7.1.2.1. Nešališkumo deklaracijų ir konfidencialumo pasižadėjimų valdymas

Vartotojų nešališkumo deklaracijas ir konfidencialumo pasižadėjimus galima valdyti šiais veiksmais:

1. Išjungti arba įjungti privalomą deklaracijų ir pasižadėjimo pasirašymą vartotojo prisijungimo metu;

2. Redaguoti konfidencialumo pasižadėjimo tekstą;

3. Anuliuoti deklaracijas ir pasižadėjimus;

4. Panaikinti konkretaus vartotojo deklaracijos ar pasižadėjimo galiojimą;

5. Pažymėti ir įkelti vartotojo deklaracijos ar pasižadėjimo dokumentą pasirašytą už sistemos ribų.

1. Išjungti arba įjungti privalomą deklaracijų ir pasižadėjimo pasirašymą vartotojo prisijungimo metu

Vartotojas, turintis SuperAdmin teisę, gali reguliuoti organizacijos reikalavimą vartotojams privalomai pasirašyti nešališkumo deklaracijas ir konfidencialumo pasižadėjimus. Tai galima padaryti Nustatymai > Organizacija > Organizacija:

Open

2. Redaguoti konfidencialumo pasižadėjimo tekstą

Nešališkumo deklaracijos tekstas nėra redaguojamas, nes dokumento forma ir tekstas yra patvirtinta VPT direktoriaus. Konfidencialumo pasižadėjimo tekstą galite redaguoti:

Nustatymai > Bendri nustatymai > Deklaracijos > Konfidencialumo pasižadėjimo tekstas

Open

“EcoCost” sistemoje pateikiamas numatytąsis konfidencialumo pasižadėjimo tekstas. Jeigu jūs redagavote tekstą, bet norite atkurti jį iš “EcoCost” siūlomo šablono, paspauskite mygtuką “Atkurti tekstą“.

3. Anuliuoti deklaracijas ir pasižadėjimus

Nustatymai > Bendri nustatymai > Deklaracijos > Deklaracijos

Anuliuoti pasirašytas deklaracijas arba pasižadėjimus galima vienu mygtuko paspaudimu. Anuliuojami visi, visų organizacijų vartotojų (jeigu “EcoCost” naudojamas kaip organizacijų sistema) esamuoju momentu aktyvūs pasižadėjimai arba deklaracijos:

Galite nurodyti, kurią konkrečią kiekvienų metų dieną bus automatiškai anuliuojamos deklaracijos ir pasižadėjimai. Įjungus šį funkcionalumą, galėsite įvesti datą:

Taip pat deklaracijos gali būti pasirašomos pasirinktinai pagal vartotojo organizacija/poreikio organizaciją:

4. Panaikinti konkretaus vartotojo deklaracijos ar pasižadėjimo galiojimą

Vartotojas, turintis administratoriaus teises, gali valdyti kiekvieno vartotojo, registruoto sistemoje, nešališkumo deklaracijų statusus - Nustatymai > Organizacija > Vartotojai.

Atsifiltravus konkretų vartotoją ir dešinėje pusėje paspaudus Atsakomybės, matomos visos kada nors vartotojo pasirašytos nešališkumo deklaracijos arba konfidencialumo pasižadėjimai. Žemiau esančiame paveikslėlyje pavaizduota situacija, kurioje vartotojas yra pasirašęs daugiau nei vieną deklaraciją ir pasižadėjimą: negaliojantys dokumentai pažymėti pilkos spalvos šriftu, galiojantys - juodos.

Vartotojas gali deaktyvuoti nešališkumo deklaracijos arba konfidencialumo pasižadėjimo galiojimą paspaudęs raudoną “X” ikoną ties norimu deaktyvuoti dokumentu. Deaktyvavimo veiksmas neatšaukiamas. Tai atlikus vartotojas kitą kartą prisijungdamas prie sistemos privalės iš naujo pasirašyti dokumentus.

5. Pažymėti ir įkelti vartotojo deklaracijos ar pasižadėjimo dokumentą pasirašytą už sistemos ribų

Jeigu vartotojas yra pasirašęs nešališkumo deklaraciją už sistemos ribų, yra galimybė pažymėti sistemoje, kad vartotojas yra pasirašęs nešališkumo deklaraciją, bei įkelti skanuotą šio dokumento versiją į sistemą.

Paspauskite “pridėti“ (žalias “+“) dokumentų sąrašo kampe, įveskite prašomą informaciją:

1. Už kokias funkcijas pasirašytas dokumentas;

2. Dokumento datą;

3. įkelkite norimą prisegti dokumentą iš kompiuterio.

ir paspauskite “Įkelti“