7.1.2.2. Nešališkumo deklaracijos ir konfidencialumo pasižadėjimo pasirašymas

Nešališkumo deklaracija

Kai organizacija nusprendžia EcoCost sistemos pagalba iš vartotojų surinkti elektroniškai pasirašytas nešališkumo deklaracijas ir konfidencialumo pasižadėjimus, vartotojai negali prisijungti prie sistemos, jei šių dokumentų nepasirašo.

Pirmo bandymo prisijungti prie sistemos metu, jei vartotojas neturi galiojančios deklaracijos sistema informuoja vartotoją, kad norint toliau naudotis sistema, reikia pasirašyti vartotojo nešališkumo deklaraciją įvariomis rolėmis.

Open

Paspaudus “Gerai” sistema sukuria nešališkumo deklaracijos formą su vartotojo duomenimis. Individualiai vartotojui sugeneruotoje deklaracijoje bus :

1. įrašytos jo atliekamos funkcijos EcoCost sistemoje: iniciatorius, vykdytojas, komisijos narys (sistema pagal jos turimus duomenis automatiškai suformuoja funkcijų (rolių) sąrašą;

2. užfiksuota deklaracijos pasirašymo data ir užregistruotas deklaracijos registracijos numeris;

3. įrašytas vartotojo vardas ir pavardė.

Vartotojui paspaudus mygtuką “Atsijungti”, jis bus atjungtas nuo sistemos ir negalės ja naudotis, kol nepaspaus mygtuko “Pasirašyti”.

Open

Pasirašius deklaraciją, ji bus išsaugota ir pasiekiama per:

1. Mano profilis > Atsakomybės> Nešališkumo deklaracijos – čia vartotojas galės rasti visas jo pasirašytas nešališkumo deklaracijas.

2. Nustatymai > Organizacija> Vartotojai > Atsakomybės - galima peržiūrėti pasirinkto vartotojo pasirašytas deklaracijas (visų vartotojų deklaracijas gali peržiūrėti tik vartotojai turintys administratoriaus teises.

Konfidencialumo pasižadėjimas

Jeigu sistemoje pažymėta, kad vartotojui reikia būti pasirašius konfidencialumo pasižadėjimą, o jo jis nebūna pasirašęs, tai sistema informuoja, kad vartotojas galės sistema naudotis tik, jei pasirašys konfidencialumo pasižadėjimą. Apie tai vartotojas yra informuojamas pranešimu.

Paspaudus “Gerai” sistema sukuria konfidencialumo pasižadėjimo dokumentą su vartotojo duomenimis. Vartotojo duomenys naudojami dokumente yra analogiški nešališkumo deklaracijai, o tekstas su kuriuo vartotojas privalo susipažinti ir pasirašyti parengtas pagal organizacijos nustatymus.

Vartotojui paspaudus mygtuką “Atsijungti”, jis bus atjungtas nuo sistemos ir negalės ja naudotis, kol nepaspaus mygtuko “Pasirašyti”.