Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.


...

1. Vartotojo ir organizacijos meniu

Planavimo licencijas turintiems  vartotojams prisijungus prie sistemos yra matomi du meniu:
• Vertikalus – vartotojo;
• Horizontalus – organizacijos.

Vartotojams, naudojantiems tik EcoCost "Planavimas" licencijas, įėjus į sistemą atvaizduojama vartotojui aktuali informacija - t.y. vartotojo sukurtos pirkimo plano eilutės, pildytos tiekėjų apklausos pažymos, sutartys (kurių administratoriumi jis priskirtas) ir pirkimai, kurie iš vienos pirkimų plano eilutės yra vykdomi daug kartų metų eigoje.

Image Removed

  • Vartotojams, naudojantiems EcoCost "Vykdymas" licencijas, pirminiame lange bus du horizontalūs meniu. 
  • Horizontaliame juodos spalvos meniu informacija yra atvaizduojama pagal vartotojo matymo apimtį. Jame gali būti matoma informacija skyriaus, departamento arba organizacijos apimtimi. Jeigu kai kurios skiltys yra neaktyvios, tai reiškia, kad vartotojo rolei nėra suteikta teisė tas skiltis matyti arba sistema nėra papildyta papildomais moduliais (pvz.: biudžeto, katalogo moduliai):

Image Removed

Vartotojo baltos spalvos meniu skiltyje matomos skiltys:

  • Pradžia
  • Preikiai
  • Inicijuoti pirkimai
  • Vykdomi pirkimai
  • Ekspertiniai vertinimai
  • Derinimai
  • Vykdomos sutartys
  • Užregistruotos sutartys
  • Užsakymai
  • Sutarčių rengimas
  • Sąskaitos

pradžios laukelis, kuriame galima rasti informaciją apie vartotojo poreikius, inicijuotus, vykdomus pirkimus, pirkimus kuriuose vartotojas yra dabartinis derintojas, paskutinius veiksmus procedūrose, vartotojo sukurtų poreikių skiltį, vartotojo inicijuotų  pirkimų vykdymo informacija – inicijuoti pirkimai, vykdomi pirkimai, šiuo metu egzistuojančius derinimus, užregistruotas, vykdomas, rengtas sutartis, užsakymus pagal sutartis bei sąskaitų skiltį:

Image Removed

Einamojo pirkimų plano aplinka yra pasiekiama tik darbo vietos licenciją turintiems vartotojams             Einamojo pirkimų plano aplinkoje yra atvaizduojami patvirtinti ir nepatvirtinti pirkimai, rodomos rekomendacijos pirkimo būdo parinkimui. Ši aplinka pasiekiama "Planas" → "Einamasis planas" skiltyje ir ją gali matyti tik darbo vietos licenciją turintys vartotojai. Vartotojai, besijungiantys prie sistemos per naršyklę (turintys konkurencinę licenciją) matys tik Planas pagal etapus skiltį.

Rekomenduojamos naudoti interneto naršyklės yra Google Chrome arba Microsoft Edge, MAC Safari.

2.  

Image AddedImage Added


  1. Plano eilučių statusai

...

  1. .

Pilną plane Plane matomų simbolių legendą su reikšmėmis galite rasti "Einamajame plane", "Plane pagal etapus" arba "Mano poreikių skiltyje" , paspaudus ant "i" įkonos:

Image Removed

Image Removed

  • Plano eilučių vykdymo etapai ir jų reikšmės:

...

Image Removed

...

Image Removed

...

Image Removed

...

Image Removed

...

Image Removed

...

Image Removed

...

Plano eilutė buvo inicijuota, bet visos jos dalys neįvyko. Šio poreikio planuota vertė nebeskaičiuojama į bendrą BVPŽ grupės vertę.

3. Filtravimas:

Einamasis planas - galimi keturi plano eilučių filtravimo būdai:

3.1. Pirkimų plano eilutes galima filtruoti naudojantis papildomais filtrais:

...

1 filtre galima nustatyti filtravimą centralizavimo tipą, etapą, pirkimo tipą, vertę, sukūrimo datą, tvirtinimo statusą, pasiūlymų vertinimo kriterijų, pirkimo kontrolės požymį bei pasirinkti norimas slinktis;

...

2 filtre galima nustatyti filtravimą pagal konkretų iniciatorių arba vykdytoją, planuojamą ketvirtį;

...

reikšmes/paaiškinimus galima rasti paspaudus ant "i" raidės ikonos. Šią ikoną galima rasti ir "Planas pagal etapus" bei vartotojo "Poreikiai" skiltyse.

Image Added

2. Filtravimas.

Einamojo pirkimų plano skiltyje sudaryta galimybė išsifiltruoti plano eilutes pagal jų vykdymo etapą, statusą, metus, perkančiąją organizaciją, vykdančiąją organizaciją bei kitus požymius naudojant papildomus filtrus.

2.1. Plano eilučių filtravimas pagal eilučių vykdymo etapą arba statusą:

"Einamasis pirkimų planas" horizontalioje juostoje  sudaryta galimybė matyti visą pirkimų sąrašą arba sugrupuotus pirkimus pagal jų vykdymo etapą arba statusą:

  • Nepatvirtintus pirkimus;
  • Patvirtintus pirkimus;
  • Nepradėtus;
  • Inicijuojamus;
  • Vykdomus;
  • Atliktus;
  • Daugkartinius;
  • Neįvykusius;
  • Nevykdomus.

Paspaudus ant reikalingo požymio - sistema automatiškai nukreips į tame etape arba tokiu statusu esančių plano eilučių sąrašą:

Image Addedpavyzdys:

PAVYZDYS:

Image Added


Image Added

2.2. Plano eilučių filtravimas naudojantis papildomais filtrais:

2.2.1. “Filtras 1” skiltyje galima nustatyti filtravimą pagal iniciatorių, vykdytoją, koordinatorių, pirkimo objekto tipą, pirkimo grupę, poreikio sukūrimo datą, poreikio tvirtinimo statusą, pasiūlymų vertinimo kriterijų:

Image Added

2.2.2. “Filtras 2” skiltyje galima nustatyti filtravimą pagal pirkimo kontrolės požymius, pirkimo požymius:

Image Added

2.2.3. “Filtras 3” skiltyje galima nustatyti filtravimą pagal pirkimo būdą, ieškoti konsoliduotų

...

4 filtre galima nustatyti filtravimą pagal projekto koordinatorių arba BVPŽ kodą.

Image Removed

3.2. Pirkimų pirkimų:

Image Added


2.2.4. Horizontalioje juostoje pirkimų filtravimas atliekamas pagal požymius, nurodomus rankiniu būdu:

Image Added

  • Numeris - filtravimas pagal pirkimo numerį;
  • Požymiai - filtravimas pagal pirkimo požymius - žymima trumpiniu; 

      pavyzdys:

Image Added   

  Image Added

  • Pirkimo pavadinimas - filtravimą pagal pirkimo pavadinimą;
  • Iniciatorius - filtravimas pagal pirkimo iniciatoriaus skyrių;
  • BVPŽ kodas - filtravimas pagal nurodytą BVPŽ kodą;
  • Pirkimo būdas - filtravimas pagal nurodytą pirkimo būdą;
  • Planuojama vertė - filtravimas pagal planuojamą pirkimo vertę;
  • Faktinė vertė - filtravimas pagal faktinę pirkimo vertę;
  • Likutis - filtravimas pagal plano eilutės inicijuotiną likutį;
  • Planuojamas ketvirtis - filtravimas pagal planuojamą pirkimo procedūros pradžią.


2.3. Pirkimų plano eilutes galima filtruoti pagal metus:.

Image RemovedImage Added

32.34.  Pirkimų Pirkimų plano eilutes galima filtruoti pagal : pavadinimą, pirkimo numerį, grupę:

Image Removed

3.4. Paspaudus ant ilgos juostos esančios lango viršuje yra taikomą įstatymą - pasirinkus taikomą įstatymą - sistema aktyvuoja rekomendacijas kiekvienoje grupėje.

Image Added

Image Added

2.5. Sudaryta galimybė atlikti paiešką pagal perkančiosios organizacijos ir vykdytojo organizacijos struktūros vienetus/vykdytoją:

Image Removed

4. Mygtukai:

Meniu dešiniajame kampe esantys 3 mygtukai:

...

:

Image Added

Image Added

Image Added


3. Mygtukų reikšmės.

Image Added

3.1. Image Addedpaspaudus šią ikoną sistema nurodys pirkimų grupes, kurių pirkimai viršija ribas. Šis mygtukas aktyvuojasi nustačius perkančiosios organizacijos filtrą.

Image Added

3.2. Geltonos spalvos pliusasImage Added. Paspaudus šią ikoną - galima sukurti konkretų pirkimą iš jau esančios Dinaminės pirkimų sistemos (toliau - DPS) kvalifikacijos.

Image Added

Plačiau apie DPS pirkimus žiūrėti čia:

Dinaminės pirkimų sistemos 

Dinaminės pirkimo sistemos

3.3. Žalios spalvos pliusiukasImage AddedPaspaudus šią ikoną galima įvesti naują poreikį;

Image Added

Plačiau apie poreikio įvedimą žiūrėti čia: 

1.1.1. Poreikių įvedimas

3.4. Image Addedikona leis patvirtinti visą planą arba konkrečias plano eilutes

...

Image Removedpaspaudus šią ikoną galėsite konsoliduoti pirkimus

Image Removed

  • Paspaudus mygtuką (popieriaus lapas su užlenktu kampu) galėsite susigeneruoti įvairius dokumentus sistemoje:

Image Removed:


Image Added


Plačiau apie planų tvirtinimą žiūrėti čia:

1.1.3. Planų tvirtinimas ir derinimas

3.5. Image Addedleis patekti į aplinką, kurioje bus galima pasirinkti pirkimus konsolidavimui:

Image Added

Image Added


Plačiau apie konsolidavimą žiūrėti čia:

2.1.8. Pirkimų konsolidavimas

3.6. Image Added ikona leis patekti į aplinką, kurioje sudaryta galimybė užpildyti CVP IS ID:

Image AddedImage Added

3.7. Paspaudus ikoną Image Added sudaryta galimybė susigeneruoti įvairius dokumentus iš einamojo pirkimų plano aplinkos:

Image Added

3.8. Paspaudus mygtuką Image Added prie kiekvienos plano eilutės - galima pamatyti jos tvirtinimo istoriją bei patekti į plano, kurioje eilutė buvo patvirtinta ar šiuo metu yra tvirtinama/įtraukta, aplinką:

Image Added

3.9. Paspaudus Image Addedikoną galima įrašyti pastabą arba pamatyti poreikio formoje nurodytą pastabą:

Image Added

4. Grupavimas ir grupių rekomendacijų skaičiavimas.

Einamojo pirkimų plano aplinkoje sistema automatiškai sugrupuoja pirkimus į atskiras pirkimų grupes pagal pirkimo poreikio pažymoje nurodytus BVPŽ kodo pirmus 3 skaitmenis. Darbų pirkimus sistema leidžia sugrupuoti specifiškai – pagal statinio unikalų numerį. Tokiu būdu matoma kiekvienos pirkimų grupės vertė - tai padeda žinoti kokį pirkimo būdą galima skirti kiekvienam atskiram konkrečios grupės pirkimui. 

Image Added

Grupių verčių ribas galima pamatyti prie kiekvienos grupės paspaudus rekomendacijų atvaizdavimo ikoną (svarbu, kad visi poreikiai turėtų nustatytus pirkimo būdus):

Image AddedImage Added


5. Plano verčių skaičiavimas.

Einamajame pirkimų plane sistema skaičiuoja pasirinktais metais įvestų pirkimų plano eilučių skaičių, suplanuotas bei faktines visų pirkimų vertes:

Image Added