Sąskaitų registro lange matomos sąskaitos, kurios jau yra užregistruotos EcoCost sistemoje. Šioje skiltyje neatvaizduojamos sąskaitos, kurios dar yra nepriimtos Sąskaitų modulio skiltyje.atvaizduojamos visos sąskaitos kurių būsena (statusas) - pateikta, tikrinama, patvirtinta, priimta, apmokėta, apmokėta-derinama, grąžinta tikslinti, atmesta.
...
Sąskaitos, kurių statusas nėra “Priimta“ ilgiau nei 14 kalendorinių dienų, sąraše “Sąskaitos data“ stulpelyje pažymimos raudonai (1 pav.).
...
Vartotojai sąskaitas mato pagal savo matymo apimtį (filtras “Perkančioji organizacija“). Pavyzdžiui, jei prisijungęs vartotojas yra iniciatorius, kurio rolės matymo apimtis yra skyrius, jis matys tik savo skyriaus sąskaitas. Taip pat, bus matomos ir sąskaitos, priregistruotos prie sutarčių, kuriose prisijungęs vartotojas yra priskirtas dalyviu (nustatymas “Mano sąskaitos“).
Paspaudus viršuje esančią ikoną “i” (informacinį mygtuką) - sistema nurodys informacinį pranešimą, su aprašymu, kaip veikia “Mano sąskaitos“ ir “Man suderinti“ filtrai.
...
Virš kiekvieno stulpelio yra filtras, skirtas tik tam stulpeliui. Galima to konkretaus stulpelio informacijos filtravimui. Yra galimybė naudoti kelis filtrus vienu metu. Norint išvalyti laukelio filtrą, spaudžiamas “X” . Norint išvalyti visus filtrus - spaudžiamas mygtukas “Išvalyti filtrus“, arba apskritimas su kryželiu, šalia stulpelių filtrų. Skirtumas tarp šių mygtukų yra tas, kad kryželis apskritime išvalo tik filtrus virš stulpelių, o “Išvalyti filtrus“, papildomai išvalo ir sąskaitų datų filtrus.
...
.
...
Sąskaitas galima filtruoti pagal nurodytus intervalus. Intervalai paieškoje nurodomi taip:
...
Esant poreikiui, sistemoje yra sudaryta galimybė susigeneruoti ataskaitą, paspaudus ataskaitos generavimo ikoną . Sistema sugeneruos einamuoju metu išfiltruotą informaciją.
...
Ataskaita yra generuojama Excel formatu bei ją sugeneruotą rasite viršuje esančioje juodoje meniu juostoje paspaudę ikoną
...
Sugeneruotoje ataskaitoje rasite pagrindinę informaciją apie užregistruotas sąskaitas t.
...
y. registravimo datą, sąskaitos datą, registracijos numerį, sąskaitos numerį, statusą, finansavimo šaltinį, tiekėją, vertę su PVM ir panašiai
...
Generuojamas failas:
View file | ||
---|---|---|
|
Paspaudus ikoną galėsite rikiuoti sąskaitas nuo naujausios iki seniausios ir atvirkščiai
...
Sąskaitų registro lango apačioje matysite iš viso rodomų sąskaitų skaičių
...
Paspaudus lango apačioje esančią ikoną sistema atvers informacinį pranešimą apie visų surastų (šiuo metu rodomų) sąskaitų sumines vertes
...