Skiltis Struktūra yra skirta EcoCost pirkimų valdymo sistemos administratoriui.
Šioje skiltyje organizacijos administratorius gali sukurti/koreguoti organizacijos departamentus bei skyrius.
SVARBU: Atkreiptina, kad EcoCost sistemoje kuriama dviejų lygių organizacijos struktūra.
Departamentų ir skyrių sukūrimas.
Skiltį Struktūra pasirinkti galima paspaudus dantračio formos mygtuką (
):
Norint sukurti naują organizacijos departamentą, reikia paspausti žalią pliuso mygtuką (
), atsidariusioje kortelėje įrašyti departamento pavadinimą ir paspausti žalią mygtuką „Pridėti“:
Kiekvienam sukurtam departamentui būtina sukurti ir skyrių (s).
Norint sukurti skyrių, reikia pasižymėti departamentą (kuriam norima sukurti skyrių (s)), kortelėje „Skyrius“ paspausti žalią pliuso mygtuką (), atsidariusioje kortelėje įrašyti skyriaus pavadinimą ir paspausti žalią mygtuką „Pridėti“:
Departamentų ir skyrių koregavimas.
Esant poreikiui, galima paredaguoti departamento pavadinimą bei įrašyti, jei organizacijoje naudojama, jo kodą.
Tai atliekama paspaudus pieštuko formos mygtuką (
). Atlikus redagavimą pelytės žymeklį paspausti bet kurioje lango vietoje.
Esant poreikiui perkelti departamentą į kitą organizaciją (jei yra daugiau nei viena organizacija), tai atliekama paspaudus žalios rodyklėlės mygtuką (
), atsidariusioje kortelėje pasirinkus iš sąrašo reikiamą organizaciją ir paspaudus žalią mygtuką „Perkelti“:
Esant poreikiui deaktyvuoti atitinkamą departamentą, tai atliekama paspaudus raudonos spalvos kryžiuką (
):
Deaktyvavus departamentą, jis tampa pilkos spalvos ir perbrauktu tekstu.
Atkreiptinas dėmesys, kad deaktyvavus departamentą, deaktyvuojasi ir jam priskirti skyriai.
SVARBU: deaktyvuoti departamentą galima tik tuo atveju kai prie jo nėra priskirtų aktyvių vartotojų (daugiau apie vartotojus skaityti čia).
Esant poreikiui atkurti deaktyvuotą departamentą, tai atliekama paspaudus žalios spalvos apvalios rodyklės mygtuką (
):
Skyriaus (-ių) koregavimas, deaktyvavimas ar deaktyvavimo atstatymas atliekamas taip pat kaip ir atliekama su departamentu:
