3. 3. Preliminariųjų sutarčių vykdymo registravimas

Programos dalyje „Pirkimų žurnalas“ galima registruoti pagal preliminariąsias sutartis sudaromas pagrindines (užsakymų) sutartis. Įvesta informacija bus naudojama šioms programos funkcijoms atlikti: pagrindinių sutarčių verčių sumavimui ir palyginimui su maksimalia preliminariosios sutarties verte, siekiant neviršyti maksimalios galimos sumos (programos dalis „Pirkimų žurnalas“ - "Preliminarioji sutartis" - „Detaliau“), taip pat ataskaitos apie  visų  per  kalendorinius  metus  atliktų  pirkimų,  kai  pagal  preliminariąsias pirkimo sutartis sudaromos pagrindinės sutartys, formavimui.

Paveikslas 52:  Informacijos apie pagrindinę sutartį įvedimas

Paveikslas 53: Naujos pagrindinės sutarties registracija

Programoje matysite informaciją apie įregistruotų pagrindinių sutarčių skaičių, vertę bei maksimalią išpirkimo vertę.

Paveikslas 54: Pagrindinių sutarčių informacija

Jeigu atlikus pirkimą dėl to paties objekto yra sudaromos kelios sutartys su skirtingais tiekėjais ir yra kontroliuojama tik bendrai jų išperkama vertė, pirkimų žurnale jos yra registruojamos vienoje eilutėje.

Paveikslas 55: Kelių preliminarių sutarčių registravimas

Paveikslas 56: Informacija pirkimo žurnale apie kelias preliminarias sutartis dėl bendros pirkimo vertės

Užsakymo sutartis registruojama paspaudus mygtuką “+Nauja sutartis”. Pastabų laukelyje rašomas konkretaus tiekėjo pavadinimas.

Paveikslas 57: Pagrindinės sutarties įvedimo duomenys

Sistemoje matysite informaciją apie sudarytų pagrindinių sutarčių skaičių, bendrą išpirktą sumą ir maksimalią galimą užsakyti vertę.

Svarbu ! Atlikus pirkimą ir sudarius kelias preliminarias sutartis turint bendrą išpirkimo vertę, sutartis užregistravus aukščiau nurodytu būdu (t.y. vienoje pirkimų žurnalo eilutėje) - sistema ją skaičiuos kaip vieną, todėl AT- 6/At-7 duomenis turėsite patikslinti ranka.

Paveikslas 58: Pagrindinių sutarčių sudarymas