5.2.6. Atsakomybės

Atsakomybių skiltyje nustatomos atsakomybės, kurios vėliau yra naudojamos derinimo schemos žingsniams priskirti. Atsakomybių langas padalintas į dvi dalis: atsakomybių ir atsakomybėms priskirtų vartotojų. Atsakomybių dalyje pateikiamas sukurtų atsakomybių sąrašas. Paspaudus ant konkrečios atsakomybės, dešinėje lango pusėje matysite atsakomybei priskirtus vartotojus.

Vartotojai atsakomybėms nustatomi pagal atsakomybės tipą:

Sisteminė atsakomybė - sistemoje sukurtos numatytosios atsakomybės. Jos nėra redaguojamos. Nustatymuose vartotojų joms priskirti nereikia, nes sistema į derinimo eigą įtrauks tuos vartotojus, kurie derinamo pirkimo dokumentuose bus nurodyti atsakingi už atitinkamas funkcijas;
Nesisteminės atsakomybės - organizacijos sistemos administratoriaus priskirta atsakomybė, kurios gali būti išskaidytos pagal:
- Organizacijos struktūros vienetus: Motininė organizacija, Organizacija, Departamentas, Skyrius;
- BVPŽ kodus - vartotojai priskiriami atsakingais už pirkimus pagal poreikio pagrindinį BVPŽ kodą.
- Finansavimo šaltinis (sąrašas) - vartotojai priskiriami atsakingais už pirkimus pagal finansavimo šaltinį.

Dokumentų derinimo eigos sukūrimas derinamuose dokumentuose

Dokumentų derinimo pradžioje, kai vartotojas paspaudžia mygtuką "Pradėti derinimą", sistema tikrina dokumento duomenis, pagal juos parenka atitinkančią derinimo schemą ir sukuria derinimo eigą pagal derinimo schemos žingsniuose nurodytoms atsakomybėms priskirtus vartotojus. Jeigu konkrečiai atsakomybei nei vienas vartotojas nepriskirtas, sistema to derinimo žingsnio neįtrauks į dokumento derinimo eigą.

1. Sukurti naują atsakomybę

Norint įvesti naują atsakomybę, paspauskite mygtuką "Pridėti" (žalias "+"), ir užpildžius visus laukelius, paspauskite "Sukurti".

Lentelėje detalizuojami atsakomybės nustatymai:

Sistemos vaizdas	Laukelio pavadinimas	Reikšmė
	Pavadinimas	Tekstiniame laukelyje sukurkite atsakomybės pavadinimą. Jis bus rodomas parenkant atsakomybes derinimo schemos žingsnyje.
	Apimties tipas	Organizacijos struktūros lygiai - atsakomybė bus nustatoma hierarchiniu būdu pagal sistemoje įvestą organizacijos struktūros sistemą. BVPŽ kodai - atsakomybė nustatoma BVPŽ kodams priskiriant atsakingus vartotojus. Tokiu atveju sistema tikrins pagrindinį poreikio BVPŽ kodą ir taip nustatys reikalingą vartotoją. Atsakomybė apima visas organizacijas (jeigu EcoCost naudojamas, kaip organizacijų sistema). Finansavimo šaltinis (sąrašas) - vartotojai priskiriami finansavimo šaltiniams. Atsakomybė galima nustatyti tik tada, kai organizacija "Finansavimo šaltinio" laukelį naudoja kaip sąrašą. (Finansavimo šaltinių sąrašas sudaromas: Nustatymai > Moduliai > Planavimas > Poreikio formos klausimų pildymas)
	Apimtis	"Apimties tipas" laukelyje pasirinkus "Organizacijos struktūriniai lygiai" turėsite nustatyti, už kurį struktūros lygį bus nustatomi vartotojai. Jeigu pasirinkote "BVPŽ kodai" - šio nustatymo nematysite. Motininė organizacija - bus galima nustatyti tik vieną vartotoją, kuris bus atsakingas už visų sistemoje derinamų pirkimų dokumentus. Organizacija - Atsakomybė apims visų konkrečios organizacijos skyrių pirkimus. Jeigu sistema naudojama kaip "Organizacijų sistema" (tvirtinami atskiri pirkimų planai), galėsite nustatyti po vieną vartotoją, atsakingą už visus pirkimus iš jam priskirtos organizacijos. Jeigu sistema naudojama vienos organizacijos (tvirtinamas vienas pirkimų planas) - ši atsakomybė veiks analogiškai, kaip ir pasirinkus atsakomybės apimtį "Motininė organizacija", galėsite priskirti vieną vartotoją, atsakingą už visus pirkimus iš organizacijos. Departamentas - atsakingi vartotojai bus galimi priskirti kiekvienam, bet kurios organizacijos, departamentui. Jų atsakomybė apims visų to departamento skyrių pirkimus. Skyrius - atsakingus vartotojus galėsite priskirti kiekvienam skyriui.
	Atsakomybė nustatoma pagal	"Apimties tipas" laukelyje pasirinkus "Organizacijos struktūriniai lygiai" turėsite nustatyti, pagal kurio iš dviejų, už pirkimą atsakingų asmenų: Iniciatoriaus ar Vykdytojo skyrių bus parenkamas hierarchiniu santykiu susijęs vartotojas. Paprastai atsakomybė nustatoma pagal pirkimo iniciatoriaus skyrių. Jeigu "Apimties tipas" laukelyje pasirinkote "BVPŽ kodai" - šio nustatymo nematysite.

Atsakomybių papildomi požymiai ir jų žymėjimas sutartiniais ženklais

Atsakomybėms galima priskirti papildomus požymius. Paspaudus atsakomybės redagavimo mygtuką, pažymėkite norimą požymį. Atsakomybės, turinčios papildomų požymių, atsakomybių sąraše ir derinimo schemose žingsnių nustatymuose žymimos sutartiniais ženklais. Žemiau pateiktoje lentelėje pateikiamos jų reikšmės.

Simbolis	Pavadinimas	Priskyrimas	Reikšmė	Veikimas derinimuose
	Sisteminė atsakomybė	Sisteminių atsakomybių vartotojas negali redaguoti.	Atsakomybei nustatymuose nereikia priskirti vartotojų. Į dokumentų derinimo eigą jie parenkami pagal derinamo pirkimo atsakingų asmenų sąrašą.	Kurių dokumentų derinimuose veikia konkrečios atsakomybės nurodyta atskiroje lentelėje "Sisteminių atsakomybių veikimas dokumentų derinimuose"
SVARBU: PĮP funkcionalumas veikia tik KAM organizacijoje	Pirkimo įgyvendinimo plano ataskaita		Kai dokumentų rengimo etape, kartu su visais dokumentais derinamas ir "Pirkimo įgyvendimo planas" - į bendrą dokumentų derinimo eigą bus įtraukiama ši atsakomybė. Pirkimo įgyvendinimo planas generuojamas automatiškai, kai:	Dokumentų rengimo etapo derinimas
	Rizikingas pirkimas		Jeigu pirkimas pažymėtas kaip "Rizikingas" (Inicijavimo paraiškos 14 p.) ši atsakomybė įtrauks atsakingą vartotoją. Jeigu ne - derinimo žingsnis su čia atsakomybe bus praleistas.	Inicijavimo dokumentai

Sisteminių atsakomybių veikimas dokumentų derinimuose

Žemiau pateiktoje lentelėje surašyti visi galimi dokumentų derinimai, detalizuotos jiems galimos priskirti sisteminės atsakomybės ir paaiškinta, kuris vartotojas bus įtrauktas į derinimo eigą pagal konkrečią sisteminę atsakomybę.

Dokumentų rinkinys	Sisteminės atsakomybės - į derinimo eigą įtraukiamas vartotojas	Derinimo schemos parinkimas	Atsakomybės parinkimas	Derinimas / Vizavimas / Tvirtinimas	Nuoseklus / Lygiagretus
Pirkimo planas	Pirkimo iniciatorius - įtraukiami visų derinamų plano eilučių iniciatoriai Pirkimo papildomas iniciatorius - įtraukiami visų derinamų plano eilučių papildomi iniciatoriai Projekto koordinatorius - įtraukiami visų derinamų plano eilučių projektų koordinatoriai Kategorijos vadovas - įtraukiamas	Derinimo schema parenkama pagal plano tvirtinimo požymį "Organizacija", kuris nustatomas pagal tai, kurios organizacijos poreikiai yra tvirtinami. Jeigu viename plane tvirtinami kelių org. poreikiai - parenkama motininės org. nustatymuose įvesta derinimo schema.	Sisteminės ir nesisteminės atsakomybės parenkamos pagal kiekvieną tvirtinamą plano eilutę.	Yra galimybė nustatyti derinimo eigos etapus	Nustatoma derinimo schemos etapo (DVT) lygyje
Inicijavimo dokumentai	Pirkimo iniciatorius - įtraukiamas inicijavimo paraiškoje nurodytas vartotojas Pirkimo vykdytojas - įtraukiamas inicijavimo paraiškoje nurodytas vartotojas (turi būti nurodytas iki derinimo pradžios) Kontaktinis asmuo - įtraukiamas inicijavimo paraiškoje nurodytas vartotojas (turi būti nurodytas iki derinimo pradžios) Projekto koordinatorius - įtraukiamas inicijavimo paraiškoje nurodytas vartotojas (turi būti nurodytas iki derinimo pradžios) Kategorijos vadovas - įtraukiamas Sutarties administratorius - įtraukiamas inicijavimo paraiškos sutarties reikalavimuose nurodytas vartotojas (turi būti nurodytas iki derinimo pradžios) Sutarties rengėjas - įtraukiamas inicijavimo paraiškos sutarties reikalavimuose nurodytas vartotojas (turi būti nurodytas iki derinimo pradžios)	Derinimo schemą parenka pagal pagrindinį plano eilutės iniciatorių. Jeigu plano eilutėje buvo nurodytas papildomas iniciatorius, pradedant derinimą, vartotojui pateikiamas pasirinkimas, kurio iš dviejų iniciatorių (pagrindinio ar papildomo) organizacijos derinimo schemą priskirti dokumentų rinkiniui derinti.	Nesisteminės atsakomybės parenkamos pagal atsakomybės nustatymą: "Atsakomybė nustatoma pagal"	Yra galimybė nustatyti derinimo eigos etapus	Nustatoma derinimo schemos etapo (DVT) lygyje
Pirkimo dokumentai	Pirkimo iniciatorius - įtraukiamas Inicijavimo paraiškoje nurodytas vartotojas Pirkimo vykdytojas - įtraukiamas Inicijavimo paraiškoje nurodytas vartotojas Kontaktinis asmuo - įtraukiamas Inicijavimo paraiškoje nurodytas vartotojas Projekto koordinatorius - įtraukiamas Inicijavimo paraiškoje nurodytas vartotojas Komisija - įtraukiami visi komisijos nariai, jeigu komisija pirkimui bus priskirta. Kategorijos vadovas - įtraukiama Sutarties administratorius - įtraukiamas Inicijavimo paraiškoje nurodytas vartotojas Sutarties rengėjas - įtraukiamas laiko juostoje nurodytas vartotojas	Derinimo schemą parenka pagal nustatymą: Nustatymai > Moduliai > Vykdymas > Pirkimo dokumentuose ir pirkimo rezultatų derinimuose naudoti vykdytojo organizaciją derinimo schemų parinkimui. Nustatymas įjungtas - pagal procedūros vykdytoją Nustatymas išjungtas - pagal procedūros iniciatorių		Yra galimybė nustatyti derinimo eigos etapus
Pirkimo rezultatai (Apklausa)	Pirkimo iniciatorius - įtraukiamas Inicijavimo paraiškoje nurodytas vartotojas Pirkimo vykdytojas Kontaktinis asmuo Projekto koordinatorius Komisija Kategorijos vadovas Sutarties administratorius Sutarties rengėjas Sutarties dalyvis	Derinimo schemą parenka pagal nustatymą: Nustatymai > Moduliai > Vykdymas > Pirkimo dokumentuose ir pirkimo rezultatų derinimuose naudoti vykdytojo organizaciją derinimo schemų parinkimui. Nustatymas įjungtas - pagal procedūros vykdytoją Nustatymas išjungtas - pagal procedūros iniciatorių		Yra galimybė nustatyti derinimo eigos etapus
Sisteminiai protokolai (detaliame vertinime)	Pirkimo vykdytojas Kontaktinis asmuo Projekto koordinatorius Komisija Kategorijos vadovas Sutarties administratorius Sutarties rengėjas	Derinimo schema parenkama pagal pirkimo procedūros iniciatoriaus org. nustatymus turi būti būti pagal vykdytojo		Yra galimybė nustatyti derinimo eigos etapus
Nesisteminiai protokolai (pirk. laiko juostoje)	Pirkimo vykdytojas Kontaktinis asmuo Projekto koordinatorius Komisija - įtraukiami visi pirkimui priskirtos komisijos nariai ir ekspertai Kategorijos vadovas Sutarties administratorius Sutarties rengėjas	Derinimo schema parenkama pagal pirkimo procedūros iniciatoriaus org. nustatymus turi būti būti pagal vykdytojo		Yra galimybė nustatyti derinimo eigos etapus
Pretenzijos (pirk. laiko juosta)	Pirkimo vykdytojas Kontaktinis asmuo Projekto koordinatorius Komisija - įtraukiami visi pirkimui priskirtos komisijos nariai ir ekspertai Kategorijos vadovas Sutarties administratorius Sutarties rengėjas	Derinimo schema parenkama pagal pirkimo procedūros vykdytojo org. nustatymus		Yra galimybė nustatyti derinimo eigos etapus
Sutarties registravimo dokumentai	Pirkimo iniciatorius - vartotojas, pradėjęs registruoti sutartį Pirkimo vykdytojas -įtraukiamas inicijavimo paraiškoje nurodytas vartotojas Kontaktinis asmuo - įtraukiamas inicijavimo paraiškoje nurodytas vartotojas Projekto koordinatorius - įtraukiamas inicijavimo paraiškoje nurodytas vartotojas Kategorijos vadovas - įtraukiamas Sutarties administratorius - įtraukiamas inicijavimo paraiškoje nurodytas vartotojas Sutarties rengėjas - įtraukiamas laiko juostoje nurodytas vartotojas	Derinimo schema parenkama pagal sutarties registravimo iniciatoriaus org. nustatymus Derinimo schema turi būti parenkama pagal poreikio iniciatorių		Yra galimybė nustatyti derinimo eigos etapus
Sutartys: Priėmimo - perdavimo aktai	Sutarties administratorius	Derinimo schema turi būti parenkama pagal sutarties administratorių		DVT funkcionalumo nėra
Sutartys: Defektiniai aktai	Sutarties administratorius	Derinimo schema turi būti parenkama pagal sutarties administratorių		DVT funkcionalumo nėra
Sutartys: Užsakymai	Pirkimo iniciatorius Pirkimo vykdytojas Kontaktinis asmuo Projekto koordinatorius Sutarties administratorius Sutarties rengėjas	Derinimo schema turi būti parenkama pagal sutarties administratorių		DVT funkcionalumo nėra	Tik Nuoseklus
Sutartys: Sutarties keitimai	Pirkimo iniciatorius Pirkimo vykdytojas Kontaktinis asmuo Projekto koordinatorius Kategorijos vadovas Sutarties administratorius Sutarties rengėjas	Derinimo schema turi būti parenkama pagal sutarties administratorių		Yra galimybė nustatyti derinimo eigos etapus
Sąskaitos: Išpirkimas per sutarties vykdymą	Pirkimo iniciatorius Pirkimo vykdytojas Sutarties administratorius Sutarties dalyvis	Derinimo schema turi būti parenkama pagal sutarties administratorių		DVT funkcionalumo nėra
Sąskaitos: Vienkartinis išpirkimas	Pirkimo iniciatorius Pirkimo vykdytojas Sutarties administratorius Sutarties dalyvis			DVT funkcionalumo nėra
Sąskaitos: Išpirkimas per katalogą	Pirkimo iniciatorius Pirkimo vykdytojas Sutarties administratorius Sutarties dalyvis			DVT funkcionalumo nėra
Atmetimų kontrolė	Sisteminės atsakomybės šiame derinime neveikia	Derinimo schema parenkama pagal pirkimo procedūros iniciatoriaus org. nustatymus Derinimo schema turi būti parenkama pagal pirkimo vykdytoją		DVT funkcionalumo nėra
Komisija	Sisteminės atsakomybės šiame derinime neveikia	Derinimo schema parenkama pagal komisijos paskyrimo procedūros iniciatoriaus org. nustatymus		DVT funkcionalumo nėra
Raštai	Pirkimo iniciatorius Pirkimo vykdytojas Kontaktinis asmuo Projekto koordinatorius Kategorijos vadovas Sutarties administratorius Sutarties rengėjas	Derinimo schema parenkama pagal pasiūlymų laukimo etapo iniciatoriaus org. nustatymus		DVT funkcionalumo nėra
DPS inicijavimas	Sisteminės atsakomybės šiame derinime neveikia	Derinimo schema parenkama pagal DPS iniciatoriaus org. nustatymus		DVT funkcionalumo nėra

Vartotojo priskyrimas atsakomybei

Pažymėjus atsakomybę, kuriai norite priskirti vartotoją, "Vartotojų atsakomybės" skiltyje paspauskite mygtuką "Pridėti" (žalias "+").

Jums bus atidarytas naujas langas "Vartotojui priskirti atsakomybes" - kurio pateikiama informacija priklausys nuo to, kokios apimties atsakomybei pasirinkote priskirti vartotojus: pagal "Organizacijos struktūros lygį" ar "BVPŽ kodą":

Vartotojo priskyrimas atsakomybei: 1. kai "Atsakomybės apimtis: Motininė Organizacija / Organizacija / Departamentai / Skyriai"

Atidarytame lange "Vartotojui priskirti atsakomybes" pažymėkite vartotoją (pavyzdyje pažymėta nr. 1), kuriam norite priskirti atsakomybę ir pažymėkite organizacijos struktūros lygio vienetus (pavyzdyje pažymėta nr. 2), už kuriuos jis bus atsakingas. Tada paspauskite mygtuką "Priskirti" (pavyzdyje pažymėta nr. 3)

Vartotojų ir organizacijos struktūros lygių vienetai galimi filtruoti pagal vardą, pavardę ar pavadinimą.

Norėdami priskirti vartotojui atsakomybes už visus sąraše matomus organizacijos struktūros lygio vienetus, paspauskite mygtuką "Pažymėti matomus". Jeigu kuriam nors organizacijos struktūros lygio vienetui jau buvo priskirtų vartotojų, vietoje jo bus nustatytas jūsų naujai parinktas.

Vartotojo priskyrimas atsakomybei: 2. kai "Atsakomybės apimtis: BVPŽ kodai"

Vartotojų nustatymas atsakingais už pirkimus pagal BVPŽ kodus veikia analogiškai, kaip ir nustatant atsakomybes pagal organizacijos struktūros lygius, tačiau čia juos galite priskirti prie BVPŽ kodų. BVPŽ kodus filtruoti galite pagal "BVPŽ kodą" arba "BVPŽ kodo grupę" (paveiksle pažymėta nr.: 1). Šiuo atveju patogu naudotis mygtuku "Pažymėti matomus" (paveiksle pažymėta nr.: 2) ir taip priskirti visus atfiltruotus BVPŽ kodus vienam vartotojui, paspaudus mygtuką "Priskirti" (paveiksle pažymėta nr.: 3):

Vartotojo keitimas atsakomybėje

Jeigu norite organizacijos struktūros lygio vienetui pakeisti atsakingą vartotoją, paspaudus redagavimo mygtuką ("Pieštukas") išsirinkite vartotoją iš pateikto sąrašo ir pažymėkite jį.

Atsakomybės trynimas

Norėdami ištrinti atsakomybę, atsakomybių sąraše paspauskite trynimo mygtuką ties norima ištrinti atsakomybe.

Jeigu atsakomybė yra įtraukta į kurią nors derinimo schemą, jos ištrinti negalėsite.

Pirma išimkite ją iš derinimo schemos žingsnio nustatymų, tada galėsite ją pašalinti.