| Nr. | Veiksmas |
|---|---|
| 1. | Vartotojo ir organizacijos meniu |
| 2. | Plano eilučių statusai |
| 3. | Filtravimas |
| 4. | Mygtukai |
1. Vartotojo ir organizacijos meniu
Planavimo licencijas turintiems vartotojams prisijungus prie sistemos yra matomi du meniu:
• Vertikalus – vartotojo;
• Horizontalus – organizacijos.
Vartotojams, naudojantiems tik EcoCost "Planavimas" licencijas, įėjus į sistemą atvaizduojama vartotojui aktuali informacija - t.y. vartotojo sukurtos pirkimo plano eilutės, pildytos tiekėjų apklausos pažymos, sutartys (kurių administratoriumi jis priskirtas) ir pirkimai, kurie iš vienos pirkimų plano eilutės yra vykdomi daug kartų metų eigoje.
- Vartotojams, naudojantiems EcoCost "Vykdymas" licencijas, pirminiame lange bus du horizontalūs meniu.
- Horizontaliame juodos spalvos meniu informacija yra atvaizduojama pagal vartotojo matymo apimtį. Jame gali būti matoma informacija skyriaus, departamento arba organizacijos apimtimi. Jeigu kai kurios skiltys yra neaktyvios, tai reiškia, kad vartotojo rolei nėra suteikta teisė tas skiltis matyti arba sistema nėra papildyta papildomais moduliais (pvz.: biudžeto, katalogo moduliai):
Vartotojo baltos spalvos meniu skiltyje matomos skiltys:
- Pradžia
- Preikiai
- Inicijuoti pirkimai
- Vykdomi pirkimai
- Ekspertiniai vertinimai
- Derinimai
- Vykdomos sutartys
- Užregistruotos sutartys
- Užsakymai
- Sutarčių rengimas
- Sąskaitos
pradžios laukelis, kuriame galima rasti informaciją apie vartotojo poreikius, inicijuotus, vykdomus pirkimus, pirkimus kuriuose vartotojas yra dabartinis derintojas, paskutinius veiksmus procedūrose, vartotojo sukurtų poreikių skiltį, vartotojo inicijuotų pirkimų vykdymo informacija – inicijuoti pirkimai, vykdomi pirkimai, šiuo metu egzistuojančius derinimus, užregistruotas, vykdomas, rengtas sutartis, užsakymus pagal sutartis bei sąskaitų skiltį:
Einamojo pirkimų plano aplinka yra pasiekiama tik darbo vietos licenciją turintiems vartotojams. Vartotojai, besijungiantys prie sistemos per naršyklę (turintys konkurencinę licenciją) matys tik Planas pagal etapus skiltį.
Rekomenduojamos naudoti interneto naršyklės yra Google Chrome arba Microsoft Edge, MAC Safari.
2. Plano eilučių statusai:
Pilną plane matomų simbolių legendą su reikšmėmis galite rasti "Einamajame plane", "Plane pagal etapus" arba "Mano poreikių skiltyje" , paspaudus ant "i" įkonos:
- Plano eilučių vykdymo etapai ir jų reikšmės:
| Simbolis | Reikšmė | Paaiškinimas |
|---|---|---|
 | Nepradėtas | Poreikis nepradėtas inicijuoti. |
 | Inicijuojamas Rengiamas | Poreikis yra inicijuotas visai poreikio vertei, Inicijavimo statusas: Rengiamas. Inicijavimas nebuvo pradėtas derinti. |
| Inicijuojamas | Poreikis yra inicijuotas visai poreikio vertei, Inicijavimo statusas: Derinamas, Grąžintas, Grąžintas Rengiamas, Patvirtintas. Inicijavimas buvo pradėtas derinti bent 1 kartą. |
| Vykdomas Rengiamas | Poreikis yra inicijuotas visai poreikio vertei. Pirkimo procedūra yra dokumentų rengimo etape (su bet kuriuo iš statusų: Rengiamas, Derinamas, Grąžintas, Patvirtintas). Dokumentų rengimo etapo pabaigos data neužpildyta, arba nurodyta ateities data. |
| Vykdomas | Poreikis yra inicijuotas visai poreikio vertei. Pirkimo procedūra yra vykdoma etapuose: Pasiūlymų laukimas, Pasiūlymų vertinimas, Pirkimo baigimas, kol visos jos dalys gauna statusą "Baigta" - joms yra užregistruojamos sutartys, arba jos pažymimos kaip "Neįvykusios". |
| Atliktas | Pirkimas yra atliktas, iš poreikio nebegalima daugiau inicijuoti. Bent viena iš pirkimo dalių yra įvykusi. |
| Daugkartinis | Plano eilutė jau yra inicijuota ne visai vertei. Galima iš jos inicijuoti, kol poreikyje dar yra likučio. Atskirų pirkimų, vykdomų iš šios eilutės, pocedūrų sąrašas (su jų statusais) yra matomas Poreikio forma > Procedūros |
| Neįvykęs | Plano eilutė buvo inicijuota, bet visos jos dalys neįvyko. Šio poreikio planuota vertė nebeskaičiuojama į bendrą BVPŽ grupės vertę. |
3. Filtravimas:
Einamasis planas - galimi keturi plano eilučių filtravimo būdai:
3.1. Pirkimų plano eilutes galima filtruoti naudojantis papildomais filtrais:
1 filtre galima nustatyti filtravimą centralizavimo tipą, etapą, pirkimo tipą, vertę, sukūrimo datą, tvirtinimo statusą, pasiūlymų vertinimo kriterijų, pirkimo kontrolės požymį bei pasirinkti norimas slinktis;
2 filtre galima nustatyti filtravimą pagal konkretų iniciatorių arba vykdytoją, planuojamą ketvirtį;
3 filtre galima nustatyti filtravimą pagal pirkimo būdą, ieškoti konsoliduotų arba skubių pirkimų;
4 filtre galima nustatyti filtravimą pagal projekto koordinatorių arba BVPŽ kodą.
3.2. Pirkimų plano eilutes galima filtruoti pagal metus:
3.3. Pirkimų plano eilutes galima filtruoti pagal: pavadinimą, pirkimo numerį, grupę:
3.4. Paspaudus ant ilgos juostos esančios lango viršuje yra galimybė atlikti paiešką pagal perkančiosios organizacijos struktūros vienetus/vykdytoją:
4. Mygtukai:
Meniu dešiniajame kampe esantys 3 mygtukai:
- žalios spalvos pliusiukas - paspaudus šią ikoną galėsite įvesti naują poreikį;
- geltonos spalvos pliusas - paspaudus šią ikoną galėsite sukurti naują DPS pirkimą.
ikona leis patvirtinti visą planą arba konkrečias plano eilutes;
paspaudus šią ikoną galėsite konsoliduoti pirkimus
- Paspaudus mygtuką (popieriaus lapas su užlenktu kampu) galėsite susigeneruoti įvairius dokumentus sistemoje:
