EcoCost sistemoje (toliau - Sistema) gali būti nustatytas plano tvirtinimo derinimas – automatinė plano derinimo schema, kuri leistų į derinimą įtraukti tik tuos skyrių vadovus, kurių pirkimai yra įtraukti į planą. Apie tai plačiau prie Sistemos nustatymų (5.2.7. Derinimo schemos, 5.2.6. Atsakomybės).
TVIRTINIMAS BE DERINIMO
Jeigu Sistema neidentifikuoja klaidų – pirkimo planas patvirtinamas paspaudus mygtuką lango dešinėje (jeigu nenustatyta derinimo schema pirkimų plano patvirtinimui).
TVIRTINIMAS SU DERINIMU
Užpildžius visą reikalingą informaciją galima pradėti derinimą paspaudžiant dešinėje esantį žalią mygtuką "Pradėti derinimą". Sistema automatiškai paklaus ar tikrai norite pradėti derinimą ir dar kartą patikrins ar būtini laukeliai yra užpildyti. Pirkimų planas bus išsiųstas derinimo schemoje nurodytiems asmenims atlikti jiems numatytus veiksmus.
Procesui įvykus yra sukuriama derinimo seka, kurioje rodoma visa derinimo eiga. Derinimo seka automatiškai paruošiama pagal tai, kokias pirkimo planų derinimo schemas organizacija / departamentas / skyrius yra pasirinkęs.
Pirkimų plano ar jo pakeitimo inicijavimas gali būti decentralizuotas (kai padalinių atstovai inicijuoja savo plano dalių tvirtinimus) arba centralizuotas (kai planą tvirtinimui teikia pirkimų skyriaus atsakingas asmuo). Pirkimų plano tvirtinimo iniciatoriumi gali būti tam teisę turintis vartotojas. Visų derinamų planų sąrašą galima matyti Sistemoje “Planas” → “Derinami planai”.
Derinamų planų sąraše galima matyti visus arba tik savo derinimus.
Taip pat, norint surasti konkretų pirkimą, galima filtruoti pagal įvairius filtrus, tokius kaip: pirkimo plano numeris arba konkretaus pirkimo numeris, statusas (rengiamas, derinamas, grąžintas) bei pagal konkretaus pirkimo dabartinį derintoją.
Kai pirkimų planas ar jo pakeitimas yra patvirtinamas, jis dingta iš šio sąrašo ir yra atvaizduojamas patvirtintų planų sąraše. Ištrinti derinamą planą galima paspaudus raudoną “x”, esantį lango dešinėje. Paspaudus mygtuką pirkimo plano eilutė yra ištrinama tik iš derinimo, einamajame pirkimų plane ji lieka.
Dešinėje pusėje galima matyti pirkimo eigą bei komentarus. Eigoje pastabos įsirašo automatiškai, atlikus bet kokį pakeitimą programoje, o komentarai įkeliami, spaudžiant baltą pliusą mėlyname fone.
Mygtukas “Atnaujinti pirkimo informaciją” naudojamas, siekiant atnaujinti duomenis ir matyti naujausią informaciją.
