Programos dalyje „Pirkimų planas" numatytas veiksmas „Tvirtinti pirkimų planą“ skirtas parengtą pirkimų planą užfiksuoti programoje, tam, kad programa leistų pirkimų planą išspausdinti arba eksportuoti į „Excel“ failą, skirtą pirkimų plano importavimui į Centrinę viešųjų pirkimų informacinę sistema (http://www.cvpp.lt). Programa spausdinamą pirkimų plano versiją parengia pirkimų plano pridėjimui prie organizacijos vadovo įsakymo, kuriuo tvirtinamas pirkimų planas.
Turėti visų patvirtintų pirkimų planų istoriją yra svarbu, siekiant turėti informaciją apie pirkimo būdo pasirinkimą pirkimo plano tvirtinimo momentui, nes pasikeitus situacijai, pvz. pirkimo planą papildžius naujais pirkimais, gali kilti poreikis keisti nustatytus pirkimų būdus.
Paveikslas 1: Patvirtintų pirkimo planų sąrašas
Patvirtintą pirkimo planą galima peržiūrėti, spausdinti (generuojamas failas yra pdf formatu), eksportuoti (generuojamas failas excel formatu) visus arba visus, išskyrus mažos vertės, pirkimus. Eksportuojamas failas yra skirtas CVP IS, o XLS failas yra skirtas organizacijos poreikiams.
Sistema tvirtina tik nepatvirtintus (naujai suvestus arba koreguotus pirkimus). Patvirtinto pirkimo būsena pasikeičia, jei yra koreguojamas pirkimo būdas, BVPŽ kodas, pirkimo vertė.
Sistema neleis tvirtinti pirkimo plano, jei nebus įvesta informacija apie pirkimo pavadinimą, pirkimo būdą, BVPŽ kodą, pirkimo vertę.
Visi patvirtini pirkimų planai saugomi programos dalyje „Pirkimų planas“ - „Patvirtini planai“. Norint peržiūrėti patvirtintą pirkimų planą programoje reikia spausti „Peržiūrėti“. Atsidariusiame lange matysite pasirinktą patvirtintą pirkimų planą, tokį, koks jis buvo plano tvirtinimo metu.
Paveikslas 2: Patvirtintų pirkimo planų saugojimo vieta