Pirkimo plano eilutės turinys:
- Paspaudus ant pirkimo plano eilutės pavadinimo vertikaliai pamatysite pirkimo poreikio meniu:
- Pirmame meniu punkte bus pateikiama bendroji informacija apie pirkimo poreikį. Didžiąją jos dalį užpildys (arba jums pateiks pirkimo iniciatorius). Eilutėje „Pirkimo būdas“ galite parinkti kiekvienam pirkimui pirkimo būdą. Programa leidžia parinkti tokius pirkimo būdus, kurie yra įvesti programos dalyje „Nustatymai“- “Bendri nustatymai” - „Pirkimo būdai“. Pirkimo būdas parenkamas pagal Viešųjų pirkimų tarnybos patvirtintą numatomo viešojo pirkimo vertės skaičiavimo metodiką. Pirkimo būdų kiekis priklausys nuo Sistemos nustatymų – kokie teisės aktai yra taikomi. Pateikiame pavyzdinį pirkimo būdų sąrašą organizacijai, kuriai taikomi su įstatymai (LR viešųjų pirkimų įstatymas; LR viešųjų pirkimų, atliekamų gynybos ir saugumo srityje, įstatymas):
- Tarptautiniai pirkimai:
• Atviras konkursas (VPĮ);
• Ribotas konkursas (VPĮ);
• Konkurencinis dialogas (VPĮ);
• Skelbiamos derybos (VPĮ);
• Neskelbiamos derybos (VPĮ);
• DPS kvalifikacija (VPĮ);
• DPS pirkimas (VPĮ);
• Inovacijų partnerystė (VPĮ 73 str.);
• Ribotas konkursas (VPAGSSĮ);
• Konkurencinis dialogas (VPAGSSĮ);
• Skelbiamos derybos (VPAGSSĮ);
• Neskelbiamos derybos (VPAGSSĮ). - Supaprastinti pirkimai:
• Atviras konkursas (supaprastintas) (VPĮ);
• Ribotas konkursas (supaprastintas) (VPĮ);
• Konkurencinis dialogas (supaprastintas) (VPĮ); - Skelbiamos derybos (supaprastintas) (VPĮ);
• Neskelbiamos derybos (supaprastintas) (VPĮ);
• DPS kvalifikacija (supaprastintas) (VPĮ);
• DPS pirkimas (supaprastintas) (VPĮ).;
• Inovacijų partnerystė (VPĮ 73 str.);
• Atviras konkursas (supaprastintas) (VPAGSSĮ);
• Ribotas konkursas (supaprastintas) (VPAGSSĮ);
• Konkurencinis dialogas (supaprastintas) (VPAGSSĮ);
• Skelbiamos derybos (supaprastintas) (VPAGSSĮ);
• Neskelbiamos derybos (supaprastintas) (VPAGSSĮ). - Mažos vertės pirkimai:
• Skelbiama apklausa (VPĮ);
• Neskelbiama apklausa (VPĮ);
• Pagal organizacijos taisykles (VPAGSSĮ). - Išimtys:
• Iš arba per CPO (VPĮ 82 str.);
• Per tarptautines organizacijas (VPĮ 7 str.) arba (VPĮ 14 str.);
• Skelbiamos derybos (LRV nutarimas) (VPĮ 6 str. 1 d. 1 p.);
• Neskelbiamos derybos (LRV nutarimas) (VPĮ 6 str. 1 d. 1 p.);
• Iš arba per Ginklų fondą (VPAGSSĮ 11 str.);
• Per tarptautines organizacijas (VPAGSSĮ 3 str. 1 d. 1 p.).
Papildomas iniciatorius
papildomas iniciatorius yra nurodomas poreikyje tam, kad jis matytų tą plano eilutę tarp savo poreikių (skiltyje "Mano poreikiai"), nes kitaip, jeigu ta plano eilutė nepatenka į jo rolei nustatytą pirkimų matymo apimtį, jis jos visai nematytų.
Tuo pačiu, jeigu vartotojas mato plano eilutę, ir yra nurodytas papildomu iniciatoriumi, jis gali peržiūrėti poreikio info ir inicijuoti iš tos eilutės.
Inicijavimo paraiškoje faktiniu iniciatoriumi nurodomas tas vartotojas, kuris inicijuoja pirkimą. jeigu papildomas iniciatorius pirkimo neinicijavo, peržiūrėti inicijuoto pirkimo informacijos jis negals, nes nebus niekaip susijęs su procedūra.
- Privalomi užpildyti laukai pirkimo poreikio formoje pažymėti raudona spalva (neužpildžius visos privalomos
informacijos suvesta informacija bus išsaugota, tačiau pirkimas bus pažymėtas “L” raide).
Kokie laukai yra privalomi pildyti yra nustatoma programos dalyje „Nustatymai“- “Moduliai” - „Planavimas“.
- Be pagrindinės pirkimo informacijos pirkimo plano eilutės vertikaliame meniu yra galimybė matyti su kokiu planu buvo patvirtinta pirkimo plano eilutė, pasižymėti svarbią informaciją komentarų skiltyje, prisegti dokumentus, susijusius su pirkimo plano eilute, matyti pirkimo procedūros vykdymo planuotas ir faktines datas bei su pirkimo plano eilutes susijusias išlaidas.
- Pirkimo objekto dalyje galima matyti pirkimo dalių skaičių bei suvesti informaciją apie pirkimo objektą:
- Komentarų meniu punkte vartotojas gali rašyti komentarus, matyti pirkimo plano eilutės pokyčių ir tvirtinimo istoriją. Norint įrašyti komentarą turi būti įrašomas tekstas ir paspaudžiamas žalias pliusas. Pokyčių istorijoje yra fiksuojama pakeitimo data, vartotojas, atlikęs pakeitimą ir buvusi bei nauja reikšmės. Tam tikri pirkimo poreikio informacijos pasikeitimai gali lemti ir pirkimo plano eilutės būsenos pasikeitimą – patvirtinto pirkimo tapimą nepatvirtintu.
- Dokumentų dalyje galime prisegti įvairių formatų failus. Pasirinkus failą iš sąrašo jo informacija bus parodoma lango dešinėje.
- Meniu punktas sujungti pirkimai skirtas sujungti kelias pirkimų plano eilutes. Eilutės prijungiamos spaudžiant poreikio prijungimo mygtuką.
- Meniu punkte pirkimų grafikas galima matyti prognozuojamas pirkimo vykdymo datas (jeigu pageidaujama sutarties data yra nurodyta poreikio formoje) bei pažymėti, jei pirkimas neįvyko, yra skubus arba bus nevykdomas
- Planuojamas pirkimo grafikas yra aktyvuojamas tik tada, kai prie pirkimo poreikio yra nurodoma pageidaujama sutarties sudarymo data
- Meniu punkte pirkimo procedūra bus matomas nepanaudotas pirkimo plano eilutės likutis bei sudarytų sutarčių sąrašas. Paspaudus ant konkrečios sutarties bus galima patekti į sutarties kortelę.
