6.4. Dokumentų rengimas

TURINYS:

Bendrųjų reikalavimų nustatymas;
Pirkimo objekto nustatymas;
Kvalifikacijos nustatymas;
Pirkimo sąlygų nustatymas;
Sutarties sąlygų nustatymas;
Dokumentų generavimas;
Skelbimo paskelbimas;
Dokumentų paskelbimas.

Pirkimo vykdymas pradedamas nuo pirkimo dokumentų rengimo. Nustačius bendruosius bei pirkimo objekto reikalavimus, kvalifikaciją pirkimo dalyviams bei kitas pirkimo sąlygas Sistemoje bus galima generuoti sukurtų dokumentų formas pirkimo paskelbimui CVP IS.

Pirkimo objektų nustatymo duomenys, jeigu jie buvo sukurti inicijuojant pirkimą yra perkeliami iš inicijavimo formos. Jeigu pirkimo inicijavimo metu nebuvo nurodyta informacija apie pirkimo objektus bei jų parametrus - ši informacija sukutriame pirkimo objektu nustatymo etape.

Nauja pirkimo dalis sukuriama spaudžiant mygtuką "+Nauja dalis", nauji pirkimo objektai - spaudžiant pliuso ženklą ties pirkimo dalimi, o naujas pirkimo objekto parametras - spaudžiant pliusą ties pirkimo objektu.

Sukurtą pasiūlymo formą galima išsieksportuoti kaip excel failą, pažymėjus formos nustatymus.

Sistemoje yra patalpinti standartiniai reikalavimai tiekėjų kvalifikacijai patikrinti.

Pirkimui taikomi kvalifikaciniai reikalavimai yra pasirenkami spaudžiant ant balto kvadrato. Iš šių Sistemoje parinktų duomenų bus formuojami protokolų šablonai.

Sistemoje būtina pažymėti, kurie iš pasirinktų reikalavimų tiekėjams bus taikomi subtiekėjams. Reikalavimai subtiekėjams yra priskiriami spaudžiant ant balto kvadrato.

Kvalifikacinių reikalavimų šablonus galima koreguoti bei papildyti naujais.