EcoCost sistemoje įkeltus dokumentus galima pasirašyti kvalifikuotu elektroniniu parašu, kai sistemoje yra įjungta integracija su kvalifikuoto elektroninio parašo tiekėju Dokobit.
...
Jeigu ne - reiks tiekėjo atstovo kontaktus įrašyti rankiniu būdu.
Sudarius pasirašomų dokumnetų dokumentų ir pasirašančių asmenų sąrašus, spasukite spauskite mygtuką Kurti pasirašymo langą:
...
EcoCost sistema išsiųs duomenis į Dokobit sistemą ir informuos pasirašančius asmenis el. paštu apie jiems pateiktus dokumentus. Laiške bus nuoroda į Dokobit sistemą dokumentų pasirašymui. Iš pradžių apie pasirašymą yra informuojami tik PO darbuotojai, o tiekėjo atstovas yra informuojamas, po to, kai visi PO darbuotojai pasirašo dokumentus kvalifikuotu el. parašu.
Pasirašyti galima EcoCost sistemoje paspaudus žalios spalvos parkerį, :
arba pasirašymo lango nuorodą atsidaryti interneto naršyklės lange, paspaudus gablio gaublio mygtuką:Iš pradžių apie pasirašymą yra informuojami PO darbuotojai, o tiekėjo atstovas yra informuojamas, po to, kai visi PO darbuotojai pasirašys dokumentus kvalifikuotu el. parašu.
...
Pasirašymo laikas yra fiksuojamas sistemoje:
...
Kai visi vartotojai pasirašo dokumentus, pasirašymo sesijos statusas iš Laukiama pasirašymo tampa Pasirašyta
...
Kvalifikuotus elektroniniu parašu pasirašyti dokumentai yra įtraukiami į dokumentų rinkinio bylą ir pažymimi žalio parkerio simboliu:
...
Po pilno dokumentų pasirašymo, pirkimo dalis (arba dalys) tampa baigta. Ir jeigu daugiau nebaigtų dalių pirkimo procedūroje nėra, pirkimas tampa atliktu.
SVARBU: Už sutartį atsakingas asmuo (sutarties administratorius) yra informuojamas el. paštu apie pasirašytą sutartį ir apie būtinybę užpildyti sutarties galiojimo ir vykdymo datų laukelius. Tai atlikti privaloma atlikto pirkimo duomenyse (Žurnalas > Atlikti pirkimai)
...