Pirkimo dokumentų rengimo procesas

Inicijavus pirkimą atidaromas dokumentų rengimo langas. 1.1 užduotyje "Pirkimo inicijavimas" užpildomi visi reikalingi laukeliai skiltyje "Bendrieji duomenys".

Kitoje skiltyje "Sutarties reikalavimai" užpildomi reikiami laukeliai.

Skiltyje "Plano informacija" galima peržiūrėti pirkimo informaciją. 

2.1 užduotyje "Bendrųjų reikalavimų nustatymas" atsakoma į pateiktus klausimus ir užpildomi tušti laukeliai.

Atlikus kiekvieną užduotį reikia paspausti ant "Taikinio" ikonos ir pažymėti ar užduotis yra atliekama ar ne. Svarbi pastaba: sistema leidžia žymėti užduočių atlikimą tik eilės tvarka.

2.2 užduotyje paspaudus mygtuką "+Naujas objektas" galima pridėti objektus ir jiem priklausančius parametrus - paspaudžiant žalią pliusą. Įrašomi pirkimo objektų pavadinimai, mato vienetai ir kiekiai. Pirkimo objekto eilutės gale galima objektą dubliuoti arba ištrinti.

Tame pačiame lange paspaudus mygtuką "Formos nustatymai" galima nusistatyti kaip atrodys pateikta pasiūlymo forma. Pasirenkama ar pasiūlymo forma atskiriama nuo techninės specifikacijos ir nustatomas techninių parametrų išdėstymo formoje būdas - horizontalus ar vertikalus. Taip pat pasirenkama stulpelių kombinacija. 

Nusistačius formos nustatymus galima generuoti techninę (jeigu pasirinkote, kad techninę specifikacija atskirta nuo pasiūlymo formos ir pasiūlymo formas.

2.3 užduotyje "Kvalifikacijos nustatymai" yra pateikiami reikalavimai tiekėjų kvalifikacijai. Norint pasirinkti tam tikrą reikalavimą reikia paspausti varnelę, esančią šalia reikalavimo. Paspaudus "Informacijos" ikoną atsidaro papildomas langas informuojantis apie reikalavimo taikymo rekomendaciją.

Norint sukurti naują reikalavimą reikia paspausti viršuje esantį mygtuką "+Naujas reikalavimas". Iššokusiame langelyje supildoma reikalinga informacija ir spaudžiamas mygtukas "Įrašyti".

Pasirinktas reikalavimas rodomas dešinėje pusėje. Tada pasirenkamas atitinkantis subjektas ir nustatoma, kuriai daliai reikalavimas priklauso paspaudus šalia esančią varnelę.

Jei reikalavimas priklauso visoms dalims, jis žymimas žalia varnele ir jeigu nepriklauso kažkuriai iš dalių - varnelė tampa geltonos spalvos. Jeigu reikalavimas nepriklauso nei vienai daliai jis žymimas juoda spalva.

Šalia reikalavimo paspaudus "pieštuko" ikoną galima reikalavimą lyginti su baziniu reikalavimu bei jį koreguoti.

2.4 užduotyje "Dokumentų parengimas ir derinimas" matomas pirkimo dokumentų sąrašas. "Pirkimo sąlygas" ir "Skelbimą apie pirkimą" galima išsisaugoti savo kompiuteryje paspaudus mygtuką "Išsaugoti". Paspaudus "Peržiūrėti" - atidaromas sugeneruotas dokumentas. Taip pat apačioje yra pateikiami priedai, kuriuos taip pat galima peržiūrėti ir išsisaugoti savo kompiuteryje.

2.5 užduotyje "Skelbimo paskelbimas" pateikiamas skelbimo pildymas CVP IS sistemoje. Paspaudus šalia eilutės kairėje esančią "Informacijos" ikoną, galima matyti punkto pildymo instrukciją. Dešinėje paspaudus mygtuką "Paskelbimo duomenys" galima matyti paskelbimo duomenis CVP IS sistemoje.

Atlikus kiekvieną užduotį reikia paspausti ant "Taikinio" ikonos ir pažymėti ar užduotis yra atliekama ar ne. Svarbi pastaba: sistema leidžia žymėti užduočių atlikimą tik eilės tvarka.