Preliminarios sutarties vykdymo būdai
| Excerpt | ||
|---|---|---|
| ||
Preliminarias sutartis EcoCost sistemoje galima registruoti dvejais būdais: detaliu ir nedetaliu. Skirtumas tarp jų yra toks, kad nedetaliu būdų užregistruotoje sutartyje galima tik registruoti sutartis, o detaliu būdu užregistruotoms preliminarioms sutartims galima atlikti papildomus veiksmus prieš registruojant sutartį:
Atnaujintas varžymasis pagal preliminarią sutartį;
Užsakymas su pasiūlymų atnaujinimu pagal preliminarią sutartį;
Užsakymas pagal preliminarią sutartį.
Norint registruoti sutartį kaip preliminarią - sutarties registravimo derinimo vykdyti dviem būdais:
nesisteminiu (sekant tik sudarytų pagrindinių sutarčių vertes bei kitus sutarčių duomenis (Funkcionalumas nebeaktyvus nuo 4.03.05 sistemos versijos));
sisteminiu(planuojant užsakymus pagal preliminarias sutartis, atliekant atnaujintą varžymasį bei sekant sudarytų pagrindinių sutarčių vertes ir kitus sutarčių duomenis).
Preliminarios sutarties registravimas
Baigus pirkimo procedūras, norint užregistruoti preliminarią sutartį, sutarties registravimo lange prie punkto “Sutartis preliminari:“ pasirenkama “Taip“.
...
Jei sutartis bus registruojama detaliu būdu, laukelyje Laukelis “Preliminari sutartis vykdoma detaliu sisteminiu būdu“ parenkama automatiškai užpildomas “Taip“, kitu atveju - “Ne“.
...
Laukelyje tiekėjų skaičius užpildoma informacija kiek tiekėjų bus įtraukta į preliminarią sutartį. Galimi pasirinkimai: “Vienas”, “Daugiau nei vienas“. Pasirinkus “Vienas“ - galima pildyti informaciją apie tiekėją (tiekėjo pasirinkimas), įvesti busimos sutarties numerį ir datą.. Nesisteminis preliminarių sutarčių vykdymo būdas ir jo parinkimas nebeaktyvus nuo 4.03.05 sistemos versijos.
...
Prieš registruojant preliminarią sutartį, sutarties reikalavimų grafoje galite pasirinkti 4.1. punkte, skaičių tiekėjų, su kuriais bus sudaroma preliminari sutartis, jeigu jų bus daugiau nei 1:
...
Šį laukelį taip pat galite pažymėti ir sutarties sudarymo lange:
...
Likusieji laukeliai, matomi sutarties registravimo lange, užpildomi įprastine tvarka, taip kaip ir registruojant sudarytą nepreliminarią sutartį. Informaciją kaip tai padaryti rasite skiltyje: 2.5.1. Įprastų sutarčių registravimas/derinimas.
Registruojant preliminarią sutartį su daugiau nei vienu tiekėjų, objekto skiltyje įkainiai taps neredaguojami, redaguojamos bus tik dalių vertės, kurių suma bus preliminarios sutarties vertė. Įkainiai bus pildomi kiekvienam tiekėjui atskirai preliminarios sutarties asortimento skiltyje 2.5.3.1.3. Asortimentas.
Objekto skiltyje, prie kiekvienos dalies galima pažymėti ar pirkime dalyvavo vienas tiekėjas.
...
Užregistruotą preliminarią sutartį rasti:
Poreikio eilutės “Pirkimo procedūra“ skirtuke, skiltyje “Rašytinių, žodinių ir preliminarių sutarčių sąrašas“;
Pirkimo procedūros laiko juostos, skiltyje “Pirkimo pabaigos rezultatai“;
...
Žurnale, preliminarios sutartys skiltyje 2.5.3.1. Preliminarios sutartys sisteminiu būdu.
...