apskaitoje“ etapą:

image-20240830-081301.png

Statusas “Apmokėta“ bus rodoma įvedus apmokėjimo informaciją. Svarbu paminėti, kad apmokėjimą vartotojas gali pažymėti bet kuriame sąskaitos derinimo etape:

image-20240830-081507.png
image-20240830-081604.png

Atnaujintas dizainas skiltyje “Žurnalas“ → “Sąskaitų registras“:

Anksčiau:

image-20240826-102239.png

Dabar

image-20240826-102356.png

Pakeistas sąskaitų filtravimas:

Anksčiau

image-20240826-085155.png

Dabar

image-20240826-094641.png

 

SABIS

Naujienos detaliose instrukcijose:

9.3. Integracija su SABIS

9.4.1. Pasiruošimas integracijos veikimui

9.4.2. Sąskaitų atsisiuntimas

9.4.3. Sąskaitų paskirstymas

9.4.4. Sąskaitų tvarkymas

9.4.5. Informacijos perdavimas į SABIS

9.4.6. Sąskaitų ataskaita

 

PRANEŠIMŲ SIUNTIMAS

Patobulintas pranešimų siuntimas “Priminimas dėl sutarties vykdymo termino ir sąskaitos pateikimo”, papildant nauju funkcionalumu, kuris leis nustatyti pageidaujamą laiką prieš kiek dienų bei kokiu periodiškumu turi būti siunčiamas priminimas.

image-20240826-104542.png