Temos turinys

Rankinis sąskaitos objekto įvedimas

Rankiniu būdu užregistruotoms sąskaitoms galima įvesti objektus. Jei sąskaita susiejama su sutartimi, galima objektus pasirinkti iš esančių užregistruotoje sutartyje.

Rankinis objekto įvedimas

Rankinis objekto įvedimas naudojamas, kai sutartyje, prie kurios registruojama sąskaita nėra objektų, arba registruojama sąskaita pirkimo procedūrai, kuri dar nėra užbaigta (laiko juostoje paskutiniame etape “Sutarties registravimas“).

Objekto įvedimas pradedamas pasirinkus norimą sąskaitą ir spaudžiant žalio pliuso ikoną (4 pav.).

Atsivėrusiame lange įvedamas sąskaitos objektas (sutarties objektų nėra, kadangi sąskaita nepriskirta jokiai sutarčiai). Pildomi šie duomenys

objekto pavadinimas;
objekto kiekis;
objekto mato vienetai;
kaina ir PVM dydis.

Užpildžius duomenis spaudžiamas mygtukas “Pridėti“.

Įvestas objektas atsiranda “Sąskaitos informacija“ skirtuke, kaip nauja sąskaitos eilutė. Įvedamų objektų kainos ir kiekiai sudauginami ir gaunama bendra objekto eilutės suma.

Įvestą objektą galima ištrinti spaudžiant šiukšliadėžės ikoną (7 pav.).

Sąskaitos registravimas nesisteminiams pirkimams

Sąskaitas galima registruoti pirkimams, kurie dar nėra užbaigti, tačiau jau pasiekę pirkimo baigimo etapą (yra sutarties registravimo etape) ir vykdomi nesisteminiu būdu.

Registravimo eiga nesisteminiam pirkimui metų eigoje

Registruoti sąskaitas pirkimui metų eigoje galima tik tuo metu, kai procedūra yra sutarties registravimo etape. Užregistravus sąskaitą, pirkimo procedūra automatiškai neužbaigiama.

Pasirenkama sąskaita, kuri norima užregistruoti. “Sutarties informacija“ skirtuke spaudžiamas mygtukas “Procedūros pasirinkimas“. Atsivėrusiame lange atvaizduojamos procedūros, kurios yra sutarties registravimo etape ir atfiltruotos pagal vartotojo (atsakingo už sąskaitos tvarkymą) matymo apimtį. Filtre vartotojai gali atlikti paiešką vesdami pirkimo procedūros numerį arba pavadinimą.

Atfiltravus norimą procedūrą, spaudžiama ant jos dešiniuoju pelės mygtuku, gaunamas dialogo langas, kuriame klausiama “Ar tikrai norite užregistruoti sąskaitą?“. Pasirinkus “Taip“ - pradedamas sąskaitos registravimo procesas, procedūrai užregistruojama žodinė sutartis sąskaitos vertei. Svarbu! Prie žodinės sutarties sąskaita dar nebūna priregistruota! Pasirinkus “Ne“ - registravimo procesas atšaukiamas.

Užregistravus žodinę sutartį prie procedūros atsiranda sąsaja, per kurią galėsime priregistruoti sąskaitą.

Kadangi nesisteminiame pirkime metų eigoje neturime tiekėjo kainų, reikia susieti sąskaitos objektą su žodinės sutarties objektu (jei procedūroje jis buvo sukurtas).

Spaudžiama tušinuko ikona prie sąskaitos objekto eilutės ir parenkamas atitinkantis objektas. Tinkamai priskyrus visus sąskaitos objektus, indikatorius “Sąskaitos objektas“ švies žalia spalva.

Recording #591.mp4

Kai visi sąskaitos indikatoriai (Sutartis, Tiekėjas, Objektas) taps žali - indikatorius prie sąskaitos užsidegs žaliai. Vadinasi sąskaita turi atitikimą sutarčiai, Tiekėjas rekvizitai teisingi, sąskaitos objektai atitinka sutartį. Tokią sąskaitą galima priimti. Spaudžiama žalia varnelė “Priimti“. Atsiradusiame dialogo lange pasirinkus “Taip“ - sąskaita užregistruojama prie sutarties.

Vartotojas nukreipiamas į užregistruos sąskaitos langą. Jei įjungtas sąskaitos derinimo procesas, galima pradėti sąskaitos derinimą (plačiau apie tai: 3.7. Sąskaitos derinimas).

Registravimo eiga nesisteminiam pirkimui

Registruoti sąskaitas nesisteminiam pirkimui galima tik tuo metu, kai procedūra yra sutarties registravimo etape. Užregistravus sąskaitą, pirkimo procedūra automatiškai uždaroma, jei pirkime yra tik viena dalis, arba sąskaita užregistruota paskutinei pirkimo daliai.

Pasirenkama sąskaita, kuri norima užregistruoti. “Sutarties informacija“ skirtuke spaudžiamas mygtukas “Procedūros pasirinkimas“. Atsivėrusiame lange atvaizduojamos procedūros, kurios yra sutarties registravimo etape ir atfiltruotos pagal vartotojo (atsakingo už sąskaitos tvarkymą) matymo apimtį. Filtre vartotojai gali atlikti paiešką vesdami pirkimo procedūros numerį arba pavadinimą.

Atfiltravus norimą procedūrą, spaudžiama ant jos dešiniuoju pelės mygtuku, atsiveria langas kuriame galima pasirinkti kuriai daliai bus registruojama sąskaita. Įvedama vertė, kuriai galima registruoti žodinę sutartį (pasirinkimas priklauso nuo to, bus viena, ar kelios sąskaitos konkrečiam pirkimui, ar jo daliai):

Visa dalies vertė - registruojama žodinė sutartis visai dalies vertei (pvz. Bus kelios sąskaitos pirkimo daliai, gauta tik viena. Užregistruojame žodinę sutartis pilnai dalies vertei. Užregistruojame gautą sąskaita. Kai bus gautos likusios sąskaitos, jas liks tik priskirti prie jau esamos žodinės sutarties ir užregistruoti.);
Visa sąskaitos vertė - žodinė sutartis bus užregistruota visai sąskaitos vertei (daugiau sąskaitų prie tos sutarties registruoti nepavyks, nes sutarties likutis bus 0€).

Pasirinkus kuriai vertei bus registruojama žodinė sutartis - spaudžiamas mygtukas “Registruoti žodinę sutartį“.

Gaunamas dialogo langas, kuriame klausiama “Ar tikrai norite užregistruoti sąskaitą?“. Pasirinkus “Taip“ - pradedamas sąskaitos registravimo procesas, procedūrai užregistruojama žodinė sutartis vartotojo nustatytai vertei. Svarbu! Prie žodinės sutarties sąskaita dar nebūna priregistruota! Pasirinkus “Ne“ - registravimo procesas atšaukiamas.

Jei registruojama pirkimo procedūrai, kuri turi tik vieną dalį, arba paskutiniajai pirkimo procedūros daliai - gaunamas pranešimas, kad “Pirkimas pabaigtas“.

Užsidega žalias indikatorius prie “Sutartis“, reiškiantis, kad sąskaita susieta su sustartimi.

Užregistravus žodinę sutartį prie procedūros atsiranda sąsaja, per kurią galėsime priregistruoti sąskaitą.

Kadangi nesisteminiame pirkime neturime tiekėjo kainų, reikia susieti sąskaitos objektą su žodinės sutarties objektu (jei procedūroje jis buvo sukurtas).

Spaudžiama tušinuko ikona prie sąskaitos objekto eilutės ir parenkamas atitinkantis objektas. Tinkamai priskyrus visus sąskaitos objektus, indikatorius “Sąskaitos objektas“ švies žalia spalva.

Recording #592.mp4

Kai visi sąskaitos indikatoriai (Sutartis, Tiekėjas, Objektas) taps žali - indikatorius prie sąskaitos užsidegs žaliai. Vadinasi sąskaita turi atitikimą sutarčiai, Tiekėjas rekvizitai teisingi, sąskaitos objektai atitinka sutartį. Tokią sąskaitą galima priimti. Spaudžiama žalia varnelė “Priimti“. Atsiradusiame dialogo lange pasirinkus “Taip“ - sąskaita užregistruojama prie sutarties.

Vartotojas nukreipiamas į užregistruos sąskaitos langą. Jei įjungtas sąskaitos derinimo procesas, galima pradėti sąskaitos derinimą (plačiau apie tai: 3.7. Sąskaitos derinimas).

Sąskaitos registravimas prie užregistruotos sutarties

Registruoti sąskaitas prie sutarties, pirmiausia reikia priskirti sąskaitą egzistuojančiai sutarčiai.

Priskyrimas atliekamas automatiškai, sąskaitoms, kurios atsiunčiamos iš registrų centro, jei sistemoje randama užregistruota sutartis, kurios numeris atitinką gautą numerį iš registrų centro. Jei numeris neatitinka arba sąskaita įvesta ranka, jos priskyrimas vyksta “Sutarties informacija“ skiltyje.

Konkrečią sutartį galima rasti pagal tiekėją - rodomos visos su tiekėju užregistruotos sutartys, arba pagal sutarties numeri - rodomos sutartys atitinkančios sutarties numerį, gautą iš registrų centro.

Priskiriami arba pridedami objektai iš esančių sutartyje.

Kai visi sąskaitos indikatoriai (Sutartis, Tiekėjas, Objektas) taps žali - indikatorius prie sąskaitos užsidegs žaliai. Vadinasi sąskaita turi atitikimą sutarčiai, Tiekėjas rekvizitai teisingi, sąskaitos objektai atitinka sutartį. Tokią sąskaitą galima priimti. Spaudžiama žalia varnelė “Priimti“. Atsiradusiame dialogo lange pasirinkus “Taip“ - sąskaita užregistruojama prie sutarties.

Vartotojas nukreipiamas į užregistruos sąskaitos langą. Jei įjungtas sąskaitos derinimo procesas, galima pradėti sąskaitos derinimą (plačiau apie tai: 3.7. Sąskaitos derinimas).