Organizacija planuojanti savo veiklą projektais Ecocost sistemoje gali kontroliuoti projektų vykdymo eigą. Jeigu projekto eigoje reikia įsigyti prekių, paslaugų ar darbų iš vieno ar daug tiekėjų, tai tokio projekto pirkimai gali būti siejami su tam tikru projektu. Sistemoje yra galimybė įtraukti projektą bei nustatyti, kokiais apimties elementais ir vienetais jis yra matuojamas. Pavyzdžiui, jeigu organizacija nusimatė įvykdyti projektą - atnaujinti kompiuterinę įrangą per 3 metus 200 darbo vietų. Tai toks projektas gali apimti:
- 50 vidutinio galingumo stacionarių kompiuterių su visais numatytais priedais ir programine įranga;
- 100 vidutinio galingumo nešiojamų kompiuterių su visais numatytais priedais ir programine įranga;
- 50 galingų kompiuterių projektavimui su specifine programine įranga.
Tokio projekto apimtis yra skirtingų tipų programinė įranga, kur projekto elementai yra tie skirtingi tipai, kurių matavimo vienetas yra vienetai atnaujintų darbo vietų. Analogiškai tie elementai gali būti išasfaltuot kelio danga (matavimo vienetai - kilometrai), išasfaltuoti įvažiavimai į kiemą (matavimo vienetas - vienetai), atnaujinti šaligatviai (matavimo vienetai - metrai), medicinos įrangos pirkimai ir atnaujinimai. Projektiniai pirkimai dažniausiai atspindi organizacijų investicijas į turtą. Ecocost sistema padeda tokius projektus kontroliuoti - įvesti, kaip pirkimus. Vėliau stebėti pirkimo inicijavimą, tiekėjo atrinkimo eigą, sutarties vykdymo eigą.
Pagrindiniai funkcionalumai:
- Naujo projekto sukūrimas ir nustatymas;
- Projekto parametrų priskyrimas pirkimo poreikiui, inicijavimui, sutarčiai
- Projektinių pirkimų ataskaitos generavimas
Naujo projekto sukūrimas ir nustatymas
Naują projektą galima sukurti sistemoje nuėjus į Nustatymai (Kumpliarašio ikona dešiniame viršutiniame kampe) > Moduliai > Vykdymas > Projektiniai pirkimai. Pirmiausia reikėtų įsitikinti, kad projektinių pirkimų naudojimo galimėbė yra įjungta. Nustatymas - Naudoti projektinius pirkimus turi būti perjungtas į "Taip".
