Temos turinys

Rankinis sąskaitos objekto įvedimas

Rankiniu būdu užregistruotoms sąskaitoms galima įvesti objektus. Jei sąskaita susiejama su sutartimi, galima objektus pasirinkti iš esančių užregistruotoje sutartyje.

Rankinis objekto įvedimas

Rankinis objekto įvedimas naudojamas, kai sutartyje, prie kurios registruojama sąskaita nėra objektų, arba registruojama sąskaita pirkimo procedūrai, kuri dar nėra užbaigta (laiko juostoje paskutiniame etape “Sutarties registravimas“).

Objekto įvedimas pradedamas pasirinkus norimą sąskaitą ir spaudžiant žalio pliuso ikoną (4 pav.).

Atsivėrusiame lange įvedamas sąskaitos objektas (sutarties objektų nėra, kadangi sąskaita nepriskirta jokiai sutarčiai). Pildomi šie duomenys

objekto pavadinimas;
objekto kiekis;
objekto mato vienetai;
kaina ir PVM dydis.

Užpildžius duomenis spaudžiamas mygtukas “Pridėti“.

Įvestas objektas atsiranda “Sąskaitos informacija“ skirtuke, kaip nauja sąskaitos eilutė. Įvedamų objektų kainos ir kiekiai sudauginami ir gaunama bendra objekto eilutės suma.

Įvestą objektą galima ištrinti spaudžiant šiukšliadėžės ikoną (7 pav.).

Objekto parinkimas iš egzistuojančių sutartyje

Sąskaitos registravimas nesisteminiams pirkimams

Sąskaitas galima registruoti pirkimams, kurie dar nėra užbaigti (yra sutarties registravimo etape) ir vykdomi nesisteminiu būdu.

Sąskaitos registravimas nesisteminiam pirkimui metų eigoje

Registruoti sąskaitas pirkimui metų eigoje galima tik tuo metu, kai procedūra yra sutarties registravimo etape. Užregistravus sąskaitą, pirkimo procedūra automatiškai neužbaigiama.

Registravimo eiga

Pasirenkama sąskaita, kuri norima užregistruoti. “Sutarties informacija“ skirtuke spaudžiamas mygtukas “Procedūros pasirinkimas“. Atsivėrusiame lange atvaizduojamos procedūros, kurios yra sutarties registravimo etape ir atfiltruotos pagal vartotojo (atsakingo už sąskaitos tvarkymą) matymo apimtį. Filtre vartotojai gali atlikti paiešką vesdami pirkimo procedūros numerį arba pavadinimą.

Atfiltravus norimą procedūrą, spaudžiama ant jos dešiniuoju pelės mygtuku, gaunamas dialogo langas, kuriame klausiama “Ar tikrai norite užregistruoti sąskaitą?“. Pasirinkus “Taip“ - pradedamas sąskaitos registravimo procesas, procedūrai užregistruojama žodinė sutartis sąskaitos vertei. Svarbu! Prie žodinės sutarties sąskaita dar nebūna priregistruota! Pasirinkus “Ne“ - registravimo procesas atšaukiamas.

Užregistravus žodinę sutartį prie procedūros atsiranda sąsaja, per kurią galėsime priregistruoti sąskaitą.

Kadangi nesisteminiame pirkime metų eigoje neturime tiekėjo kainų, reikia susieti sąskaitos objektą su žodinės sutarties objektu (jei procedūroje jis buvo sukurtas).

Spaudžiama tušinuko ikona prie sąskaitos objekto eilutės ir parenkamas atitinkantis objektas. Tinkamai priskyrus visus sąskaitos objektus, indikatorius “Sąskaitos objektas“ švies žalia spalva.

Recording #591.mp4

Kai visi sąskaitos indikatoriai (Sutartis, Tiekėjas, Objektas) taps žali - indikatorius prie sąskaitos užsidegs žaliai. Vadinasi sąskaita turi atitikimą sutarčiai, Tiekėjas rekvizitai teisingi, sąskaitos objektai atitinka sutartį. Tokią sąskaitą galima priimti. Spaudžiama žalia varnelė “Priimti“. Atsiradusiame dialogo lange pasirinkus “Taip“ - sąskaita užregistruojama prie sutarties.

Vartotojas nukreipiamas į užregistruos sąskaitos langą. Jei įjungtas sąskaitos derinimo procesas, galima pradėti sąskaitos derinimą (plačiau apie tai: 3.7. Sąskaitos derinimas).