Temos turinys

Sąskaitų srauto langas

Sąskaitų srauto lange atliekami veiksmai su sąskaitomis. Galima:

• atsisiųsti Atsisiųsti sąskaitas rankiniu būdu iš registrų centro norimoms datoms;

• įvesti Įvesti sąskaitą rankiniu būdu;

• priimti sąskaitą;

• atmesti sąskaitą;

• redaguoti Redaguoti sąskaitos duomenis;

  • pakeisti vartotoją atsakingą už sąskaitos tvarkymą;priskirti sąskaitą sutarčiai;

• Registruoti

  • priskirti sąskaitą procedūrai (tik nesisteminiai pirkimai), sutarčiai, užsakymui;

  • pridėti objektų (jei sąskaita užregistruota rankiniu būdu);

  • ištrinti objektus iš sąskaitos (jei sąskaita užregistruota rankiniu būdu);

  • parašyti komentarą.

• peržiūrėti Peržiūrėti sąskaitų sąrašą kurioms nepriimtas (sąskaitos, kurios nepriimti neužregistruotos ir neatmestos) arba priimtas (sąskaitos, kurios priimtos užregistruotos arba atmestos) sprendimas;

• Atlikti sąskaitų paiešką pagal;

  • Sutarties pavadinimą;

  • Sąskaitos numerį;

  • Tiekėjo pavadinimą;

• Filtruoti pagal sąskaitų išrašymo datas;

• Pasirinkti matymo apimtį (mano/visos);

• Atmesti sąskaitą.

Rankinis sąskaitos objekto įvedimas

Rankiniu būdu užregistruotoms sąskaitoms galima įvesti objektus. Jei sąskaita susiejama su sutartimi, galima objektus pasirinkti iš esančių užregistruotoje sutartyje.

Rankinis objekto įvedimas

Rankinis objekto įvedimas naudojamas, kai sutartyje, prie kurios registruojama sąskaita nėra objektų, arba registruojama sąskaita pirkimo procedūrai, kuri dar nėra užbaigta (laiko juostoje paskutiniame etape “Sutarties registravimas“).

Objekto įvedimas pradedamas pasirinkus norimą sąskaitą ir spaudžiant žalio pliuso ikoną (4 pav.).

...

Atsivėrusiame lange įvedamas sąskaitos objektas (sutarties objektų nėra, kadangi sąskaita nepriskirta jokiai sutarčiai). Pildomi šie duomenys

• objekto pavadinimas;

• objekto kiekis;

• objekto mato vienetai;

• kaina ir PVM dydis.

Užpildžius duomenis spaudžiamas mygtukas “Pridėti“.

Image Removed

Įvestas objektas atsiranda “Sąskaitos informacija“ skirtuke, kaip nauja sąskaitos eilutė. Įvedamų objektų kainos ir kiekiai sudauginami ir gaunama bendra objekto eilutės suma.

Image Removed

Įvestą objektą galima ištrinti spaudžiant šiukšliadėžės ikoną (7 pav.).

Image Removed

...

Indikatoriai

Prie sąskaitos indikatorius tampa žalias, kai:

• Sutartis - EcoCost sistemoje randama galiojanti sutartis tokiu pat numeriu ir tiekėju, koks įvestas gautoje e-sąskaitoje.

• Tiekėjas - sąskaitos tiekėjo pavadinimas ir kodas atitinka su tais, kurie įvesti sutarčiai priskirto tiekėjo informacijoje, EcoCost sistemoje.

• Sąskaitos objektas - sąskaitos objekto eilutė turi atitikmenį priskirtoje sutartyje (turi sutapti pavadinimas, mato vienetas, įkainis). Atveju, kai įkainis ir mato vienetas sutampa, skiriasi tik pavadinimas - galima sąskaitos objektą susieti su sutarties objektu, spaudžiant mėlyną pieštuką objekto eilutėje.

• Užsakymas - jei sąskaita priskirta sutarčiai, kuri išperkama per katalogą, sąskaita turi turėti patvirtintą užsakymą, kuris ją atitinka (sutampa užsakymo objektai su sąskaitos eilutėmis) ir būti priskirta tam užsakymui.

Atsakingo asmens keitimas

Atsakingas asmuo - vartotojas, kuris gali matyti sąskaitą, keisti atsakingą už sąskaitos tvarkymą asmenį, registruoti arba atmesti sąskaitą.

Atsakingo asmens keitimas atliekamas spaudžiant tušinuko ikoną ir pasirenkant norimą vartotoją iš sąrašo.

Image AddedImage Added

Filtrai

Norint greičiau rasti konkrečią sąskaitą, galima pasinaudoti filtrais.

Filtruojant pagal sutarties pavadinimą, sąskaitos numerį ar tiekėjo pavadinimą, pirmiausi pasirenkamas filtro tipas, tada paieškos lauke įvedamas paieškos tekstas ir spaudžiamas mygtukas pradėti paieškai.

Ieškant pagal sąskaitos datą - įvedama sąskaitos išrašymo data (paieška pagal stulpelį “Sąsk. data“ (2 pav.)).

Image Added

Image Added

Sąskaitos PDF peržiūros langas

Sąskaitos PDF skiltyje galite peržiūrėti ir atsisiųsti sąskaitos PDF dokumentą, atsiųstą iš Registrų centro.

Išimtis:

Kai sąskaitos pavadinime yra naudojamas simbolis “/“ sąskaitą iš registrų centro ne visada yra įmanoma atsisiųsti. Apie tai vartotojas gali rasti informaciją raudono trikampio pranešime

...