7.2.3. Vartotojai

Nr.	Veiksmas	Super administratoriaus rolė
1.	Rasti konkrečius vartotojus bendrajame sąraše
2.	Importuoti bei eksportuoti vartotojų sąrašą
3.	Pridėti naują vartotoją
4.	Užpildyti informaciją apie vartotoją

Programos lango atvaizdavimas:

1.Rasti konkrečius vartotojus bendrajame sąraše:

• Paieškoje pagal vartotojo vardą ar pavardę, taip pat pagal skyrių galite rasti reikiamą vartotoją. Taip pat galite pasižymėti šoniau esančius filtrus tokius kaip: rolė, departamentas, licencijos tipas. Nustačius šiuos filtrus, galėsite atsifiltruoti visus vartotojus pagal konkretų pasirinkimą:

• Pasirinkus funkcionalumą "rodyti neaktyvius" matysite ne tik esamus vartotojus, tačiau ir tuos, kurie buvo deaktyvuoti. Jie bus atvaizduojami papilkintu tekstu:

2. Importuoti bei eksportuoti vartotojų sąrašą:

• Taip pat yra galimybė importuoti, eksportuoti bei pridėti vartotojus:

• Pasirinkus žalią importavimo mygtuką, galėsite importuoti vartotojus. 

Yra galimybė arba atsisiųsti importavimo šabloną, arba importuoti.

Pasirinkus atsisiųsti importavimo šabloną, atsisiųsite exel formatu sugeneruotą lentelę, kurioje užpildę reikiamus stulpelius, galėsite spausti antrąjį žalią mygtuką "importuoti" bei įkelti šią pildytą lentelę:

• Paspaudę eksportavimo mėlyną ikoną matysite pranėšimą apie generuojamą ataskaitą:

susigeneravusioje vartotojų ataskaitoje galėsite matyti visu sistemoje suvestus vartotojus, jų licencijų tipus ir kitą svarbią informaciją:

3. Pridėti naują vartotoją:

• Paspaudę žalią pliusiuką galėsite pridėti naują vartotoją:

Atsidariusiame lange turėsite suvesti reikiamą informaciją bei spausti "pridėti" mygtuką. Tokiu būdu vartotojas atsiras bendrame visų vartotojų kairiajame lango šone.

4. Užpildyti informaciją apie vartotoją:

• Pasirinkus konkretų vartotoją (jo laukelis turi pamėlynuoti) dešinėje pusėje vartotojo nustatymų grafoje matysite pagrindinę jo informaciją:

 Atsidariusiame lauke matysite vartotojo skyrių, departamentą, pareigas.

1.Ar aktyvus?

Galimi pasirinkimai: taip/ne. Pasirinkę "ne" deaktyvuosite vartotoją ir jis vartotojų sąraše bus pilkomis raidėmis bei daugiau neturės galimybės vykdyti pirkimų.

2.Ar vykdytojas?

Galimi pasirinkimai: taip/ne. Pasirinkus "taip" vykdant pirkimą galėsite šį vartotoją rasti vykdytojų sąraše bei priskirti jį kaip pirkimo vykdytoją, tačiau jo rolė nebus pakeista į vykdytojo.

3.Ar finansininkas?

Galimi pasirinkimai: taip/ne. Pasirinkę "taip" suteiksite vartotojui teises, kaip tarkime biudžeto dalies pildymas.

4.Rolė

Rolės laukelyje galite priskirti vartotojui rolę, pagal jo turimas pareigybes. Pagal tai, kokią rolę parinksite vartotojui, priklausys jo matymo apimtis bei teisės, kurios yra nustatomos šiame lange: nustatymai → bendri nustatymai → rolės ir teisės bei pasirinkus konkrečią rolę:

5.Licencijos tipas:

Galimi pasirinkimai: darbo vieta / nelicencijuotas / nuotolinis prisijungimas

Darbo vietos licencijų skaičius priklauso nuo to, kiek turėsite jų išsipirkę EcoCost sistemoje. tai daugiausiai teisių turintis licencijos tipas

Nelicencijuotas vartotojas neturės teisių. Ši funkcija labiau skirta deaktyvuojant vartotojus.

Nuotolinis prisijungimas tai konkurencinė vieta. Ji turi ribotas galimybes, pvz: nemato visų nustatymų laukelių, einamojo plano skilties ir kt.

6. Sistemos tipas:

Galimi pasirinkimai: vidinė / išorinė sistema. 

Prisijungiant per vidinę sistemą - Jūsų vartotojo prisijungimas yra sukuriamas EcoCost sistemoje bei sugeneruojamas slaptažodis. Jeigu pamiršite slaptažodį, EcoCost sistemos darbuotojai turės galimybę Jums jį priminti.

Prisijungiant per išorinę sistemą - slaptažodis sugeneruojamas ne EcoCost sistemoje, slaptažodžius saugo patys vartotojai. Tai skirta AD integracijai.

7.Ar super administratorius?

Galimi pasirinkimai: taip/ne. Super administratorius dažniausiai būna vienas, jeigu tai yra organizacijų sistema, tokiu atveju gali būti keli, kiekvienai organizacijai po vieną. Tai vartotojas turintis daugiausiai teisių bei langelių redagavimo galimybių.