Informacijos sukėlimas importuojant visą planą:
Norint importuoti keletą pirkimų vienu metu spaudžiame einamojo pirkimų plano dešinėje pusėje esančią dokumento ikoną, pasirenkame “Importuoti pirkimų planą” (importavimas be pirkimo dalių) arba “Importuoti pirkimų planą su dalimis” (importavimas su pirkimų dalimis). Tai galima padaryti iš:
Einamojo pirkimų plano aplinkos;
Plano pagal etapus aplinkos;
Mano poreikiai aplinkos.
arba Mano poreikiai meniu juostoje:
1. Pirkimo plano be pirkimo dalių importavimo procesas
Paspaudus “Importuoti pirkimų planą” mygtuką atsidaro naujas duomenų įkėlimo langas, kuriame rasite importavimo formos šabloną.
Standartinės importavimo formos failas | Išplėstinė importavimo formos failas |
|---|---|
Užpildyta standartinė importavimo forma:
Užpildyta išplėstinė importavimo forma:
Prieš importuojant pirkimų planą sistemoje turite pasirinkti importavimo nustatymus:
• pirkimo duomenų importavimo metus;
• pirkimo iniciatorių – jeigu keliami duomenys priklauso vienam iniciatoriui, jį galime parinkti iš sąrašo.
Kitu atveju pasirenkame “Ne”;
• pirkimams taikomą PVM tarifą. Tuo atveju, kai pirkimams yra taikomi skirtingi PVM tarifai, tuomet plano importavimui reikia pasiruošti kelis failus t. y. vienas failas, kuriame būtų visi planuojami pirkimai su 21 proc. PVM tarifu, kitas failas, kuriame būtų visi planuojami pirkimai su 5 proc. PVM tarifu ir t. t.
nurodykite kokia forma bus importuojamos plano eilutės
Nurodžius aukščiau išvardintą informaciją spaudžiame “Įkelti failą” ir prikabiname pirkimų planą.
Įkėlus failą klaidos pažymimos raudona spalva. Kaip klaida bus pažymėta informacija, kuri yra klaidingai įvesta, arba informacija, kurios nėra įvesta iš importavimo formos excel failo.
Jeigu įkelta informacija yra baigta koreguoti arba raudonai pažymėtos klaidos yra toleruojamos – spaudžiamas mygtukas „Toliau“, jeigu norima failą įkelti iš naujo – „Atgal“.
Importuota standartinė plano forma:
Importuota išplėstinė plano forma:
Informacija video formatu: Kaip į sistemą importuoti pirkimų planą?
2. Pirkimo plano su pirkimo dalimis importavimo procesas
Paspaudus mygtuką atsidaro naujas importavimo į pirkimų planą langas, kuriame rasite importavimo formos šabloną. Jeigu dalies informacijos nežinote – formos stulpelių netrinkite, palikite juos tuščius
Žemiau esančiame paveikslėlyje atvaizduojama kaip reikėtų užpildyti atsisiųstą šabloną importavimui (šablonas yra nespalvotas). Paveikslėlyje eilutės yra išskirtos spalvomis.
rausvai išskirtoje eilutėje pildoma bendra informacija apie pirkimą;
gelsvai išskirtoje eilutėje pildoma informacija apie pirkimo dalį;
melsvai išskirtoje eilutėje pildoma informacija apie pirkimo objektą (pirkimo daliai priklausančią poziciją jei ji yra)
Plano su dalimis importavimo forma:
Importuojamo failo forma prisegama Sistemoje. Tarpiniame lange parodoma importuojama informacija:
Jeigu norima importuoti informacija pabaigta koreguoti arba pažymėtos klaidos yra toleruojamos – spaudžiamas mygtukas 
, jeigu norima failą įkelti iš naujo spaudžiamas mygtukas 
3. Einamojo pirkimų plano ataskaitos, Einamojo pirkimų plano ataskaitos (su dalimis), Pirkimų plano vykdymo ataskaitos eksportas
Programoje galima išsieksportuoti Einamojo pirkimų plano ataskaitą beiEinamojo pirkimų plano ataskaitą (su dalimis) (plačiau apie šias ataskaitas skaityti čia:Einamojo pirkimų plano ataskaita)
Taip pat programoje galima išsieksportuoti pirkimų plano vykdymo ataskaitą (plačiau apie šias ataskaitas skaityti čia: Pirkimų plano vykdymo ataskaita )
