2.5.3. Preliminarios sutarties sudarymas

Preliminarios sutarties vykdymo būdai

Preliminarias sutartis EcoCost sistemoje galima vykdyti dviem būdais:

1. nesisteminiu (sekant tik sudarytų pagrindinių sutarčių vertes bei kitus sutarčių duomenis (Funkcionalumas nebeaktyvus nuo 4.03.05 sistemos versijos));

2. sisteminiu (planuojant užsakymus pagal preliminarias sutartis, atliekant atnaujintą varžymasį bei sekant sudarytų pagrindinių sutarčių vertes ir kitus sutarčių duomenis).

Preliminarios sutarties registravimas

Baigus pirkimo procedūras, norint užregistruoti preliminarią sutartį, sutarties registravimo lange prie punkto “Sutartis preliminari:“ pasirenkama “Taip“.

Laukelis “Preliminari sutartis vykdoma sisteminiu būdu“ automatiškai užpildomas “Taip“. Nesisteminis preliminarių sutarčių vykdymo būdas ir jo parinkimas nebeaktyvus nuo 4.03.05 sistemos versijos.

Laukelyje tiekėjų skaičius užpildoma informacija apie tiekėjų skaičių su kuriais sudaryta registruojama sutartis. Galimi pasirinkimai: “Vienas”, “Daugiau nei vienas“.

Pasirinkus “Vienas“ tiekėjas - nurodomi tiekėjo duomenys, įvedamas sutarties numeris ir data.

Jeigu preliminari sutartis sudaryta su dviem ir daugiau tiekėjų, pasirenkama “Daugiau nei vienas“ tiekėjas. Vartotojui laukeliai “Tiekėjas“, “Sutarties data“, “Sutarties numeris“ nerodomi, kadangi ši informacija bus pildoma vėliau - užregistruotos preliminarios sutarties aplinkoje.

Likusieji laukeliai, matomi sutarties registravimo lange, užpildomi įprastine tvarka, taip kaip ir registruojant sudarytą nepreliminarią sutartį. Informaciją kaip tai padaryti rasite skiltyje: 2.5.1. Įprastų sutarčių registravimas/derinimas.

Registruojant preliminarią sutartį su daugiau nei vienu tiekėjų, objekto skiltyje įkainiai taps neredaguojami, redaguojamos bus tik dalių vertės, kurių suma bus preliminarios sutarties vertė. Įkainiai bus pildomi kiekvienam tiekėjui atskirai preliminarios sutarties asortimento skiltyje 2.5.3.1.3. Asortimentas.

Objekto skiltyje, prie kiekvienos dalies galima pažymėti ar pirkime dalyvavo vienas tiekėjas.

Užregistruotą preliminarią sutartį rasti:

• Poreikio eilutės “Pirkimo procedūra“ skirtuke, skiltyje “Rašytinių, žodinių ir preliminarių sutarčių sąrašas“;

• Pirkimo procedūros laiko juostos, skiltyje “Pirkimo pabaigos rezultatai“;

• Žurnale, preliminarios sutartys skiltyje 2.5.3.1. Preliminarios sutartys sisteminiu būdu.