Visų derinamų planų sąrašą galima matyti Sistemoje “Planas” → “Derinami planai”.
Derinamų planų sąraše galima matyti visus arba tik savo derinimus. Norint surasti konkretų pirkimą, galima filtruoti pagal įvairius filtrus, tokius kaip: pirkimo plano numeris arba konkretaus pirkimo numeris, statusas (rengiamas, derinamas, grąžintas) bei pagal konkretaus pirkimo dabartinį derintoją.
Kodėl rodomas tuščias langas?
Peržiūrėti kiekvieno sąraše esančio pirkimų plano informaciją galima paspaudus ant konretaus sąraše esančio įrašo. Primename, kad Sistemoje gali būti nustatytas plano tvirtinimo derinimas – automatinė plano derinimo schema, kuri leistų į derinimą įtraukti tik tuos skyrių vadovus, kurių pirkimai yra įtraukti į planą (apie tai plačiau prie Sistemos nustatymų (5.2.7. Derinimo schemos, 5.2.6. Atsakomybės) arba pirkimo plano informacija gali būti patvirtinta ir derinimo sistemoje neatliekant.
PIRKIMŲ PLANO TVIRTINIMAS BE DERINIMO
Jeigu Sistema neidentifikuoja klaidų – pirkimo planas patvirtinamas paspaudus mygtuką lango dešinėje (jeigu nenustatyta derinimo schema pirkimų plano patvirtinimui).
PIRKIMŲ PLANO TVIRTINIMAS SU DERINIMU
Užpildžius visą reikalingą informaciją galima pradėti derinimą paspaudžiant dešinėje esantį žalią mygtuką "Pradėti derinimą". Sistema automatiškai paklaus ar tikrai norite pradėti derinimą ir dar kartą patikrins ar būtini laukeliai yra užpildyti. Pirkimų planas bus išsiųstas derinimo schemoje nurodytiems asmenims.
pakeisti aukščiau esančią nuotrauką - vartotojų vardai, pirkimų sąrašas turi būti korektiški. Aprašyti kiekvieną lango mygtuką, kuris yra matomis
Daugiau informacijos: Kaip patvirtinti pirkimų planą?
PIRKIMŲ PLANO SUDARYMAS
Pirkimų plano ar jo pakeitimų tvirtinimas gali būti:
decentralizuotas (kai padalinių atstovai inicijuoja savo plano dalių tvirtinimus) - sistemoje vienu metu nėra tvirtinamas visos organizacijos pirkimų planas;
centralizuotas (kai planą tvirtinimui teikia pirkimų skyriaus atsakingas asmuo) - surinkus poreikius yra inicijuojamas visų organizacijos struktūrinių padalinių poreikių tvirtinimas.
Pirkimų plano tvirtinimo iniciatoriumi (asmeniu, kuris pradeda pirkimo plano tvirtinimo procesą) gali būti tam teisę turintis vartotojas.
Patvirtinus pirkimo planą ar jo pakeitimą, jis dingta iš šio sąrašo ir yra atvaizduojamas patvirtintų planų sąraše (…kur???..).
Ištrinti derinamą planą galima paspaudus raudoną “x”, esantį lango dešinėje. Paspaudus mygtuką bus pašalintas sukurtas derinimas, visos eilutės liks pirkimų plane su prieš derinimo pradžią buvusiomis būsenomis.
blogas ekrano vaizdas, turi būti įdėtas visas langas, kad matytųsi kur tas mygtukas
Norint iš plano derinimo ištrinti konkrečią eilutę - reikia spausti raudoną x ties norima pašalinti eilute. Atlikus šį veiksmą eilutė bus pašalinta iš konkretaus derinimo, tačiau iš pateis pirkimų plano ji neišsitrins.
Lango dešinėje pusėje galima matyti pirkimo plano derinimo eigą bei komentarus. Eigoje pastabos įsirašo automatiškai, atlikus bet kokį pakeitimą programoje, o komentarai įkeliami, spaudžiant baltą pliusą mėlyname fone. Komentarą gali įrašyti kiekvienas derintojas.
Mygtukas “Atnaujinti pirkimo informaciją” naudojamas, siekiant atnaujinti duomenis ir matyti naujausią informaciją - mygtuko pavadinimas pakoreguotas
