Temos turinys
Sąskaitos registravimas nesisteminiams pirkimams
Sąskaitas galima registruoti pirkimams, kurie dar nėra užbaigti, tačiau jau pasiekę pirkimo baigimo etapą (yra sutarties registravimo etape) ir vykdomi nesisteminiu būdu.
Registravimo eiga nesisteminiam pirkimui metų eigoje
Registruoti sąskaitas pirkimui metų eigoje galima tik tuo metu, kai procedūra yra sutarties registravimo etape. Užregistravus sąskaitą, pirkimo procedūra automatiškai neužbaigiama.
Pasirenkama sąskaita, kuri norima užregistruoti. “Sutarties informacija“ skirtuke spaudžiamas mygtukas “Procedūros pasirinkimas“. Atsivėrusiame lange atvaizduojamos procedūros, kurios yra sutarties registravimo etape ir atfiltruotos pagal vartotojo (atsakingo už sąskaitos tvarkymą) matymo apimtį. Filtre vartotojai gali atlikti paiešką vesdami pirkimo procedūros numerį arba pavadinimą.
Atfiltravus norimą procedūrą, spaudžiama ant jos dešiniuoju pelės mygtuku, gaunamas dialogo langas, kuriame klausiama “Ar tikrai norite užregistruoti sąskaitą?“. Pasirinkus “Taip“ - pradedamas sąskaitos registravimo procesas, procedūrai užregistruojama žodinė sutartis sąskaitos vertei. Svarbu! Prie žodinės sutarties sąskaita dar nebūna priregistruota! Pasirinkus “Ne“ - registravimo procesas atšaukiamas.
Užregistravus žodinę sutartį prie procedūros atsiranda sąsaja, per kurią galėsime priregistruoti sąskaitą.
Kadangi nesisteminiame pirkime metų eigoje neturime tiekėjo kainų, reikia susieti sąskaitos objektą su žodinės sutarties objektu (jei procedūroje jis buvo sukurtas).
Spaudžiama tušinuko ikona prie sąskaitos objekto eilutės ir parenkamas atitinkantis objektas. Tinkamai priskyrus visus sąskaitos objektus, indikatorius “Sąskaitos objektas“ švies žalia spalva.
Kai visi sąskaitos indikatoriai (Sutartis, Tiekėjas, Objektas) taps žali - indikatorius prie sąskaitos užsidegs žaliai. Vadinasi sąskaita turi atitikimą sutarčiai, Tiekėjas rekvizitai teisingi, sąskaitos objektai atitinka sutartį. Tokią sąskaitą galima priimti. Spaudžiama žalia varnelė “Priimti“. Atsiradusiame dialogo lange pasirinkus “Taip“ - sąskaita užregistruojama prie sutarties.
Vartotojas nukreipiamas į užregistruos sąskaitos langą. Jei įjungtas sąskaitos derinimo procesas, galima pradėti sąskaitos derinimą (plačiau apie tai: 3.7. Sąskaitos derinimas).
Registravimo eiga nesisteminiam pirkimui
Registruoti sąskaitas nesisteminiam pirkimui galima tik tuo metu, kai procedūra yra sutarties registravimo etape. Užregistravus sąskaitą, pirkimo procedūra automatiškai uždaroma, jei pirkime yra tik viena dalis, arba sąskaita užregistruota paskutinei pirkimo daliai.
Pasirenkama sąskaita, kuri norima užregistruoti. “Sutarties informacija“ skirtuke spaudžiamas mygtukas “Registruoti“. Atsivėrusiame lange atvaizduojamos procedūros, kurios yra sutarties registravimo etape ir atfiltruotos pagal vartotojo (atsakingo už sąskaitos tvarkymą) matymo apimtį. Filtre vartotojai gali atlikti paiešką vesdami pirkimo procedūros numerį, pavadinimą arba pirkimo vykdytoją.
Atfiltravus norimą procedūrą, spaudžiama ant jos dešiniuoju pelės mygtuku, atsiveria langas kuriame tęsiamas sąskaitos registravimas (sąskaitos duomenys užpildomi automatiškai iš gautos e-sąskaitos), priskiriamas atsakingas asmuo už turtą (jei reikalinga). Toliau, susiejami sąskaitos objektai su procedūros objektais, arba pažymimi, kaip “Nauja eilutė“ (jei neatpažįstami automatiškai, t. y. tokie objektai nesuvesti arba nesutampa pavadinimai, mato vnt.). Pažymėjus sąskaitos eilutę “Nauja eilutė“ - ji bus sukurta užregistruotoje žodinėje sutartyje.
Jei objektai procedūroje yra, tačiau nesutampa pavadinimai su sąskaitos eilute, susiejimas atliekamas spaudžiant tušinuką prie konkrečios sąskaitos eilutės. Atsivėrusiame lange parenkama prie kurio objekto priskirti sąskaitos eilutę.
Kai registruojama sąskaita, kurios vertė mažesnė, nei žodinės sutarties vertė (pvz. tai pačiai žodinei sutarčiai bus dar viena sąskaita), įvedama vertė, kuriai bus registruojama žodinį sutartis (pasirinkimas priklauso nuo to, bus viena, ar kelios sąskaitos konkrečiam pirkimui, ar jo daliai):
Visa dalies vertė - registruojama žodinė sutartis visai dalies vertei (pvz. Bus kelios sąskaitos pirkimo daliai, gauta tik viena. Užregistruojama žodinė sutartis pilnai dalies vertei. Užregistruojame gautą sąskaita. Kai bus gautos likusios sąskaitos, jas liks tik priskirti prie jau esamos žodinės sutarties ir užregistruoti;
Visa sąskaitos vertė - žodinė sutartis bus užregistruota visai sąskaitos vertei (daugiau sąskaitų prie tos sutarties registruoti nepavyks, nes sutarties likutis bus 0€).
Pasirinkus kuriai vertei bus registruojama žodinė sutartis ir jei vartotojas neturi įjungto biudžeto modulio spaudžiamas mygtukas “Registruoti“. Jei biudžetas įjungtas - spaudžiamas skirtukas “3. Biudžetas“ ir įvedami biudžeto įrašai. Įrašai perkeliami automatiškai ir paskirstomi sąskaitos eilutėms proporcingai, jei buvo įvesti pirkimo procedūroje. Norint pakeisti biudžeto įrašą arba pridėti naują, tai atliekama per žalią pliusą, šalia konkrečios sąskaitos eilutės.
Užpildžius visus duomenis, spaudžiamas skirtukas “4. Registruoti“. Gaunamas dialogo langas, kuriame klausiama “Ar tikrai norite užregistruoti sąskaitą?“. Pasirinkus “Taip“ - pradedamas sąskaitos registravimo procesas, procedūrai užregistruojama žodinė sutartis vartotojo nustatytai vertei, uždaromas pirkimas (jei registruojama paskutinei pirkimo daliai) ir užregistruojama sąskaita prie žodinės sutarties. Pasirinkus “Ne“ - registravimo procesas atšaukiamas. Vartotojas nukeliamas į sąskaitos registravimo derinimo langą. Jei įjungtas sąskaitos derinimo procesas, galima pradėti sąskaitos derinimą (plačiau apie tai: 3.7. Sąskaitos derinimas).
Sąskaitos registravimas prie užregistruotos sutarties
Registruoti sąskaitas prie sutarties, pirmiausia reikia priskirti sąskaitą egzistuojančiai sutarčiai.
Priskyrimas atliekamas automatiškai, sąskaitoms, kurios atsiunčiamos iš registrų centro, jei sistemoje randama užregistruota sutartis, kurios numeris atitinką gautą numerį iš registrų centro. Jei numeris neatitinka arba sąskaita įvesta ranka, jos priskyrimas vyksta “Sutarties informacija“ skiltyje.
Konkrečią sutartį galima rasti pagal tiekėją - rodomos visos su tiekėju užregistruotos sutartys, arba pagal sutarties numeri - rodomos sutartys atitinkančios sutarties numerį, gautą iš registrų centro.
Priskiriami arba pridedami objektai iš esančių sutartyje.
Kai visi sąskaitos indikatoriai (Sutartis, Tiekėjas, Objektas) taps žali - indikatorius prie sąskaitos užsidegs žaliai. Vadinasi sąskaita turi atitikimą sutarčiai, Tiekėjas rekvizitai teisingi, sąskaitos objektai atitinka sutartį. Tokią sąskaitą galima priimti. Spaudžiama žalia varnelė “Priimti“. Atsiradusiame dialogo lange pasirinkus “Taip“ - sąskaita užregistruojama prie sutarties.
Vartotojas nukreipiamas į užregistruos sąskaitos langą. Jei įjungtas sąskaitos derinimo procesas, galima pradėti sąskaitos derinimą (plačiau apie tai: 3.7. Sąskaitos derinimas).
Sąskaitos registravimas prie kataloginės sutarties
Susijusios temos
2.5.2.1. Žodinės sutartis (sąskaitos) registravimas
2.5.2.2. Sąskaitos registravimas prie sutarties rankiniu būdu