Preliminariųjų sutarčių vykdymo registravimas:
- Apie preliminarios sutarties sudarymą plačiau: 2.5.4. Preliminarios sutarties sudarymas
- Programos dalyje „Žurnalas“ galima registruoti pagal preliminariąsias sutartis sudaromas pagrindines (užsakymų) sutartis. Įvesta informacija bus naudojama šioms programos funkcijoms atlikti: pagrindinių sutarčių verčių sumavimui ir palyginimui su maksimalia preliminariosios sutarties verte, siekiant neviršyti maksimalios galimos sumos. Preliminarią sutartį galima surasti pasinaudojus papildomu paieškos filtru:
- Preliminarių sutarčių žurnalo skiltyje sutartis galima išsifiltruoti filtruoti pagal metus, pirkimo tipą, datas, iniciatorių, pirkimo būdą:
- Preliminarių sutarčių žurnale galima sugeneruoti preliminarių sutarčių ataskaitą, paspaudus dešinėje sistemos pusėje esantį baltos spalvos langą lenktu kampu:
- Įėjus į preliminarios sutarties kortelę - joje galima rasti visą pagrindinę informaciją apie užregistruotą preliminarią sutartį (vertę, formą, tiekėjus, galiojimą ir pan.), informaciją apie iš preliminarios sutarties užregistruotas pagrindines sutartis bei užregistruotų pagrindinių sutarčių sąrašą, iš kurio galima patekti į konkrečią sutartį:
- Pagrindinę sutartį galima užregistruoti kairėje pusėje vertikalioje juostoje paspaudus "Registruoti sutartį":
- Papildomi vartotojai, susiję su sutarties vykdymu pridedami skiltyje "Dalyviai"
- Papildomus dokumentus galima pridėti dokumentų skiltyje:
Atliktų pirkimų sutarčių vykdymas:
- Atliktų pirkimų sutartys yra randamos "Žurnalas" →"Atlikti pirkimai":
- Pirkimų žurnalo skiltyje, prie atliktų pirkimų, galima informaciją filtruoti įvairiais pjūviais. Nustačius filtrus – ją išsieksportuoti excel failu.
- Papildomi filtrai atsidaro paspaudus piltuvėlį.
- Pirkimų žurnalą galima išsieksportuoti paspaudus dokumento ikoną. Dokumentas sugeneruos informaciją tik nurodytų metų informaciją:
- Paspaudus ant pirkimo pavadinimo vartotojas nukeliamas į konkretų pirkimų žurnalo įrašą (užregistruotos sutarties kortelę), kuriame fiksuojamas sutarties vykdymas.