6.2. Pirkimo iniciavimas, kai pildoma tiekėjo apklausa

Norint inicijuoti einamajame pirkimų plane esantį pirkimą reikia spausti dokumento ikoną, esančią pirkimo plano eilutės dešinėje pusėje.

Paspaudus pirkimo inicijavimo ikoną iššokusiame pranešime patvirtinkite, kad tikrai norite inicijuoti pasirinktą pirkimą.

Inicijavus pirkimą būsite perkelti į bendrųjų pirkimo duomenų langą, kuriame privalote užpildyti 9, 11, 12, 13 punktus. Dalis informacijos yra perkeliama iš pirkimo poreikio įvedimo lango.

9 punktas - sistemoje privalote nustatyti, kokį pasiūlymų vertinimo kriterijų taikysite – mažiausios kainos ar ekonominio naudingumo.

11 punktas - sistemoje privalote nustatyti, ar vertinsite ir kokiu būdu vertinsite tiekėjų kvalifikaciją.

12 punktas – nurodykite prikimo vykdytoją. Jį galite pasirinkti iš sąrašo. 13 punktas – nurodykite, kad pildysite tiekėjų apklausos formą.

Atlikus šiuos veiksmus spaudžiamas lango dešinėje, viršuje esantis mygtukas “Inicijuoti vykdymą”.

Sistema paklaus, ar tikrai norite inicijuoti pirkimo vykdymą.

Naujai atsidariusiame lange spaudžiamas mygtukas “Pildyti apklausą”.

Būsite perkelti į pirkimo poreikio pažymos pildymo langą.

Eilės tvarka turite užpildyti visus baltus laukus.
Nurodykite tiekėjų apklausos būdą – žodžiu, raštu, informacija internete.

Detalizuokite pirkimo objektą. Informacija, buvusi pirkimo poreikio pažymoje, bus perkelta.

Nurodykite apklaustus tiekėjus. Jeigu tiekėjo sąraše nerasite – įtraukite jį pildant apklausos formą.

Suvedus visus apklaustus tiekėjus nurodykite jų pasiųlytas kainas, pasiūlymų pateikimo datas, kontaktinius asmenis.

Norint sistemoje nustatyti laimėtoją būtina nustatyti vertinimo sprendimą.

Ir atrinkti laimėjusį tiekėją.

Užpildyta apklausos forma matoma sistemos lange.

Apklausos pažymą galima atsispausdinti pasirinkus kairėje pusėje esantį skirtuką “Tiekėjų apklausos pažyma”. Pirmą kartą spaudžiamas mygtukas generuoti pažymą (Sistema ją sugeneruos ir išduos word failą). Kitais kartais norint išimti pažymą word formatu yra spaudžiamas mygtukas “Eksportuoti”.

Jeigu iš karto norima užregistruoti ir pirkimo rezultatą, spaudžiamas mygtukas “Registruoti sutartį/sąskaitą.