...
Sąskaitas galima registruoti pirkimams, kurie dar nėra užbaigti, tačiau jau pasiekę pirkimo baigimo etapą (yra sutarties registravimo etape) ir vykdomi nesisteminiu būdu.
Registravimo eiga nesisteminiam pirkimui
...
Registruoti sąskaitas nesisteminiam pirkimui metų eigoje galima tik tuo metu, kai procedūra yra sutarties registravimo etape. Užregistravus sąskaitą, pirkimo procedūra automatiškai neužbaigiama.
Pasirenkama sąskaita, kuri norima užregistruoti. “Sutarties informacija“ skirtuke spaudžiamas mygtukas “Procedūros pasirinkimas“. Atsivėrusiame lange atvaizduojamos procedūros, kurios yra sutarties registravimo etape ir atfiltruotos pagal vartotojo (atsakingo už sąskaitos tvarkymą) matymo apimtį. Filtre vartotojai gali atlikti paiešką vesdami pirkimo procedūros numerį arba pavadinimą.
Atfiltravus norimą procedūrą, spaudžiama ant jos dešiniuoju pelės mygtuku, gaunamas dialogo langas, kuriame klausiama “Ar tikrai norite užregistruoti sąskaitą?“. Pasirinkus “Taip“ - pradedamas sąskaitos registravimo procesas, procedūrai užregistruojama žodinė sutartis sąskaitos vertei. Svarbu! Prie žodinės sutarties sąskaita dar nebūna priregistruota! Pasirinkus “Ne“ - registravimo procesas atšaukiamas.
Užregistravus žodinę sutartį prie procedūros atsiranda sąsaja, per kurią galėsime priregistruoti sąskaitą.
Kadangi nesisteminiame pirkime metų eigoje neturime tiekėjo kainų, reikia susieti sąskaitos objektą su žodinės sutarties objektu (jei procedūroje jis buvo sukurtas).
Spaudžiama tušinuko ikona prie sąskaitos objekto eilutės ir parenkamas atitinkantis objektas. Tinkamai priskyrus visus sąskaitos objektus, indikatorius “Sąskaitos objektas“ švies žalia spalva.
Kai visi sąskaitos indikatoriai (Sutartis, Tiekėjas, Objektas) taps žali - indikatorius prie sąskaitos užsidegs žaliai. Vadinasi sąskaita turi atitikimą sutarčiai, Tiekėjas rekvizitai teisingi, sąskaitos objektai atitinka sutartį. Tokią sąskaitą galima priimti. Spaudžiama žalia varnelė “Priimti“. Atsiradusiame dialogo lange pasirinkus “Taip“ - sąskaita užregistruojama prie sutarties.
Vartotojas nukreipiamas į užregistruos sąskaitos langą. Jei įjungtas sąskaitos derinimo procesas, galima pradėti sąskaitos derinimą (plačiau apie tai: 3.7. Sąskaitos derinimas).
Registravimo eiga nesisteminiam pirkimui
Registruoti sąskaitas nesisteminiam pirkimui galima tik tuo metu, kai procedūra yra sutarties registravimo etape. Užregistravus sąskaitą, pirkimo procedūra automatiškai uždaroma, jei pirkime yra tik viena dalis, arba sąskaita užregistruota paskutinei pirkimo daliaiuždaroma, jei pirkime yra tik viena dalis, arba sąskaita užregistruota paskutinei pirkimo daliai. Jei pirkimas vykdomas nesisteminiu būdu, metų eigoje (pirkimo procedūroje, prie laukelio “Ar bus atliekami keli pirkimai metų eigoje?” pažymėta “Taip“) - užregistravus sąskaitą, pirkimas nebus automatiškai uždarytas.
Pasirenkama sąskaita, kuri norima užregistruoti. “Sutarties informacija“ skirtuke spaudžiamas mygtukas “Registruoti“. Atsivėrusiame lange atvaizduojamos procedūros, kurios yra sutarties registravimo etape ir atfiltruotos pagal vartotojo (atsakingo už sąskaitos tvarkymą) matymo apimtį. Filtre vartotojai gali atlikti paiešką vesdami pirkimo procedūros numerį, pavadinimą arba pirkimo vykdytoją.
...
Pasirinkus kuriai vertei bus registruojama žodinė sutartis ir jei vartotojas neturi įjungto biudžeto modulio spaudžiamas mygtukas “Registruoti“.
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
...
Priskyrimas atliekamas automatiškai, sąskaitoms, kurios atsiunčiamos iš registrų centro, jei sistemoje randama užregistruota sutartis, kurios numeris atitinką gautą numerį iš registrų centro (tai žymi indikatorius po skirtukus “Sutartis“ (9 pav.), jei indikatorius žalias, vadinasi sutartis, tokiu numeriu, yra užregistruota sistemoje ir galiojanti). Jei numeris neatitinka arba sąskaita įvesta ranka, jos priskyrimas vyksta “Sutarties informacija“ skiltyjepaspaudus mygtuką “Registruoti“.
Konkrečią sutartį galima rasti pagal tiekėją - rodomos visos su tiekėju užregistruotos sutartys, arba pagal sutarties numeri - rodomos sutartys atitinkančios sutarties numerį, gautą iš registrų centro.
Priskiriami arba pridedami objektai iš esančių sutartyje.
Kai visi sąskaitos indikatoriai (Sutartis, Tiekėjas, Objektas) taps žali - indikatorius prie sąskaitos užsidegs žaliai. Vadinasi sąskaita turi atitikimą sutarčiai, Tiekėjas rekvizitai teisingi, sąskaitos objektai atitinka sutartį. Tokią sąskaitą galima priimti. Spaudžiama žalia varnelė “Priimti
Paspaudus mygtuką “Registruoti“ ir atsivėrusiame lange pasirinkus “Sutartimi“ - atvaizduojamas sąrašas galiojančių sutarčių su konkrečiu tiekėju, kuriam registruojama sąskaita. Jei yra rasta sutartis su atitinkamu numeriu, ji pažymima žaliai.
Lange “1. Susiejimas“, kai pasirenkama registruoti sąskaitą sutarčiai, galima atlikti paiešką pagal:
Sutarties numerį;
Sutarties pavadinimą;
Tiekėją;
Sutarties administratorių;
Sutarties datą.
Galima naudoti kelis filtrus vienu metu.
Radus sutartį, kuriai norima registruoti sąskaitą, spaudžiama ant jos kairiuoju pelės klavišu. Atsiveria skiltis “2. Įvedimas“ (11 pav.). Priskiriami objektai iš esančių sutartyje, arba pridedami nauji į sutartį. Galima pridėti atsakingą asmenį už turtą ir priskirti jį visoms sąskaitos eilutėms (aktualu, kai įjungtas biudžeto modulis).
Priskyrimas - atliekamas spaudžiant mėlyną tušinuką, prie sąskaitos eilutės. Atsivėrusiame lange atvaizduojami objektai esantys sutartyje. Jei pažymėta varnelė prie “Atitikimas pagal kainą“ - rodomi tik tie objektai, kurie turi tokį patį įkainį, kaip ir sąskaitos eilutė. Lange galima atlikti objekto paiešką pagal pavadinimą.
Nauja eilutė - kai sutartyje nėra atitinkamo objekto, sąskaitos eilutė galima pažymėti kaip naują ir ji bus įtraukta į sutartį. Spaudžiamas kvadratėlis prie konkrečios sąskaitos eilutės “Nauja eilutė“. Kvadratėlyje atsiranda žalia varnelė, o prie sąskaitos eilutės indikatorius tampa žalias. Jei sutartyje yra daugiau nei viena dalis, pažymėjus sąskaitos eilutę, kaip naują, spaudžiamas tušinukas esantis šalia jos ir parenkama, kuriai daliai priskirti sąskaitos eilutę.
Kai visi sąskaitos indikatoriai prie sąskaitos eilučių taps žali - vadinasi, visos sąskaitos eilutės turi atitikimą sutarčiai. Tokią sąskaitą galima registruoti. Spaudžiamas skirtukas “4. Registruoti“. Atsiradusiame dialogo lange pasirinkus “Taip“ - sąskaita užregistruojama prie sutarties.
Vartotojas nukreipiamas į užregistruos sąskaitos langą. Jei įjungtas sąskaitos derinimo procesas, galima pradėti sąskaitos derinimą (plačiau apie tai: 3.7. Sąskaitos derinimas).
Jei vartotojas turi įjungtą biudžeto modulį - prieš registravimą reikia paskirstyti biudžetą. Aprašas kaip tai padaryti čia.
Sąskaitos registravimas prie kataloginės sutarties
...
2.5.3.5. Rankinis sąskaitos įvedimas ir registravimas
2.5.2.1. Žodinės sutarties (sąskaitos) registravimas
...