/
9.3.5. Informacijos perdavimas į SABIS

9.3.5. Informacijos perdavimas į SABIS

Tarp EcoCost ir SABIS yra keičiamasi sąskaitų informacija ir būsenomis.

  • Iš SABIS į EcoCost atsiunčiama:

    • sąskaitos informacija;

    • sąskaitų būsenos.

  • Iš EcoCost į SABIS išsiunčiama:

    • sąskaitų būsenos;

    • žodinės sutarties procedūros BVPŽ kodas;

    • sąskaitos informacija, sukuriant nauja sąskaita SABIS sistemoje (jei tokia jau nėra įvesta).

Sąskaitos registravimas EcoCost sistemoje ir perdavimas į SABIS

Jeigu SABIS aplinkoje sąskaita-faktūra nebuvo įvesta, tokiu atveju EcoCost sistemoje sudaryta galimybė pirkėjui už tiekėją sukurti elektroninę sąskaitą ir ją užregistruoti SABIS.

  • Sąskaitų modulyje įvedus sąskaitą - sąskaita atsiranda “Tvarkomos” skiltyje ir aktyvuojasi mygtukas “Perduoti į SABIS”, tokia sąskaita neturės SABIS būsenos, būsena bus “EcoCost”. Registruoti sąskaitą reikia sąskaitų srauto lange.

image-20260529-075349.png
image-20260529-075452.png
image-20260529-075544.png

Plačiau apie sąskaitos užregistravimą skaityti: 9.3.3. Sąskaitų paskirstymas, Kaip skaitmenizuoti sąskaitą bei perduoti ją į SABIS?.

  • Užregistravus sąskaitą prie sutarties, ją reikės perkelti į Sąskaitų modulį. Perkelta sąskaita atsiranda “Tvarkomos” skiltyje ir sąskaitoje aktyvuojasi mygtukas “Perduoti į SABIS”.

Pavyzdys:

image-20260529-080408.png
image-20260529-080350.png

Perkėlimo mygtukas aktyvus tol, kol sąskaita nėra “Priimta”.

image-20260529-080533.png

Perkelta sąskaita atsiranda “Tvarkomos” skiltyje ir sąskaitoje aktyvuojasi mygtukas “Perduoti į SABIS”.

image-20260529-080558.png
image-20260529-080655.png

Galimybė siųsti SABIS kodą tiekėjui

Atliekant mažos vertės pirkimus metų eigoje arba pirkimą, kuriame bent vienoje pirkimo dalyje numatyta sudaryti žodinę sutartį - pirkimo laiko juostoje aktyvuosis tiekėjo informavimo mygtukas “Siųsti SABIS kodą tiekėjui”. Tiekėjas šį kodą turėtų įrašyti teikiant žodinę sąskaitą, taip palengvindamas sąskaitos priėmimo procesą.

Pavyzdys:

image-20260529-081026.png

Apačioje pateikiame sistemos siunčiamą informacinį pranešimą tiekėjui:

Laba diena,

Prašome teikiant sąskaitą SABIS pirkimo Nr. laukelyje nurodyti šį numerį: 16463.

Prie laiško prisegtas SABIS langas su pažymėtu laukeliu.

Pirkimo pavadinimas: Maisto produktai,
Pirkimo vykdytojas: Vardas Pavardė, tel. +370 611 11 111 e. paštas vardas@ecocost.lt

Prašome neatsakinėti į šį laišką, nes pranešimas siunčiamas automatiškai iš pirkimų valdymo sistemos "EcoCost".

Prie mygtuko “Siųsti SABIS kodą tiekėjui” skliaustuose bus rodomas išsiųstų žinučių skaičius, o paspaudus ant minėto mygtuko bus galima matyti siųstų tiekėjui žinučių istoriją, išsiųstose žinutėse nurodytų žodinių sutarčių verčių Eur be PVM bendrą vertę, taip pat esant poreikiui pakartoti jų išsiuntimą.

image-20260529-081501.png