8.2.3.3. Atsakomybės
Atsakomybių skiltį sistemoje galite rasti organizacijos nustatymuose, skiltyje 'Vartotojai'.
Pasirinkus konkretų vartotoją atsakomybių laukelyje matysite jo pasirašytas arba deaktyvuotas nešališkumo deklaracijas arba konfidencialumo pasižadėjimus.
Taip pat viršutiniame dešiniajame kampe matysite mygtuką “perduoti atsakomybes”
Paspaudę šį funkcionalumą, galėsite savo turimas atsakomybes arba jeigu esate administratorius perduoti vieno asmens atsakomybes kitam. Šis funkcionalumas yra naudingas tuomet kai, daroma reorganizacija įmonėje arba vartotojui reikia pavadavimo, ilgesniam nei atostogų atveju, tarkime porai metų.
Paspaudę mygtuką “Perduoti atsakomybes” būsite nukreipti į sistemos langą, kuriame lango dešiniajame kampe matysite asmenį, kurio pirkimus norite perduoti:
Horizontalioje grafoje matysite pirkimus, kuriuose šis vartotojas buvo priskirtas, kaip iniciatorius arba vykdytojas. Vertikaliame meniu matysite šio asmens poreikius, inicijavimus, atliktas procedūras, sudarytas sutartis, turėtas atsakomybes bei kategorijų valdymą.
Norint perduoti atsakomybes Jums reikia pažymėti pirkimus, kuriuos norėsite perduoti kitam asmeniui. Taip pat galite spausti mygtuką “pasirinkti viską” ir bus perduoti visi atidarytame lange pirkimai:
Pasirinkę norimus pirkimus spauskite mygtuką “rinktis” bei susiraskite asmenį, kuriam norite perduoti šiuos pirkimus:
Pasirinkę norimus pirkimus bei asmenį, kuriam perduosite, spauskite apačioje esantį mygtuką “perduoti atsakomybes”.
Tokiu būdu pirkimai, kuriuose Jūsų pasirinktas asmuo buvo iniciatorius, bus perduoti kitam asmeniui. patikrinti, ar gerai suveikė funkcionalumas galite paspaudę žalią rodiklytę:
Tokiu pačiu principu veikia ir kiti šiame meniu punkte esantys atsakomybių perdavimo laukeliai.