EcoCost sistemoje įkeltus .pdf ir .docx formatų dokumentus galima pasirašyti kvalifikuotu elektroniniu parašu, kai sistemoje yra įjungta integracija su kvalifikuoto elektroninio parašo tiekėju Dokobit.
Pasirašymo kvalifikuotu el. parašu funkcija veikia šiuose dokumentų rinkiniuose:
Sutarties registravimo dokumentai
Sutartis (Aliktas pirkimas):
Priėmimo - perdavimo aktai
Defektiniai aktai
Sutarties keitimai
Sutarties pasirašymas kvalifikuotu el. parašu
Norint pasirašyti sutartį kvalifikuotu el. parašu, visų pirma reikia ją suderinti EcoCost sistemoje. Sutarties registravimo derinimo lange (kol statusas yra Rengiamas) turite atlikti šiuos veiksmus:
...
Jeigu to neatliksite, apie privalomumą jus informuos Šauktukas:
...
SVARBU: kai sutartis planuojama pasirašyti kvalifikuotu el. parašu, jos galiojimo bei vykdymo datos sutarties registravo metu tampa neprivalomomis užpildyti. Jas bus galima nurodyti Atlikto pirkimo duomenų lange (Žurnalas > Atlikti pirkimai), kai sutartis bus pilnai pasirašyta kvalifikuotu el. parašu ir užregistruota EcoCost sistemoje, kaip pirkimo dalies pabaiga.
...
Po pilno dokumentų pasirašymo, pirkimo dalis (arba dalys) tampa baigta. Ir jeigu pirkimo procedūroje daugiau nebaigtų dalių nėra, pirkimas tampa atliktu.
SVARBU: Už sutartį atsakingas asmuo (sutarties administratorius) yra informuojamas el. paštu apie pasirašytą sutartį ir apie būtinybę užpildyti sutarties galiojimo ir vykdymo datų laukelius. Tai atlikti privaloma atlikto pirkimo duomenyse (Žurnalas > Atlikti pirkimai). Apie tai pirkimo sutarties administratorius yra informuojamas el.paštu kasdien, iki šių laukelių užpildymo. Kol datų laukeliai nebus užpildyti, sutarties statusas lieka Neįsigaliojusi.
...
Plačiau apie kvalifikuoto elektroninio parašo integracijos veikimą EcoCost sistemoje galite rasti čia.