Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Kaip ir visuose EcoCost sistemoje esančiuose dokumentų derinimo languose, inicijavimo etape galima prisegti reikalingus dokumentus. Į tą patį dokumentų sąrašą automatiškai įtraukiami ir sistemos sugeneruoti dokumentai.

Image RemovedImage Added

Inicijavimo etape prisegti dokumentai yra segami automatiškai perkeliami į pirkimo bylą, kuri, po inicijavimo patvirtinimo, pasiekiama pirkimo laiko juostos lange. Visi bylos dokumentai katalogizuojami kategorizuojami - priskiriami į atskirus aplankus. Inicijavimo etape prisegti dokumentai įtraukiami į bylos aplanką "Inicijavimo dokumentai".

Image RemovedImage Added

...

1. Dokumento įkėlimas į sistemą, kai inicijavimo statusas "Rengiamas"

Norint įkelti dokumentą į inicijavimo etapo dokumentų sąrašą, galite tai galima atlikti:

  1. Įkeliant pasirinktą dokumentą, kurio dydis iki 50 MB, iš kompiuterio - paspaudus importavimo mygtuką (žalia rodyklė žemyn). Įkėlimo mygtukas matomas (jeigu derinimo schemos nustatymuose etape nenustatyta pirkimo informacijos ir dokumentų įkėlimo uždraudimas):
    1. Pirkimo iniciatoriui,
    2. Dabartiniam derintojui.
  2. Generuojant dokumentą sistemoje - sugeneruoti dokumentai automatiškai įtraukiami į dokumentų sąrašą.
  3. Kopijuojant
    1. Super administratoriaus teisę turinčiam vartotojui

Image Added

       

 Image Added

2. Įkeliant pasirinktą dokumentą, kurio dydis virš 50 MB, paspaudus importavimo mygtuką (rodyklė žemyn) bei pateikiant nuorodą prie išorinės failo prieigos. Įkėlimo mygtukas matomas (jeigu derinimo schemos nustatymuose etape nenustatyta pirkimo informacijos ir dokumentų įkėlimo uždraudimas), 

  1. Pirkimo iniciatoriui,
  2. Dabartiniam derintojui
  3. Super administratoriaus teisę turinčiam vartotojui

Image Added

Image Added  

3. Kopijuojant jį iš kito sistemoje esančio pirkimo bylos. Daugiau informacijos čia.Image Removed

4. Sistema gali reikalauti įkelti privalomą dokumentą, jeigu vykdymo modulio nustatymuose yra pažymėta, kad pirkimo būdui yra privaloma nurodyti tam tikrą dokumentą. Sistema neleis pradėti inicijavimo, kol dokumento iniciatorius į nurodytą vietą dokumento neįkels.

Image AddedGeneruojant Ge

Anchor
Dokumentų kopijavimas iš kito pirkimo
Dokumentų kopijavimas iš kito pirkimo
2. Dokumentų kopijavimas iš kito pirkimo

Paspaudus kartojimo mygtuką dokumentų sąrašo viršutiniame kampe - galėsite kopijuoti sistema nukopijuos dokumentą iš kito pirkimo bylos (esančių tik inicijavimo dokumentų aplanke).

Image Removed

Naujame lange galite Image Added

Paspaudus kartojimo ikoną, atsidariusiame lange galima atlikti pirkimo paiešką pagal numerį ir pavadinimą. Pažymėjus norimą pirkimą pirkimų sąraše, dešinėje pusėje bus pateiktas jo inicijavimo dokumentų sąrašas. Pažymėkite Pažymėjus norimą kopijuoti dokumentą (arba spauskite spaudus mygtuką "Visi dokumentai", jeigu norite norima pažymėti ir kopijuoti visus dokumentus) ir spauskite mygtuką spaudžiamas mygtukas "Pridėti". 

Image RemovedImage Added

Dokumentas bus nukopijuotas į jūsų pirkimą:

3. Visų prisegtų dokumentų atsisiuntimas į kompiuterį

...