Sistemoje yra galimybė derinti dokumentus pagal iš anksto nustatytas derinimo schemas. Derinimo schemų nustatymo langas padalintas į dvi dalis. Kairėje pusėje pažymėjus derinimo schemą, dešinėje pusėje atvaizduojami jos derinimo žingsniai:
Derinimo schemų sąrašas sugrūpuotas pagal derinamų dokumentų tipą.
Toliau pateikiami pagrindiniai derinimo schemų nustatymų žingsniai:
2.Derinimo schemos redagavimas
2.1. Bendri nustatymai - Bazinė derinimo schema
2.2. Derinimo žingsnių nustatymai
1. Derinimo schemos sukūrimas
Paspauksite žalią "+" derinimo schemų sąrašo viršuje ir nurodykite reikiamus požymius, pagal kuriuos sistema turėtų patikrinti derinamą dokumentų rinkinį ir pritaikyti jūsų nustatytą derinimo schemą. Punktus pildykite nuosekliai, nes pasirinkus dokumentų rinkinio tipą, derinimo schemos požymių sąrašas gali pasikeisti. Užpildžius visus požymius, paspauskite mygtuką "Sukurti".
Žemiau detalizuojami Derinimo schemos nustatymų punktai:
| Sistemos vaizdas | Derinimo schemos požymis | Reikšmė | Kokiems dokumentų rinkinio tipams taikomas požymis |
|---|---|---|---|
| Pavadinimas | Sukurkite derinimo schemos pavadinimą. Jis bus įtraukiamas į derinimo eigos komentarus, tad pagal šį pavadinimą galėsite atskirti, kurią derinimo schemą sistema pritaikė dokumentams derinti. Patarimas: jeigu dokumentų rinkinio tipui kursite daugiau nei vieną derinimo schemą, - pasistenkite derinimo schemoms sukurti aiškius detalizuotus pavadinimus, pvz.: InicijavimasDEC<3000bePVM | Visiems |
| Dokumentų rinkinio tipas | Parinkite, kokius dokumentus derinsite su šia derinimo schema Inicijavimo dokumentai - Inicijavimo paraiškos derinimas Pirkimo dokumentai - Dokumentų rengimo etapo derinimas Pirkimo rezultatai - Sisteminio nedetalaus (mažos vertės pirkimų) pasiūlymų vertinimo derinimas Posėdžiai - Papildomi protokolai - Papildomų protokolų derinimas, kurie gali būti įkelti iš laiko juostos Pirkimo planas - Plano tvirtinimo derinimas Pretenzijos - Sutartys - Pasirinkus šį dokumentų rinkinio tipa, reikės patikslinti "Tipas" laukelyje, kuriems konkretiems sutarties dokumentams bus taikoma ši derinimo schema. Sutarties registravimo dokumentai - Sutarties, registruojamos pirkimo baigimo etape, derinimui Sąskaitos - Dalies sprendimo kontrolė - Komisija - Naujos komisijos tvirtinimo derinimas | Visiems |
 | Pirkimo požymis | Derinimo schema bus taikoma tiems dokumentams, kurių pirkimo poreikyje yra nurodytas atitinkamas centralizavimo tipas. |
|
 | Išpirkimas |
| |
| Sumos riba, be PVM Sumos riba, su PVM Nėra viršutinės ribos | Nurodykite vertės ribas, pagal kurias turi būti taikoma ši derinimo schema. Apatinė riba yra būtina. Jeigu nenorite, kad būtų taikoma viršutinė riba - pažymėkite punktą "Nėra virštutinės ribos". |
|
 | Tipas | Nurodykite, kuriems sutarties dokumentams bus taikoma derinimo schema: "Priėmimo - perdavimo aktai", "Defektiniai aktai", "Sutarties keitimai" - šie derinimai pasiekiami per sutarties langą. (Žurnalas > Atlikti pirkimai) "Užsakymai" - Užsakymų per "Katalogo" modulį derinimui. |
|
| Departamentas Visi Departamentai | Galite nurodyti konkretų departamentą, kurio pirkimams turėtų būti taikoma derinimo schema. Jeigu nenorite išskirti departamentų - pažymėkite "Visi departamentai" |
|
| Visi pirkimo būdai Pirkimo būdai | Galite nurodyti vieną arba kelis pirkimo būdus, kuriems turėtų būti taikomą derinimo schema. Jeigu nenroite išskirti pirkimo būdų - pažymėkite "Visi pirkimo būdai" |
|
2. Derinimo schemos redagavimas
Norint redaguoti derinimo schemos požymius, paspauskite mygtuką "Redaguoti".
Derinimo schemos redagavimo langas padalintas į dvi dalis: "Bendri nustatymai" ir "Derinimo žingsniai".
- Bendri nustatymai - derinimo schemos sukūrimo metu nustatyti derinimo schemos požymiai.
- Derinimo žingsnių nustatymai - derinimo sekos proceso ir informacijos redagavimo nustatymai.
2.1. Bendri nustatymai - Bazinė derinimo schema
Dokumentų derinimo pradžioje sistema tikrina, kurios derinimo schemos požymius atitinka derinami dokumentai, taip parinkdama derinimo schemą. Jeigu derinamas dokumentų rinkinys neatitinka nei vienos iš nustatytų derinimo schemų, bus parinkta "Bazinė" derinimo schema.
Dokumentų rinkinio tipas gali turėti nustatytą tik vieną bazinę derinimo schemą. Bazinės derinimo schemos išskirtos žalios spalvos pavadinimu.
2.2. Derinimo žingsnių nustatymai
Neleisti kartotis žingsniams
Pažymėjus šį nustatymą, sistema sujungs skirtinguose žingsniuose pasikartojantį vartotoją į vieną žingsnį, jeigu pagal derinimo schemos nustatymus jis būtų įtrauktas kelis kartus.
Sujungimas vykdomas tik vartotojui pasikartojus konkrečiame derinimo eigos etape (derinime, vizavime ar tvirtinime). Pvz.: jeigu Vartotojas įtraukiamas į derinimo eigą Derinant ir Tvirtinant - jis ir turės pasirašyti du kartus.
Numatytasis nustatymas - Išjungtas
Derinimo eigos etapai
Derino schemos žingsniai grupuojami į tris derinimo etapus. Derinimo metu etapai eina vienas po kito nuosekliai:
- Derinimas - Etapas skirtas dokumentams derinti. Paprastai jis skirtas derinamų dokumentų rinkinio informacijos redagavimui (aktyviam derintojui) šiems dokumentų rinkinio tipams:
- Inicijavimo dokumentai
- Pirkimo dokumentai
- Pirkimo planas
- Vizavimas -
- Tvirtinimas -
Derinimo sekos procesas: Nuoseklus / Lygiagretus
Derinimo eigos etapams galite nustatyti, ar vartotojai, derinantys, vizuojantys, ar tvirtinantys dokumentus, derins juos vienas po kito eilėje ("Nuoseklus" procesas), ar visi vienu metu, nepriklausomai nuo kitų vartotojų suderinimo statuso ("Lygiagretus" procesas).
Numatytasis nustatymas - Nuoseklus
Neleisti redaguoti pirkimo:
Pažymėjus šį nustatymą, derinimo etapo vartotojai negalės redaguoti derinamo dokumentų rinkinio informacijos, įvestos į sistemą - laukeliai jiems bus neaktyvūs.
Numatytasis nustatymas - Išjungtas
3. Derinimo schemos ištrynimas
Norėdami ištrinti derinimo schemą, paspauskite mygtuką "Ištrinti".
Jeigu mygtuko, ties derinimo schema nematote - ji nustatyta kaip "Bazinė". Galite nuimti jos požymį "Bazinė" iš schemos nustatymų, redagavimo lange.
4. Derinimo žingsniai
Derinimo schemos turi derinimo žingsnius, kuriems priskiriamos atsakomybės. Kaip nustatyti atsakomybes, galite rasti atsakomybių nustatymų instrukcijoje.
Derinimo žingsniai gali turėti tris derinimo eigos etapus.: "Derinimas", "Vizavimas" ir "Tvirtinimas", kuriems priskiriami derinimo žingsniai. Etapų nustatymus rasite derinimo schemos redagavimo lange.
Naujas derinimo žingsnis
paspaudus mygtuką "Pridėti", nurodykite:
- Atsakomybę - Atsakomybių sąrašas pateikiamas iš atsakomybių nustatymuose įvestų atsakomybių.
- Dienos (kalend.) - per kiek dienų vartotojas turės priimti sprendimą dėl suderinimo.
- Derinimo eigos etapas - kuriam derinimo etapui priskirsite kuriamą žingsnį. Galimi pasirinkimai: Derinimas / Vizavimas / Tvirtinimas
Derinimo žingsnio nustatymų veiksmai
Eilė
Norėdami pakeisti žingsnių eilę, perrašykite žingsnių numerius jūsų norima seka. Numeriai neturi kartotis:
Atsakomybių žymėjimas ir jų reikšmės
Žingsniui priskyrus atsakomybę, ji gali turėti sutartinį ženklą, žemiau pateiktoje lentelėje pateikiamos jų reikšmės.
| Simbolis | Pavadinimas | Reikšmė |
|---|---|---|
| Skyrių vadovai | Kai derinimo schemos tipas: "Pirkimo planas", atsakomybė derinimo eigoje įtrauks visų plane tvirtinamų poreikių skyrių vadovus. |
| Sisteminė atsakomybė | Atsakomybei nustatymuose nereikia priskirti vartotojų. Jie parenkami automatiškai pagal derinamame pirkime nurodytų atsakingų asmenų sąrašą. |
| Pirkimų įgyvendinimo plano ataskaita |
Atsakomybė
Parinkite žingsniui atsakomybę. Galimų pasirinkti atsakomybių sąrašas sudarytas iš "Atsakomybių" skiltyje įvestų įrašų.
Dienos (kalend.)
Nurodykite skaičių dienų, per kiek vartotojas turėtų suderinti dokumentus. Įvestas dienų skaičius naudojamas_________ Dienos skaičiuojamos _____
Teisės
Kai derinimo schemos tipas: "Inicijavimo dokumentai", nurodykite, kuriuos laukelius galės redaguoti vartotojas konkrečiame žingsnyje. Redagavimo teisės priskiriamos laukelių grupėms (pvz.: "Bendrieji duomenys (1-9 punktai, DVS)") arba atskiroms inicijavimo paraiškos skiltims (pvz.: "Pirkimo objektas"). Teisės išskirtos dviem ligiais:
- Gali redaguoti - vartotojas galės pakliūti iš peržiūros lango į redagavimo sritį, paspaudęs mygtuką "Redaguoti" (pieštukas)
- Privalo užpildyti - Vartotojui privaloma užpildyti visus laukelius atitinkamoje skiltyje, jeigu:
- jie yra nustatyti privalomais užpildyti inicijavimo paraiškoje (Nustatymai > Moduliai > Vykdymas > Inicijavimo nustatymai > Bendra informacija > Patvirtinimui privalomi laukeliai)
- žingsnis yra paskutinis derinimo schemoje, turintis privalomą teisę redaguoti laukelius.
Ištrynimas
Norėdami ištrinti derinimo schemos žingsnį - paspauskite ištrynimo mygtuką žingsnio eilutėje.
Jums bus pateiktas pranešimas ištrynimo patvirtinimui:
Ištrinti žingsnį galima tik tada, kai žingsnis nėra įtrauktas į aktyvų derinimą.
