Veiksmai kuriuos gali atlikti vartotojai
Nr. | Vartotojo veiksmai | Super Administratorius | Sutarties administratorius | Sutarties Vykdytojas | Sutarties stebėtojas | Pirkimo vykdytojas | Kiti vartotojai |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
1. | Peržiūrėti preliminarios sutarties informaciją |  | | |  | | |
2. | Pridėti tiekėją | | | | | | |
3. | Redaguoti tiekėjo informaciją | | | | | | |
4. | Ištrinti tiekėją | | | | | | |
5. | Registruoti preliminarios sutarties pratęsimą | | | | | | |
6. | Registruoti preliminarios sutarties nutraukimą | | | | | | |
Preliminarios sutarties informacija
Preliminarios sutarties kortelėje yra atvaizduojama informacija, nurodyta jos registravimo metu.
Papildomai būtina nurodyti:
Sutarties tipą;
Tiekėjų duomenis.
Vykdant preliminarią sutartį sisteminiu būdu, sutarties informacijos pildymas pradedamas preliminarios nuo sutarties tipo nustatymo. Kiekvieną preliminarią sutartį pagal jos vykdymo specifiką galima priskirti vienam iš šių trijų tipų:
Atnaujintas varžymasis pagal preliminarią sutartį;
Užsakymas su pasiūlymų atnaujinimu pagal preliminarią sutartį;
Užsakymas pagal preliminarią sutartį.
Jei preliminari sutartis sudaryta su vienu tiekėju, informacija apie jį automatiškai perkeliama iš sutarties registravimo lango.
Jeigu preliminari sutartis sudaryta su daugiau nei vienu tiekėju - tiekėjai pridedami spaudžiant žalią pliusą preliminarios sutarties informacijos lange. Paieškoje surandamas norimas tiekėjas filtruojant pagal įmonės kodą arba tiekėjo pavadinimą. Radus, tiekėjas parenkamas ant jo paspaudus dešiniu pelės klavišu, įvedamas sutarties numeris ir data, spaudžiama pridėti.
Norint pašalinti pridėtą tiekėją, prie tiekėjo spaudžiamas trynimo mygtukas (raudona šiukšliadėžė) ir atsiradusioje lentelėje pasirenkama “Taip“. Tiekėjo ištrynimas draudžiamas, jei tiekėjas yra įtrauktas į tiekėjų sąrašą nors vienoje procedūroje inicijuotoje iš preliminarios sutarties. Kitaip tariant, jei nors viename užsakyme ar atnaujinto varžymosi procedūroje tiekėjas dalyvavo, jo ištrinti iš preliminarios sutarties nebebus galima.
Tiekėjo duomenų redagavimas atliekamas dešiniuoju pelės klavišu paspaudus ant mėlyno tušinuko šalia tiekėjo. Atsivėrusioje lentelėje galima paredaguoti sutarties numerį ir datą. Redagavimas galimas iki kol tiekėjas nebus įtrauktas į užsakymo ar atnaujinto varžymosi inicijavimą.
Pridėjus tiekėjus ir parinkus preliminarios sutarties tipą, asortimente galima įvesti tiekėjų įkainius ir formuoti užsakymus arba inicijuoti atnaujintą varžymąsi.