Žurnalas:
...
Pirkimų žurnale yra rodomi
...
- Sistema leidžia matyti konkrečių metų pirkimų žurnalo įrašus arba visų sistemoje esančių metų įrašus
- Sudarant sutartį pasirenkame, kuriai daliai ji bus sudaroma. Pasirinkus dalį, spaudžiame mygtuką "užregistruoti"
- Registruojant sutartį raštu nurodoma:
- Registruojant sąskaitą nurodoma:
- Būtina pildyti laukus, pažymėtus raudona spalva. Viską teisingai užpildžius, spaudžiame žalią mygtuką viršuje - registruoti sąskaitą.
- Sistemoje galima prisisegti sąskaitą arba sutartį.
- Norint importuoti sąskaitas, atsidaręs langas atrodys štai taip:
Sutarčių vykdymo sumos stebėsena:
- Programos dalyje „Pirkimų žurnalas“ galima registruoti pagal sutartis gautas sąskaitas ir stebėti sutarties įvykdymo sumą, tam, kad nebūtų viršyta maksimali sutarties vertė.
- Su pele paspaudus ant pirkimų žurnalo eilutės atsidaro lentelė apie atliktą pirkimą. Vertikaliame meniu punkte “Sąskaita” galima įvesti informaciją apie gautą sąskaitą prie sutarties.
- Sutarties vykdymo informaciją gali įvesti vartotojas, priskirtas sutarties administratoriumi arba sutarties dalyviu.
- Paspaudus žalią pliusą bus galima įvesti informaciją apie gautas sąskaitas.
- Įvedus duomenis lentelės apačioje matysite informaciją apie registruotų sąskaitų sumą, maksimalią galimą sutarties vertę ir sutarties sumos likutį.
- Paspaudus dokumento ikoną Sistema išeksportuos sutarties vykdymo (gautų sąskaitų) informaciją.
visų sistemoje esančių metų (kai metų filtre nieko nepasirinkta) arba pasirinkto pirkimų plano metų atlikti pirkimai. Sąrašo apačioje pateikiama informacija apie visų sąraše esančių pirkimų sutarčių sumines vertes su ir be PVM (spausti ant mėlynos i raidės lango apačioje).
Taip pat yra galimybė rūšiuoti informaciją pagal įvairius filtrus, tokius kaip Perkančiąją organizaciją, Vykdančiąją organizaciją, Administratorių, Pirkimo Nr., Sutarties Nr. ir kitus. Paspaudus ant mėlynos spalvos piltuvėlio galėsite pasirinkti dar ir papildomus filtrus.
Be minėtų filtrų galima matyti rodomas sutartis pagal nustatytas matymo apimtis (Visos sutartys, "Mano sutartys" filtras išjungtas - pilkos spalvos) arba rodomas sutartis, kuriose esate nustatytas kaip aktyvus dalyvis, nepaisant matymo apimčių ("Mano sutartys" filtras įjungtas - mėlynos spalvos).
Pirkimų žurnale yra generuojamos ir ataskaitos. Jos gali būti būti keturių tipų: 1. Pirkimų žurnalo ataskaita, 2. MVP žodinių sutarčių ataskaita, 3. BVPŽ grupių ataskaita, 4. CPO VPT ataskaita
- Pirkimų žurnalo ataskaita. Pirkimų žurnalo ataskaitoje matysite informaciją apie sudarytas sutartis t. y. sutarčių pavadinimus, sutarčių vertes, sutarčių sudarymo ir galiojimo datas bei kitą aktualią informaciją.
Generuojamas dokumentas:
| View file | ||||
|---|---|---|---|---|
|
2. MVP žodinių sutarčių ataskaitą importavimui į CVP IS, kurią galima sugeneruoti pagal pasirinktą laikotarpį. Daugiau informacijos apie ataskaitą - Žodinių sutarčių ataskaita importavimui į CVP IS.
Generuojamas dokumentas:
| View file | ||||
|---|---|---|---|---|
|
3. BVPŽ grupių ataskaita. BVPŽ grupių ataskaitoje matysite kiek atlikta pirkimų pagal BVPŽ grupes, sutarčių vertes ir kitą informaciją.
Generuojamas dokumentas:
| View file | ||||
|---|---|---|---|---|
|
4. CPO VPT ataskaita - generuojama pagal pasirinktą mėnesį, kurioje sukuriamos skiltys: Tarptautiniai ir supaprastinti pirkimai, Gauti pasiūlymai, Mažos vertės pirkimai. Šiose skiltyse pateikiame aktuali pirkimų informacija.
Generuojamas dokumentas:
| View file | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Be minėtų galimybių, dar sistema leidžia importuoti senas viešųjų bei ne viešųjų pirkimų sutartis.
Atsivėrusiame lange bus šablonai atsisiuntimui, užpildžius reikalingą šabloną jį galėsite įkelti paspaudę žalią rodyklę žemyn.
Taip pat senas viešųjų bei ne viešųjų pirkimų sutartis galima registruoti rankiniu būdu paspaudus žalią pliusą. Daugiau informacijos apie ne viešųjų pirkimų sutarčių registracija - Kaip užregistruoti ne viešųjų pirkimų sutartį?.
