EcoCost sistemoje įkeltus dokumentus galima pasirašyti kvalifikuotu elektroniniu parašu, kai sistemoje yra įjungta integracija su kvalifikuoto elektroninio parašo tiekėju Dokobit.
Pasirašymo kvalifikuotu el. parašu funkcija veikia šiuose dokumentų rinkiniuose:
Sutarties registravimo dokumentai
Sutartis (Aliktas pirkimas):
Priėmimo - perdavimo aktai
Defektiniai aktai
Sutarties keitimai
Sutarties pasirašymas kvalifikuotu el. parašu
Norint pasirašyti sutartį kvalifikuotu el. parašu, visų pirma reikia ją suderinti EcoCost sistemoje. Sutarties registravimo derinimo lange (kol statusas yra Rengiamas) turite atlikti šiuos veiksmus:
Įkelti dokumentą .pdf arba .docx formatu į derinamų dokumentų bylą ir priskirti jam tipą “Sutartis“
Laukelis “Ar ši sutartis bus pasirašoma kvalifikuotu e.parašu?“ automatiškai užpildomas atsakymu “Taip“, tačiau jeigu neplanuojate to daryti sistemoje - pažymėkite “Ne“.
Jeigu to neatliksite, apie privalomumą jus informuos Šauktukas:
Svarbu: kai sutartis planuojama pasirašyti kvalifikuotu el. parašu, jos galiojimo bei vykdymo datos sutarties registravo metu tampa neprivalomomis užpildyti. Jas bus galima nurodyti Atlikto pirkimo lange (Žurnalas > Atlikti pirkimai), kai sutartis bus pilnai pasirašyta kvalifikuotu el. parašu ir užregistruota EcoCost sistemoje kaip pirkimo dalies pabaiga.
Patvirtinus sutartį EcoCost sistemoje, Sutarties registravimo derinimo lange atsiranda nauja skiltis Pasirašymas kvalifikuotu elektroniniu parašu:
Paspaudus ant šios skilties, jums bus pateiktas naujas langas, kuriame galėsite sukurti pasirašymo sesiją. Visų pirma iš sutarties dokumentų bylos pasirinkite dokumentus, kuriuos norėsite pateikti pasirašymui (pasirašymui galėsite pateikti tik tuos dokumentus, kurie į sistemą buvo įkelti iki Sutarties registravimo derinimo patvirtinimo):
Tada sudarykite sąrašą asmenų, kurie turės pasirašyti jūsų pasirinktus dokumentus:
Paspaudus mygtuką Pasirinkti vartotoją pasirašymui jums bus pateiktas EcoCost sistemos vartotojų sąrašas, iš kurio galėsite pasirinkti norimus asmenis
Paspaudus mygtuką Pasirinkti tiekėją pasirašymui jums bus pateiktas EcoCost sistemoje įvestų tiekėjų sąrašas, iš kurio galėsite pasirinkti jums reikalingą.
2.1. Jeigu Tiekėjo profilyje bus įvesti kontaktiniai asmenys - galėsite jį pasirinkti iš pateikto sąrašo. Jeigu ne - reiks asmens kontaktus įrašyti rankiniu būdu:
Jeigu nurodysite telefono numerį - jis turi prasidėti “+3706“ formatu: