Patvirtinti pirkimų planai:
Horizontaliame meniu skiltyje “Planas” → “Patvirtinti planai” matysite savo organizacijos patvirtintus planus:
Po suderinimo etapo - 1.2. Derinami planai , plano eilutės, kurios buvo sėkmingai suderintos, perkeliamos į patvirtintų planų skiltį.
Turėti visų patvirtintų pirkimų planų istoriją yra svarbu, siekiant turėti informaciją apie pirkimo būdo pasirinkimą pirkimo plano tvirtinimo momentui, nes pasikeitus situacijai, pvz. pirkimo planą papildžius naujais pirkimais, gali kilti poreikis keisti nustatytus pirkimų būdus. Pirkimo planas tvirtinamas einamojo pirkimų plano aplinkoje, o peržiūrimas patvirtintų pirkimų planų aplinkoje.
Viršuje paieškos laukia pasirinkus konkrečią organizaciją, yra galimybė matyti tos organizacijos paskutinį patvirtintą pirkimų planą:
Įėjus į konkrečios eilutės vidų, matysite, kas suderino pirkimo planą, pirkimo plano patvirtintus dokumentus, iniciatorių, pirkimo plano eilučių skaičių, šio pirkimo plano skyrių ir kita:
Patvirtintus pirkimo planus galite rūšiuoti pagal numerius, tvirtinimo datą, poreikių metus, perkančiąją organizaciją ir kitus kriterijus. Galite naudotis daugybe paieškos laukų, kurie padės greičiau surasti reikiamą informaciją:
Pasirinkus organizacija yra galimybė ištrinti paskutinį patvirtintą pirkimų planą. Ištrynus patvirtiną pirkimų planą visi pirkimai, kurie buvo patvirtinti su šiuo planu, taps nepatvirtintais.
Peržiūrint patvirtintą pirkimo planą ar jo pakeitimą yra nurodoma, kurios eilutės buvo ištrintos, įtrauktos naujai ar pakoreguotos.
…
Sistemoje yra galimybė prie konkretaus patvirtinto pirkimų plano “Tvirtinimo žyma” stulpelyje palikti reikalingą įrašą, o poreikiui esant jį pakoreguoti ar ištrinti:
