Prieš sutartį pasirašant kvalifikuotu el. parašu reikia ją suderinti EcoCost sistemoje (jeigu toks procesas yra nuatytasnumatytas). Sutarties registravimo derinimo lange (kol statusas yra Rengiamas) turite įkelti dokumentą .pdf arba .docx formatu ir priskirti jam tipą Sutartis.
Pasirašymui kvalifikuotu el.
...
parašu tinkami dokumentų formatai:
docx, adoc, xlsx, pdf, odt, ods, odp, pptx, ppsx, tif, tiff, jfif, jpg, jpeg, png
...
To nepadarius - bus rodoma klaida.
...
Laukelis Ar ši sutartis bus pasirašoma kvalifikuotu e. parašu? visose rašytinėse sutartyse yra automatiškai užpildomas atsakymu Taip, tačiau jeigu neplanuojate to daryti sistemoje - pažymėkite Ne.
SVARBU: kai sutartis planuojama pasirašyti kvalifikuotu el. parašu, jos galiojimo bei vykdymo datos sutarties registravimo metu tnepildomosnepildomos. Jas bus galima nurodyti Atlikto pirkimo duomenų registravimo lange (Žurnalas > Atlikti pirkimai), kai sutartis bus pasirašyta kvalifikuotu el. parašu abiejų šalių ir užregistruota EcoCost sistemoje, kaip pirkimo dalies pabaiga.
...
Po pilno dokumentų pasirašymo, pirkimo dalis (arba dalys) tampa baigta. Ir jeigu pirkimo procedūroje daugiau nebaigtų dalių nėra, pirkimas tampa atliktu.
SVARBU: Už sutartį atsakingas asmuo (sutarties administratorius) yra informuojamas el. paštu apie pasirašytą sutartį ir apie būtinybę užpildyti sutarties galiojimo ir vykdymo datų laukelius. Tai atlikti privaloma atlikto pirkimo duomenyse (Žurnalas > Atlikti pirkimai). Apie tai pirkimo sutarties administratorius yra informuojamas el.paštu kasdien, iki šių laukelių užpildymo. Kol datų laukeliai nebus užpildyti, sutarties statusas lieka Neįsigaliojusi.
...