1.2. Derinami planai

Visų derinamų planų sąrašą galima matyti Sistemoje “Planas” → “Derinami planai”.

1 pav.

Derinamų planų sąraše galima matyti visus arba tik savo derinamus planus. Norint surasti konkretų pirkimą, galima filtruoti pagal įvairius filtrus, tokius kaip: pirkimo plano numeris arba konkretaus pirkimo numeris, statusas (rengiamas, derinamas, grąžintas) bei pagal konkretaus pirkimo dabartinį derintoją.

2 pav.

Jeigu Derinamų planų lange yra įjungtas “Mano derinimai” (mėlyna spalva, kaip 3 pav.), galite nematyti nei vieno įrašo, nes neturite derinamų planų, kai šis nustatymas yra išjungtas, jis būna pilkos spalvos (kaip 2 pav.) yra matomi visi derinami pirkimų planai.

Peržiūrėti kiekvieno sąraše esančio pirkimų plano informaciją, galima paspaudus ant konkretaus sąraše esančio įrašo.

Atsidariusiame pirkimų plano lange galima matyti visas į pirkimų planą įtrauktas pirkimo poreikio eilutes, be to yra rodomas bendras jų skaičius ir vertė Eur be PVM. Taip pat matomas pirkimo poreikių eilučių statusas: Ištrinta eilutė, Nauja eilutė, Pakeista eilutė, Patvirtinta eilutė. Šiame lange, jei reikia, atliekamos korekcijos ir užpildoma bendroji pirkimų plano informacija:

Pavadinimas - sistema automatiškai pirkimų plano pavadinime įrašo pirkimų plano sukūrimo datą, galima koreguoti ranka.
Trumpas aprašymas - ranka įrašoma trumpa informacija apie pirkimų planą.
Paieška - galimybė filtruoti į pirkimų planą įtrauktas pirkimo poreikių eilutes pagal požymius: pavadinimas, numeris, finansavimo šaltinis.
Pirkimo poreikių filtravimas pagal požymį: centralizuotas, decentralizuotas, nenurodyta.
Pirkimo poreikių filtravimas pagal skyrių.
Paspaudus ant “Neužpildyti” bus rodomi tik tie pirkimų poreikiai, kuriems trūksta duomenų (pilkos spalvos - neaktyvus, mėlynos - aktyvus).
Lapas užlenktu kampu - galimybė generuoti dokumentus: Pirkimo poreikių pagal skyrius ataskaita, Išplėstinė pirkimų plano ataskaita.
Žalias pliusas - pridėti pirkimo poreikį į konkretų pirkimų plano derinimą / tvirtinimą.
Paspaudus ant Finansavimo šaltinio stulpelyje esančių mėlynų laukelių, rodoma išplėstinė finansavimo šaltinio informacija.
Paspaudus ant pirkimo poreikio eilutėje esančio raudono “X” - ištrinamas pirkimo poreikis iš konkretaus pirkimų plano derinimo / tvirtinimo, bet ne iš pačio pirkimų plano.
Galimybė įkelti dokumentą.
Galimybė parsisiųsti bylos aplanką .zip formatu.

Ištrinti derinamą pirkimų planą galima paspaudus raudoną “X”, esantį lango dešinėje. Paspaudus mygtuką bus pašalintas sukurtas pirkimų plano derinimas, visos eilutės liks pirkimų plane su būsenomis, kurios buvo prieš derinimo pradžią. Mygtukas “Atnaujinti rodomą informaciją” naudojamas, siekiant atnaujinti duomenis ir matyti naujausią informaciją.

Lango dešinėje pusėje galima matyti pirkimų plano derinimo eigą bei komentarus. Eigoje pastabos įsirašo automatiškai, atlikus bet kokį pakeitimą sistemoje, o komentarai įkeliami, spaudžiant baltą pliusą mėlyname fone. Komentarą gali įrašyti kiekvienas derintojas.

PIRKIMŲ PLANO SUDARYMAS

Pirkimų plano ar jo pakeitimų tvirtinimas gali būti:

decentralizuotas (kai padalinių atstovai inicijuoja savo plano dalių tvirtinimus) - sistemoje vienu metu nėra tvirtinamas visos organizacijos pirkimų planas;
centralizuotas (kai planą tvirtinimui teikia pirkimų skyriaus atsakingas asmuo) - surinkus poreikius yra inicijuojamas visų organizacijos struktūrinių padalinių poreikių tvirtinimas.

Pirkimų plano tvirtinimo iniciatoriumi (asmuo, kuris pradeda pirkimo plano tvirtinimo procesą) gali būti tam teisę turintis vartotojas. Daugiau informacijos: Kaip patvirtinti pirkimo plano pakeitimą?.

PIRKIMŲ PLANO TVIRTINIMAS

Sistemoje gali būti nustatytas plano tvirtinimo derinimas – automatinė plano derinimo schema, kuri leistų į derinimą įtraukti tik tuos skyrių vadovus, kurių pirkimai yra įtraukti į planą (apie tai plačiau prie Sistemos nustatymų (5.2.7. Derinimo schemos, 5.2.6. Atsakomybės) arba pirkimų plano informacija gali būti patvirtinama sistemoje derinimo ir neatliekant. Daugiau informacijos: Kaip patvirtinti pirkimų planą?.

PIRKIMŲ PLANO TVIRTINIMAS BE DERINIMO

Jeigu Sistema neidentifikuoja klaidų – pirkimų planas patvirtinamas paspaudus žalią mygtuką lango dešinėje ”Patvirtinti planą” (jeigu nenustatyta derinimo schema pirkimų plano patvirtinimui).

PIRKIMŲ PLANO TVIRTINIMAS SU DERINIMU

Užpildžius visą reikalingą informaciją galima pradėti derinimą paspaudžiant dešinėje esantį žalią mygtuką "Pradėti derinimą". Sistema automatiškai paklaus ar tikrai norite pradėti derinimą ir dar kartą patikrins ar būtini laukeliai yra užpildyti. Pirkimų planas bus išsiųstas derinimo schemoje nurodytiems asmenims.

Patvirtinus pirkimų planą ar jo pakeitimą, jis dingsta iš derinamų planų sąrašo ir yra atvaizduojamas patvirtintų planų sąraše.