KPI Rodikliai
- Karolis Serpytis
- m.gaulia (Unlicensed)
1. KPI rodiklių formatas
Visi KPI rodikliai turi tą patį formatą, kuris padeda palyginti skirtingų KPI dinamiką, bei sudaro galimybes lygintis su kitomis organizacijomis.
Paveikslėlyje pažymėti KPI formato elementai, kurių prasmė yra:
KPI rodiklio pavadinimas ir numeris
Rodiklio einamųjų metų vidurkis- apskaičiuota pagal vidurkio formulę imant duomenis nuo metų pradžios iki einamosios datos;
Ribinė rodiklio reikšmė - tai organizacijos nustatytas metinis tikslas KPI rodikliui. Jeigu tikslas iki analizės datos yra pasiekiamas, tai stulpelis yra pilkas, jei nepasiekiamas, tai stulpelis yra raudonas;
Metinis pokytis procentais - tai KPI rodiklio pokytį rodantis dydis, kuris rodo kiek šių metų rodiklis yra geresnis arba blogesnis nei praeitais metais tuo pačiu metu. Jeigu KPI rodiklis šiais metais geresnis apskritimas yra pilkas, jei blogesnis - raudonas.
KPI rodiklio kitimas procentais - per einamųjų metų ketvirčius ir praeitų metų visus ketvirčius. Šis rodiklis padeda įvertinti sezoniškumą bei galimą rodiklio dinamiką likusiais metų ketvirčiais.
Nuoroda į papildomus grafikus - paspaudus šią nuorodą, rodomi šį rodiklį papildantys grafikai.
1.1 Rodiklių statusų kombinacijos
Situacija blogesnė nei praeiti metai ir tikslas nepasiektas
Situacija geresnė nei praeiti metai, bet tikslas nepasiektas
Situacija geresnė nei praeiti metai ir tikslas pasiektas
Situacija blogesnė nei praeiti metai, bet tikslas pasiektas
2. KPI rodiklių sandara
2.1. Neplanuoti pirkimai
Formulė | Kintamieji | Reikšmė |
|---|---|---|
NPV | Pirminiame viešųjų pirkimų plane neplanuotų viešųjų pirkimų skaičius | |
VPS | Viešųjų pirkimų skaičius |
2.2. Pirkimai, kuriuos reikėjo tikslinti po inicijavimo patvirtinimo
Formulė | Kintamieji | Reikšmė |
|---|---|---|
| PT | Viešųjų pirkimų, kuriems buvo tikslinta pirkimo paraiška, skaičius |
VPS | Viešųjų pirkimų skaičius |
2.3. Pasirengimo pirkimui trukmė
Formulė | Kintamieji | Reikšmė |
|---|---|---|
| 30 | Ribinis dienų skaičius skirtas pirkimo pasirengimui |
D1 | Trukmė nuo viešojo pirkimo paraiškos (galutinės) gavimo datos ir pirkimo procedūrų pradžios (kalendorinėmis dienomis) |
2.4. Pirkimo procedūros trukmė
Formulė | Kintamieji | Reikšmė |
|---|---|---|
| T1 | Rekomenduojama tarptautinių pirkimų trukmė (120 kalendorinių dienų) |
T2 | Rekomenduojama supaprastintų (išskyrus mažos vertės) pirkimų trukmė (90 kalendorinių dienų) | |
T3 | Rekomenduojama pirkimų, susijusių su įslaptinta informacija, trukmė (180 kalendorinių dienų) | |
T4 | Rekomenduojama mažos vertės pirkimų trukmė (30 kalendorinių dienų) | |
D2 | Trukmė nuo viešojo pirkimo pradžios datos ir datos, kada baigtas viešasis pirkimas (kalendorinėmis dienomis) |
2.5. Neįvykę pirkimai
Formulė | Kintamieji | Reikšmė |
|---|---|---|
| NP | Neįvykusių viešųjų pirkimų skaičius |
VPS | Viešųjų pirkimų skaičius |
2.6. Pakartotinai vykdomi viešieji pirkimai
Formulė | Kintamieji | Reikšmė |
|---|---|---|
| KP | Pakartotinai vykdomų viešųjų pirkimų skaičius |
VPS | Viešųjų pirkimų skaičius |
2.7. Neskelbiami pirkimai
Formulė | Kintamieji | Reikšmė |
|---|---|---|
| ND | Neskelbiamų derybų būdu vykdomų viešųjų pirkimų skaičius |
VPS | Viešųjų pirkimų skaičius |
2.8. Vienas pasiūlymas laimėtojų eilėje
Formulė | Kintamieji | Reikšmė |
|---|---|---|
| VAP | Viešųjų pirkimų, kuriuose gautas tik vienas techninę specifikaciją atitinkantis pasiūlymas, skaičius |
VPS | Viešųjų pirkimų skaičius |
2.9. Pagrįstų pretenzijų skaičius
Formulė | Kintamieji | Reikšmė |
|---|---|---|
| PPS | Viešųjų pirkimų, kuriuose gauta pagrįsta pretenzija, skaičius |
VPS | Viešųjų pirkimų skaičius |
2.10. Suplanuotų kainų atitikimas pasiūlymo kainai.
Formulė | Kintamieji | Reikšmė |
|---|---|---|
| RV | Pirkimo vertė nurodyta viešųjų pirkimų plane |
PK | Tiekėjo kurio pasiūlymas pripažintas atitinkančiu techninės specifikacijos reikalavimus ir yra ekonomiškai naudingiausias, pasiūlymo vertė |
2.11. Pirkimų skaičius pagal ekonominį naudingumą
Formulė | Kintamieji | Reikšmė |
|---|---|---|
| PV | Viešųjų pirkimų, kurių pasiūlymai vertinami tik pagal kainą, vertė |
VPV | Viešųjų pirkimų vertė |
2.12. Centralizuoti pirkimai
Formulė | Kintamieji | Reikšmė |
|---|---|---|
| CPO | Viešųjų pirkimų, vykdytų CPO, vertė |
GCPO | Viešųjų pirkimų, kurie galėjo būti vykdomi CPO, vertė |
2.13. „Žali“ pirkimai
Formulė | Kintamieji | Reikšmė |
|---|---|---|
| ŽP | Viešųjų pirkimų, kuriuose nustatyti energijos vartojimo efektyvumo ir/ar aplinkos apsaugos reikalavimai, vertė |
GŽP | Viešųjų pirkimų, kuriems galėjo būti nustatyti energijos vartojimo efektyvumo ir/ar aplinkos apsaugos reikalavimai, vertė |
2.14. Rezervuoti pirkimai
Formulė | Kintamieji | Reikšmė |
|---|---|---|
| RP | Rezervuotų viešųjų pirkimų vertė |
SVP | Supaprastintų viešųjų pirkimų vertė |