3. 1. Informacijos apie atliktą pirkimą įvedimas

Informacija į pirkimų žurnalą įvedame per einamąjį pirkimų planą, paspaudžiant krepšiuką, esantį kairėje.

Paspaudus krepšiuką būtina nurodyti, ar pirkimų plano eilutės suma yra skaidoma į dalis t.y. ar vienoje pirkimų plano eilutėje yra numatytas vienas ar keli pirkimai.

Jeigu viena pirkimų plano eilutė yra skirta vienam pirkimui – žymima “Ne”, spaudžiama “Pirmyn” ir įregistruojama pirkimo informacija.

Būtina pildyti laukus, pažymėtus žvaigždutėmis. Paspaudus “Įkelti PDF formą” galima prisisegti sąskaitą arba sutartį. Suvedus visus būtinus duomenis pirkimas bus pažymėtas žaliu burbuliuku. Bus rodoma suplanuota pirkimo vertė, atlikto pirkimo vertė, persiskaičiuos pirkimų grupės suplanuota suma. Jeigu pirkimo vertė viršys suplanuotą sumą, ji bus rodoma raudonai.

Jeigu pirkimų plano suma yra išleidžiama metų eigoje keliais pirkimais, žymime, “Taip, planuojama suma išleidžiama keliais pirkimais metų eigoje”. Supildžius visą informaciją apie atliktą pirkimą jis bus su geltonu burbuliuku, krepšiukas neišnyks kitų pirkimų registracijai. Bus matoma suplanuota, likusių bei atliktų pirkimų vertės. Nepersiskaičiuos pirkimų grupės suplanuota suma.

Norint įregistruoti kitą pirkimą vėl bus spaudžiamas krepšiukas.

Jeigu pirkimas skaidomas į dalis, žymime, “Taip, pirkimas skaidomas į dalis” bei nurodoma pirkimo dalis, kuri yra registruojama.

Supildžius visą informaciją apie atliktą pirkimą jis bus su geltonu burbuliuku, krepšiukas neišnyks kitų pirkimo dalių registracijai. Bus matoma suplanuota suma.