Pirkimo dokumentų rengimo procesas: pirkimas vykdomas dalimis

Norint inicijuoti pirkimą dalimis reikia paspausti "Dokumento" ikoną šalia pasirinkto pirkimo. Iššokusiame lange pasirinkti atsakymą "Ne", įrašyti inicijuojamą vertę ir tada spausti mygtuką "Inicijuoti".

Kai pirkimas pradedamas inicijuoti dalimis, einamajame plane burbuliukas tampa mėlynos spalvos, reiškiantį pakartotinį pirkimą.

Sistemai atidarius pirkimo inicijavimo langą supildomi visi reikalingi duomenys pirkimui. Svarbu paminėti tai, kad norint pildyti tiekėjo apklausą reikia pažymėti laukus taip, kaip nurodyta paveiksliuke. Supildžius laukelius pasirenkami tiekėjai ir inicijuojama pažyma.

Kai pirkimas patvirtintas vykdymui, sistema atidaro langą, kuriame matomos po kaire esančios užduotys. Pirmojoje neužpildytoje užduotyje 2.1 "Bendrųju reikalavimų nustatymas" užpildomi visi reikami duomenys. 

Atlikus kiekvieną užduotį reikia paspausti ant "Taikinio" ikonos ir pažymėti ar užduotis yra atliekama ar ne. Svarbi pastaba: sistema leidžia žymėti užduočių atlikimą tik eilės tvarka.

2.2 užduotyje paspaudus mygtuką "+Naujas objektas" galima pridėti objektus ir jiem priklausančius parametrus - paspaudžiant žalią pliusą. Įrašomi pirkimo objektų pavadinimai, mato vienetai ir kiekiai. Pirkimo objekto eilutės gale galima objektą dubliuoti arba ištrinti.

Tame pačiame lange paspaudus mygtuką "Formos nustatymai" galima nusistatyti kaip atrodys pateikta pasiūlymo forma. Pasirenkama ar pasiūlymo forma atskiriama nuo techninės specifikacijos ir nustatomas techninių parametrų išdėstymo formoje būdas - horizontalus ar vertikalus. Taip pat pasirenkama stulpelių kombinacija.

Nusistačius formos nustatymus galima generuoti techninę (jeigu pasirinkote, kad techninę specifikacija atskirta nuo pasiūlymo formos ir pasiūlymo formas.

2.3 užduotyje "Kvalifikacijos nustatymai" yra pateikiami reikalavimai tiekėjų kvalifikacijai. Norint pasirinkti tam tikrą reikalavimą reikia paspausti varnelę, esančią šalia reikalavimo. Paspaudus "Informacijos" ikoną atsidaro papildomas langas informuojantis apie reikalavimo taikymo rekomendaciją. Taip pat galima pridėti savo reikalavimą paspaudus mygtuką "+Naujas reikalavimas".

Pasirinktas reikalavimas rodomas dešinėje pusėje. Tada pasirenkamas atitinkantis subjektas ir nustatoma, kuriai daliai reikalavimas priklauso paspaudus šalia esančią varnelę.

Jei reikalavimas priklauso visoms dalims, jis žymimas žalia varnele ir jeigu nepriklauso kažkuriai iš dalių - varnelė tampa geltonos spalvos. Jeigu reikalavimas nepriklauso nei vienai daliai jis žymimas juoda spalva.

Šalia reikalavimo paspaudus "pieštuko" ikoną galima reikalavimą lyginti su baziniu reikalavimu bei jį koreguoti.

2.4 užduotyje "Ekonominio naudingumo nustatymai" pasirenkami reikalavimai ekonominio naudingumo vertinimui. Norint pasirinkti reikalavimą reikia paspausti ant varnelės, paspaudus reikalavimas atsiranda dešinėje pusėje. Norint peržiurėti informaciją apie reikalavimą reikia paspausti "Informacijos" ikoną, o sukurti naują reikalavimą - "+Naujas reikalavimas".

Norint priskirti tam tikrus reikalavimus pirkimo dalims, reikia paspausti varnelę. Jeigu reikalavimas priskiriamas visoms dalims varnelė tampa žalios spalvos, jeigu kažkuriai nepriskiriama - geltonos, o jeigu nepriskiriama nei vienai daliai - pilkos spalvos.

Taip pat reikia įrašyti visų reikalavimų svorį. SVARBU: visų reikalavimų bendras svoris negali viršyti 100.

2.5 užduotyje "Dokumentų parengimas ir derinimas" matomas pirkimo dokumentų sąrašas. "Pirkimo sąlygas" ir "Skelbimą apie pirkimą" galima išsisaugoti savo kompiuteryje paspaudus mygtuką "Išsaugoti". Paspaudus "Peržiūrėti" - atidaromas sugeneruotas dokumentas. Taip pat apačioje yra pateikiami priedai, kuriuos taip pat galima peržiūrėti ir išsisaugoti savo kompiuteryje.

2.6 užduotyje "Skelbimo paskelbimas" pateikiamas skelbimo pildymas CVP IS sistemoje. Paspaudus šalia eilutės kairėje esančią "Informacijos" ikoną, galima matyti punkto pildymo instrukciją. Dešinėje paspaudus mygtuką "Paskelbimo duomenys" galima matyti paskelbimo duomenis CVP IS sistemoje.

Paspaudus mygtuką "Pildyti skelbimą" atsidaro papildomas langas, kuriame pildomas skelbimas visose 8 dalyse.

Atlikus visas užduotis sistema atidaro naują langą, kuriame matomos kairėje esančios užduotys. Viršuje spaudžiamas mygtukas "Registruoti sutartį".

Paspaudus mygtuką ekrane pasirodo papildomas langas, kuriame reikia pasirinkti vieną iš dvejų variantų. 

Pasirinkus skaidymo būdą, atidaromas sutarties/sąskaitos pildymo langas. Šiame žingsnyje užpildomi visi privalomi laukai pažymėti žvaigždute ir spaudžiamas mygtukas "Registruoti".

Kai sutartis/sąskaita yra užregistruota ji yra matoma skiltyje "Sutartys", kurioje taip pat atvaizduojama faktinė vertė be PVM, tiekėjas, data ir numeris.

Paspaudus ant sutarties pavadinimo galima matyti visus duomenis. Norint ištrinti sutartį/sąskaitą lango apačioje spaudžiamas mygtukas "Ištrinti".